MS Word дума процесорни компютри отдавна спечели потребителите в дома и офиса. Може би най-голямата част от тези, на чиято компютри имат MS Word, ще кажа, че те го знаят и знаят как да работят в нея. Въпреки това, като правило, всички умения в Word са намалени до местоназначението ръчно промените шрифта и подравняване. В най-добрия случай, потребителят знае как да работи с стилове. Всички останали множество възможности MS Word, предназначени за облекчаване на потребителя от рутинни операции за редактиране и форматиране на текст и да се автоматизира голяма част от работата, остават неизползвани или считат ненужни, или да ги учат обикновено не е достатъчно време.

tchasti да се обвинявам, Microsoft, която предлага чудесни условия често е слабо обмисля тяхното изпълнение. В този случай, потребителят трябва да измисля начин да се Microsoft за използването на тези средства, или просто да ги изоставят. Тази статия представя някои идеи, които ще ви помогнат да автоматизирате рутинни задачи и прекарват повече време на творческия процес.

Проблем 1. Повторете заглавията на маса

Ако таблицата не се побира на една страница, а след това част от него се прехвърля към другата. В този случай, заглавната част на таблицата реши да се повтаря на всяка страница. MS Word може автоматично да се повтаря един или повече от първите редове на таблицата в горната част на всяка страница. За това е необходимо да се отпусне необходимия брой редове от първия, и изпълнение на менюто Таблица Рубрики г. Отметка пред опцията в менюто показва, че избраните редове са заглавията. Въпреки това, тъй като масите са големи шапки, съгласно изискванията за документите за регистрация, документите не са направени, за да се повтори капачка и ред отдолу номерирани колони. MS Word ви позволява да зададете като заглавки само линии от първата. Разбира се, че е възможно да добавите ръчно ред номерирани колони в горната част на всяка страница, но в този случай тя може да бъде в средата на страницата е в последващо редактиране и форматиране на документа.

можете да се реши този проблем, както следва: отделна таблица на капачка от останалата част от неговите части, тоест, разделена на масата, а останалата част от таблицата, посочена в заглавието като първа линия с номерата на колоните. За това е необходимо да се постави курсора номер колона и изпълни команда меню маса гр Сплит таблица. С цел да се прекъсне, че не е ясно, че е необходимо да се разпределят разделител на параграфа и да направи скрит (Ctrl + Shift + H формат или на шрифта ж ж Hidden), или да го настроите шрифта 1, т. Скрит текст може да се види, включително показване на не-печатни знака (бутон ¶). Въпреки това, той подчерта, подчертани с пунктир.

Ако е необходимо, променете ширината на колони в нужда маса чрез премахване на параграфа сепаратори, присъединете се към една маса, форматира и се счупи отново.

В този случай, често е трудно да се види въведената формула, но за промяна на мащаба при създаване и редактиране на формулата не може да бъде - менюто Изглед неактивна MS Equation временно назаем прозорец в MS Word.

Оказва се, че MS Уравнение прозорците не са? Оказва се, че е, обаче, Microsoft е много любители на, когато една програма се гледа през прозореца на другия (ако не е ясно за какво става въпрос, опитайте се, например, направи нещо в MS боя, след това да копирате фрагмента в клипборда и го поставете в MS Слово и двойно кликване върху поставена фигурата). По мое мнение, въпрос на използваемостта! За щастие, това може да се коригира.

Така че, MS Equation може да се отвори и в прозореца на MS Word, и по своя собствена прозорец (фиг. 2), което е много по-удобно.

За MS Equation винаги се отваря в отделен прозорец, трябва по определен начин, за да промените настройките в системния регистър на Windows (HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Equation Editor \ 3.0 \ Options \ General \ ForceOpen = 1 вместо 0), тъй като по обичайния начин това не е така при условие. Преди да промените ForceOpen MS Word опция трябва да бъде затворена. Ако по някаква причина лентата с инструменти на MS Equation не се появи в прозореца на браузъра, е необходимо да се покаже гр Toolbar Вижте командата на менюто.

Тя не се простират на формулата за маркерите, за да променят формулите размери. Вместо това, вие трябва да създадете документ за установяване на размерите на стандартните видове размери.

Задача 3. Намерете заданията за оптимален вариант на величини

Размерът на "Normal" трябва да съответства на размера на шрифта на обикновен текстов документ. Ако промените трябва да бъде пропорционална на промяната и всички други измерения, в други части на формулата ще изглежда несъразмерно. Оказва се, на Microsoft е предоставил възможността да се определи тези размери, не само в офиса, но също така и като процент от размера на "Normal", но по подразбиране по някаква причина не предлага най-добрият вариант! Най-добре е да се уточни размерът като процент, като в този случай, промяна на "нормално" Размерът на останалите размери се преизчисляват автоматично. За размера на пробите може да бъде взета от масата.

Само не забравяйте да сложите на сто символ, в противен случай размерите са посочени в точки. И все пак ние трябва да помним, че инсталирането на стилове, размери и диапазони във формулите не са запазени, така че при отваряне на формулата се случва да го преформатира в съответствие с текущите настройки на MS Уравнение на компютъра.

Задача 4. Липса на необходимите герои в MS Equation

Проблем 5. Вмъкване формули стая

формули са в документите, като правило, са преброени. Брой приети формула заграден в скоби и се поставя на една линия с формулата, а броят трябва да бъдат приведени в съответствие с правото, но самата формула - в средата. Често, преди броят на формулата през точката посочи номера на главата. Например:

Разбира се, можете да поставя редица формули и препратки в текста ръчно, но ако се добави или заличи отделни формули други имат също отново и отново, за да се преномерират ръчно макар MS Word по принцип дава възможност за такива действия автоматично. Въпреки това, Microsoft не е предоставила удобен начин за автоматично вмъкване на номера на уравнение. Следните методи могат да се справят с този проблем. Просто не се паникьосвайте! След това, ние ще ви покажем как да се извърши тези действия в едно кликване! Така че, трябва да:

Въпреки очевидната сложност и потребителят е освободен от задължението да осъществява постоянен мониторинг на правилния брой формули и препратки към тях. Това се постига чрез т.нар търсене полета (полета кодове) се актуализира автоматично всеки път, когато отворите или разпечатване на документа, както и направени на ръка, като маркирате целия текст и натиснете F9.

За да се разграничи автоматично обновява от обикновени текстови полета, е желателно да се изпълни командата на менюто Options услуги ж и в диалоговия прозорец Опции на раздела "Изглед" изберете полето отенъци г Винаги. На отпечатването на документа не е засегната.

Горната последователност на операциите се записва под формата на макро (макро) и е прикрепена към CD-ROM. С цел да се създаде макрос, отворете файла "Формула с nomerom.doc" и кликнете два пъти върху бутона Install. След успешна инсталация и MS Word макро рестартиране вмъкване формули номерирани описания по-горе начин за позициониране на курсора на линия и преса.

Задача 6. Поставете номера чертежи в надписите надписа

Малко рисунки в документите трябва да бъде опростена текст. Като правило, под картината е етикет с надписи: ". Фиг" думата, Изготвяне на името и номера. Това би трябвало да е възможно свободното движение на модела заедно с надпис надпис, така че да не се смесва с основния текст. В предишните версии на MS Word за тази употреба така наречените рамки (Insert Frame ж). В съвременните версии на Microsoft преименува това означава в рамката (да не се бърка с думата) и командата да ги вмъкнете скри. И това въпреки факта, че там е средство със същото име, който служи за вмъкване на хоризонтални и вертикални рамки при създаване на уеб-страници (ж Формат рамки) и няма нищо общо с персонала. Наричан по-нататък рамка означава, че нарече изстрелите, че е правоъгълник около изображението или част от текст, който позволява произволно съдържание позициониране на страницата.

Трябва да се отбележи, че вместо рамки, можете да използвате една маса, състояща се от една единствена клетка, и включват увийте ги текст, но и да се коригира обхвата на параметрите изисква много по-малко кликвания на мишката, отколкото да се коригира настройките на масата.

Сега можете да създадете етикет надпис. Неговото приемане позициониран под фигурата става ясно от името му, постоянната част от него е думата "Фиг.". Понякога, преди броят на фигурата през точката сложи номера на главата, като "Фиг. 1.2. "

За да поставите етикети с надписи, в рамката трябва да:

1. подчертае модел;
2. изпълни името на командата в контекстното меню или от менюто Insert;
3. създаване на постоянна част - ". Фиг" (Създаване на бутон). . Space след "Фигура" не трябва да се прилага - това ще бъде включен автоматично. В бъдеще, постоянна част ( ". Фиг"), Вие можете просто да изберете от списък;
4. изберете позиция под избрания обект;
5. ако заглавията на документ глава разполагат с вграден стил "Заглавие 1" до номерацията е за автоматично добавяне на номера на главата, което трябва да натиснете номерация бутона в диалоговия прозорец бройни имена, поставете отметка в квадратчето Включи номер на главата и зададете параметрите: Тя започва със стил - Дял 1, сепаратор - точка ;
6. заглавие текст може да се влезе или име на поле, или директно в рамката.

В резултат на това, потребителят не е пощаден от задължението да осъществява постоянен мониторинг на правилния брой цифри и препратки към тях в текста. Това се постига чрез така наречените търсене полета (кодове на полета); се актуализира автоматично всеки път, когато отворите или разпечатване на документа, както и направени на ръка, като маркирате целия текст и натиснете F9.

Рисунките в книгата накара разположени по-близо до външни полета. Подравняване на снимката в дясно или ляво, в зависимост от това, дори и странно е страница, MS Word може да поддържа автоматично. За да направите това, кликнете два пъти върху границата на рамката, или кликнете с десен бутон върху страната на рамката, за да изпълни команда рамка формат контекстното си меню и изберете желаната настройка за подравняване (ляво, дясно, От центъра, отвътре, отвън) в диалоговия прозорец.

7. Прилагане на проблема с препратки

За да се отнасят до всеки елемент (заглавие, показалец, бележка под линия, рисуване, таблици, формули) намира място в документа, с помощта на напречни връзки.

Кръстосаните препращания, както и надписи на етикетите се изпълняват с помощта на търсене на полета (полеви кодове), така че не трябва да ги промените ръчно. Вместо това, се актуализира областта, като натиснете F9. Да разгледаме вмъкване на най-често използваните позоваването, а именно позоваване на формула, фигури и таблици.

За да създадете препратка към един от тези елементи е необходимо:

Във връзка с формулата, че няма проблеми, но такива препратки към фигурите и таблиците не са позволени. Може би компания за развитие на страната и те са в норма, обаче, според нашите изисквания за регистрация на документи, когато става дума за една фигура или таблица, се възприема като по постоянна част от по-ниска случай и думата посочване на книга елемент за намаляване на ориз. 2. Таблица. 1. За съжаление, тази възможност в MS Word не е зареден: постоянна част се добавя, както е, и го поставете само цифри не са налични. Премахване на постоянната част ръчно, директно в препратката не води до желания резултат, тъй като тя се възстановява при обновяване области. Въпреки това, ако въпрос ненужно постоянна част на скрит текст, се постига желания ефект. Припомняме ви, че на скрит текст може да се види, включително показване на не-печатни знака (knopka¶).

Но има една уловка. В MS Word-версии под XP не може да бъде ръчно разпределяне на част от терена до края - той се откроява в своята цялост. Но се оказва, че може да се направи "търсачка".

За да вмъкнете препратки този метод изисква

В резултат на тези действия в областта на постоянната връзка ще бъде скрита и ще се актуализират автоматично сочат към "правилния" постоянна част.

Ако зададете макрос, за да вмъкнете номера на уравнение (вж. Probl. 5), да търсите текст и дизайн го като скрита, можете да използвате бутоните и съответно. но то ще бъде по-бързо, за да използвате клавишната комбинация.

Може би мнозина би помислил, че не си струва прах и удар, но ако използвате вградения в MS Word автоматизация, въпреки привидната на пръв поглед сложността, отървете се от необходимостта да се осъществява постоянен мониторинг на номерацията на формули, фигури, таблици, препратки към тях и т.н. п. Дали се постига правилна номерация чрез заместване на областта (кодове на полета), номерацията се актуализира автоматично всеки път, когато отворите или отпечатате документ и ръчно, като изберете целия текст и натиснете F9.

Cougar Съвсем наскоро компанията представи нова серия от захранващи устройства за традиционните персонални компютри - VTX, насочени към потребителите с ограничен бюджет. Този модел преглед Cougar VTX600 ще се счита, че се дължи на нейните характеристики е един от най-популярните в линията на захранвания

На ежегодното събитие Капсаицинът SIGGRAPH в Лос Анджелис, AMD се утвърди на пазара на PC за най-висок клас с нови процесори Ryzen Threadripper и GPU «Вега»

За прост и удобен изграждане на обикновените потребители на мрежи компания ZyXEL пусна следващата версия на своята интернет хъб за свързване с 3G / 4G мрежи чрез USB-модем с Wi-Fi точка за достъп - ZyXEL Keenetic 4G III, които ние считаме, в този преглед

За да си и така наскоро добавени голямо семейство на рутери и рутер компания ASUS две много интересни модели: флагманът 4G-AC55U и по-лесно 4G-N12. В тази статия, ще се счита за водещ модел на ASUS 4G-AC55U на

Млад, но амбициозна фирма КРЕЗ-рано тази година пусна нов, оригинален модел лаптоп КРЕЗ Ninja (модел TM1102B32), работещ на Windows 10. Тъй като този компютър разполага с екран въртящ, тя може да служи като универсално решение - тя може да се използва успешно за работа, както и за проучване и за игра

Ако често отпечатвате снимки и вече уморени, за да промените касети с мастило в принтера, погледнете MFP Epson L850. A голям ресурс на консумативи, отлично качество на печат, широка гама от функции - това са само някои от предимствата на този модел