Наем на превозни средства, отбелязват функции

Предимства на работата с нас:

Ние ще изберем най-добрите тарифи;
Изпълнение на необходимите документи;
Бързо и компетентно да решават всички неуредени въпроси;

Какво трябва да знаете, наемателят подписване на договор за наем

Фирмата може да наемете автомобил и с двете на екипажа, както и без екипаж.

Договор за наем на превозни средства с екипаж предполага, че наемодателят предоставя на наемателя на превозно средство за плащане за временно притежание и употреба; управление на кола и неговата техническа експлоатация, включително ремонт и основен ремонт. Също така, на наемодателя поема разходите за застраховка на превозното средство (чл. 637 от Гражданския процесуален кодекс). Договор за наем с екипаж трябва да бъде направена в писмена форма (чл. 633 от Гражданския процесуален кодекс).

членове на екипажа трябва да бъдат служители на лизингодателя. Те могат да се подчиняват само на заповедите на наемателя, свързани с търговската експлоатация на превозни средства (чл. 635 от Гражданския процесуален кодекс). В този случай, наемателят поема разходите, свързани с експлоатацията на транспорта. Например, плаща лубриканти. Заплата като членове на екипажа, като общо правило, за да плати на наемодателя. Въпреки това, договорът може да предвиди, че той е задължение на наемателя. Отговорност за вреди, причинени от превозни средства или превозни средства, наемодателят мечки. Въпреки това, той може да прехвърлят вината на наемателя, ако докаже, че вредата е причинена по вина на последния.

Договорът за наем на транспорта без екипаж също изисква да влезе в писмена форма (чл. 643 от Гражданския процесуален кодекс). Всички разходи за превозни средства за поддръжка наети без екипаж, в които лизингополучателят понася. Това, че той е длъжен да заплати застраховката на превозното средство, както и за извършване на ремонт и основен ремонт. Друго възможно само ако споразумението пряко постановява, че тези разходи са за сметка на наемодателя. Отговорност за вреди, причинени от транспорта, наети без екипаж, или до транспорт, има наемател (чл. 648 от Гражданския процесуален кодекс).

Наем на превозни средства от друга фирма

Отдаване под наем от друга фирма превозно средство с екипажа, наемателят може да изключи от облагаемия доход на следните разходи:

таксата под наем, дължими по договора (10 Подп претенция 1, член 264 от НК ...);
разходите за експлоатация търговския транспорт (член 254 и 264 от Данъчния кодекс.);
разходите за услуги от съдържанието на екипажа (член 255 от Данъчния кодекс.);
парите, похарчени за застраховка на превозното средство (чл. 263 от Данъчния кодекс).

Ако превозното средство или друго превозно средство е отдаден под наем без екипаж, на лизингополучателя, в допълнение към посочените по-горе разходи могат да изключат от облагаемия доход на разходите:

Чрез работата на превозното средство може да се допусне само ако той има шофьор CTP застрахователна полица. Ако превозното средство е наета от специализирани фирми в застрахователната полица, като правило, е записано, че контролът на машината може да бъде разрешено на неограничен брой хора. След това наемателят на застраховката не може да се грижи за.

Ако автомобилът е отдаден под наем от частни предприемачи или гражданин, а не служител на компанията, застрахователната полица обикновено се посочва, че колата може да управлява само неговия собственик. Така че, той трябва да се свържете с вашата застрахователна компания, за да гарантира, че тя е направила промени в политиката, като посочва в него, които могат да карам кола, и служители на наемателя.

Разбира се, тази услуга е една застрахователна компания не е безплатна. И парите, похарчени от лизингодателя към промените в застрахователната полица, е необходимо да се компенсира лизингополучателя. Горната вида на разходите на наемателя може да се изключи от облагаемия доход. Но само при условие, че обезщетението, предвидено в договора за наем. В този случай, разходите за наематели ще бъдат оправдани, и те могат да бъдат изключени от облагаемия доход, въз основа на членове 252 и 263 от Данъчния кодекс.

Значителна част от парите на наемателя се изразходват за закупуване на гориво и смазочни материали - .. Бензин, дизелово гориво, моторно масло, и т.н. За целите на облагане на горивата отписване на материални разходи (подточка 5, точка 1, член 254 от Данъчния кодекс ...). В този случай, Данъчния кодекс не ограничава сумата, която компанията може да похарчите за гориво. Въпреки това, на Кодекса има едно общо изискване за всички разходи: те трябва да са икономически обосновани (параграф 1 от член 252 от Данъчния кодекс ..). Ето защо, на наемателя все още стои на собствените си да се изчисли и да зададете на разхода на гориво и масло. След това ги напиша на разходите, които намаляват облагаемия доход само до размера на тези правила.

Като правило, шофьори купуват бензин за брой в бензиностанции. Единственият документ, те могат да се представят на счетоводния отдел, за да потвърдите разходите си, това е чек. Все още няма фактури шофьори на бензиностанциите, разбира се, не се отказвайте. Затова компанията наемател няма причина да приспадне платено при покупката на бензин за пари в брой с ДДС.

За да се реши този проблем, е възможно да се сключват споразумения с тези бензиностанции, където бензин обикновено купуват шофьори. И в такива договори се уточни, че станцията трябва периодично да постави дружеството фактура за разходите за бензин, закупени в рамките на определен период от време, например през последния месец.

Транспорт под наем на служител на компанията

На практика, много често на автомобил, принадлежащ на един служител, се използва в интерес на дружеството. Най-често има следните методи за компенсиране на разходите на служителите за използване на превозното му средство за бизнес цели:

сключи договор за наем (от Гражданския процесуален кодекс, както е отбелязано по-горе, предвижда два варианта на моторни превозни средства на лизинг - с екипажа и без);
изплатят компенсация на служителите.

Помислете за всеки един от тези методи в детайли.

Отдаване под наем на превозни средства, без екипаж. Помислете как на плащанията по договора, сключен със служителите на компанията, наемателите трябва да бъдат взети под внимание при данъчното облагане.

Данъкът върху печалбата. Таксата за наем на превозното средство е взето под внимание като част от други разходи, свързани с производството и продажбите (ченге. 10, ал. 1, чл. 264 от Данъчния кодекс). В допълнение към размера на наема, наемателят може да анулира намаляването на облагаемия доход и други разходи за наетия автомобил (тези, изброени в раздел 3.6.2 за този вид договор).

PIT. Служител плаща наема, фирмата трябва да поддържа с личния си данък върху доходите от 13 процента. Организация-наемателя в този случай действа като данъчен агент (стр. 2, чл. 226 RF).

Закупуване на управител на АД "Москва печат" В. Н. Кондратиев използва собствения си автомобил "Nissan Almera" (посочва се номер M 456 KR 197), докато изпълняват задълженията - Kondratyev носи автомобила в склад в сградата на консумативи за печат. АД "Москва печат" е сключила споразумение с Kondratyev кола под наем без екипаж. Съгласно договора, месечната наемна цена е 10 000 рубли. По споразумение с работника или служителя, като тази сума включва размера на месечната амортизация на автомобила (4000 RBL.) И месечните разходи на гориво (6000 RBL.).

Разплащателната месечен наем количество Kondratyev, счетоводство прави при отчитането на тези публикации:

ДЕБИТ 20 КРЕДИТНИ 76

- 10 000 търкайте. - начислени сума на наема;

Дебитна карта кредитна 76 68 подсметка "селища на данък върху личните доходи"

- 1300 търкайте. (. 10 000 RUB 13%) - най-личния подоходен данък, удържан от сумата за наем;

ДЕБИТ 76 КРЕДИТНИ 50

- 8700 рубли. (10 000 - 1300) - размера на платения наем в брой (след приспадане на данък при източника).

Коли под наем с екипаж. А сега да разгледаме как да се отчита като плащане на договор.

Данъкът върху печалбата. При този вариант за сключване на договор за наем се състои от две части: таксата за ползване на машината и цената на екипажа на услуги. Всичко това количество фирма-наемател може да се вземат предвид при изчисляване на данъка върху доходите. Но разходите за ремонт и поддръжка, за да се вземе предвид облагането на печалбата, няма да работи. Факт е, че ако между служителя и компанията подписа договор за наем с екипажа, превозното средство съдържа неговия собственик, т.е. служителя. Той кара кола, плаща за ремонт и основен ремонт, резервни части (чл. 634 от Гражданския процесуален кодекс). Но компанията може да намали облагаемата печалба за разходите, свързани с експлоатация на превозни средства (например плащането на гориво) на (подпис. 2, ал. 1, чл. 253 от Данъчния кодекс).

Премии. Както вече бе споменато по-горе, наемите в този случай се състои от две части: наема за колата и заплащат услугите на екипажа.

PIT. С размера под наем, включително възнаграждението за услугите на управлението на пътищата, компанията трябва да се запази служител ДДФЛ по нормалния начин.

Да се върнем към предишния пример, но леко се промени своите правила и условия. Да предположим, че фирма "Москва печат" е сключила споразумение с Kondratyev кола под наем с екипажа. Съгласно договора, месечната наемна цена е 10 000 рубли. По споразумение с работника или служителя, като тази сума включва правилния размер на наема (4000 RBL.) И такси на екипажа (6000 рубли).

Разплащателната месечен наем количество Kondratyev, счетоводство прави при отчитането на тези публикации:

ДЕБИТ 20 КРЕДИТНИ 76

- 10 000 търкайте. - начислени сума на наема;

ДЕБИТ КРЕДИТ 20 69 под "Изчисленията върху застрахователните премии"

- 1626 рубли. начислени премии с платежни услуги екипаж (нетни вноски в FSS на Русия) - (6000 рубли 27.1%.);