Изследванията показват, че за изготвянето на списъците на практика не позволява работа. Ето как можете да организирате по-добре живота си.
Почти две трети от професионалисти правят списъци със задачи, но 41% от задачите на тези списъци не са съобщили до края, изследването показва, фирмите iDoneThis, която разработва софтуер за работа за проследяване на проекти. И повече от половината от хората са вписани в списъка на задачите в същия ден, когато трябва да ги направят.
В търсене на най-добрите образци на производителността и управление на времето Круз интервюирани повече от двеста милиардери, олимпийски шампиони, отлични студенти и предприемачи. "Никой от тях не се използват списъци на нещата", - казва той. Фактът, че тези списъци, има три проблема:
1. Те не вземат под внимание времето. Когато човек има дълъг списък от задачи, той е склонен да поеме тези, които може да се направи бързо, в рамките на няколко минути, и по-трудоемък бизнес и не се изпълнява.
2. Те не помогне да се отделят важното от спешните задачи. Списъкът на случаи няма ограничение на времето, така че важните неща често се пренебрегват: ние се борят с най-неотложните проблеми в ущърб на най-тежките.
3. Те добавят стрес. Ние помним, че имаме недовършена работа, и те започват да предизвика неконтролирани, натрапчиви мисли. Колкото по-голям списък неоправено дела, толкова по-висок риск от безсъние, казва Круз.
Отколкото да ги замени
Круз установено, че по-голямата част от високо ефективни хората живеят и работят, въз основа на календара. Ето три практики, които се превръщат в календара в ефективен график на деня:
Календарът също периоди от време, трябва да бъдат регистрирани за упражняване, вечери със семейството и други дейности, които отговарят на вашите основни ценности в живота. Крус също съветва посветен време на по-малко важни неща - точно това, което искате да бъде направено. Основното нещо - ясно се разпореди на броя на часове или дори минути, което ще бъде на тези класове отида.
3. План за всички. Не е необходимо да проверявате електронната си поща на всеки няколко минути: Планираме да се справи с три пъти на ден, а не повече, казва Круз. Да не се съхранява елементът "се обади сестра ми", за да се направи списък - той влиза в календара. "И още по-добре - да се избере определен период от време всеки ден за разговори важни за вас хора."
Това, което е планирано за определен период от време, тя е изпълнена с по-висока вероятност. "Когато трябва да изберете определен ден и час, да започнете да донесе най-важните неща правят по един по-систематичен начин и нивото на стрес се намалява," - казва Круз.
Той признава, че не е лесно да се определи предварително колко време ще отнеме това или онова задача, но с течение на времето става по-лесно да се придържа към графика. Той също така препоръчва планиране известно време "буфер" - например, да вземе обяд-дълго, отколкото той обикновено отнема, или колко да отнеме известно време в края на деня на факта, да обобщим. "През цялото време има изненади - например, дъщеря ти е болна и спешно й нужда да се вземе от училище, - каза той. - И ако се е случило нищо по този начин, можете да използвате освобождава време за нещо, което да се съсредоточи, да се отпуснете или медитира креативно ".
Свързани статии