Един от проблемите с мишката и клавиатурата на цивилни работници е да планирате работното си време. Понякога това може да отнеме няколко дни, включително и през нощта, а понякога и вместо да работи, да прочетете бюлетина, да чатите и да направи много повече и нямащи нищо общо с делата. В първия случай можете да откриете себе си изтощен, във втория - не разполагат с време, за да достави на работата в срок.
И тук стигаме до помощта на швейцарците с острите си графика и вкусно име "метод швейцарско сирене".
"Невидима заплаха"
Така че, ако не сте запознати с свободна практика, на първия етап на "удоволствие", когато ви отведе до всички проекти със завидно ентусиазъм и жизненост, може да съдържа скрити опасности. Двете основни проблеми, които могат да възникнат:
№1 проблем. Без значение колко сте опитвали, но след като зареден с голям обем от работа, ще се правят грешки. То може да бъде печатна грешка в текста, някои прекъснати връзки в дизайна и т.н. Каквото и да правиш, без значение колко трудно, с толкова много работа, че просто не може да го направи най-високо ниво. В резултат на това, клиентите не са доволни от резултатите и репутацията ви е под сериозен удар.
№2 проблем. Лесно е достатъчно (и така съблазнително), за да се избегне, свързани с работата на продажбите (промоция) проекти, които трябва да направите всяка седмица (ако не всеки ден), когато си ден е изпълнен с платена работа с клиенти. Но висящото дело няма да изчезне, а се натрупват зад гърба си. И рано или късно, трябва да се направи тази работа.
Оставете си работен график някои "дупки"
Да предположим, че сте взели на работата по проекта, по които да се работи до приключване на три дни. Можете да рисувам дните за този проект от понеделник до сряда, и може да достави в понеделник, сряда и петък (това може да бъде не само дни, но седмици и месеци за по-големи проекти).
Вместо обещание към клиента, за да завърши проекта в три дни, да организира в продължение на пет дни. Вие може да бъде силно изкушение да довърши работата си за три дни, и да вземат на нов проект, но все пак трябва да се опита да се преодолее и да планирате подобно на швейцарско сирене.
1. Можете да реагира по-гъвкаво на нови възможности. Ако в същия ден ще ви предложат друг проект, можете да го стартирате във вторник, а не в четвъртък (ако обеща първият клиент за завършване на проекта и след 3 дни, и да го завърши в сряда). Ако това е вашият нов клиент, можете ухажвана от много време и той най-накрая настъпи падежът да работя с вас, защо да го накара да чакаме? също се поставя в разписанието на няколко "дупки", за да работят по втория проект.
2. Останалата част от клиентите не се превръщат в заложници на първия проект. Можете да редувате между тях, като че ли те са нанизани като мъниста на огърлица. Можете да завърши проекти се превръщат в отрязъци от време, които следват един след друг. И дори ако сте остана с проекта №1, вие все още ще бъде в състояние да го завършим в един от "дупките" в графика си.
3. Качеството на работата ви ще се подобри. Ако имате един ден между прави нещо и да го прегледаме, можете да погледнете един проект със свежи очи и да усъвършенства детайлите, отсече превишението.
4. Ако "дупка" в сиренето не е изпълнен с платена работа, можете да използвате времето ползотворно. Сделка с продажбите, помислете за нови и интересни идеи за проекти, които да вършат работата на хартия и т.н.
И, разбира се, всеки е имал клиенти, чиито проекти трябва да бъде готова възможно най-скоро, и не е нужно време за нищо друго. Не им позволявайте да ви държи в постоянно напрежение и проблеми по всяко време на деня. За всяка работа може да намери спокойствие и рационален подход. Дори и една малка такса за спешност, няма да ви компенсира вашите нерви и енергия, прекарани на този проект.
Прилагане на метода на "швейцарско сирене", обещава, че след време ще се научите как да се планира отворени блокчета в графика си, ще отговори на клиентите по-бързо, да си свършат работата по-добре и да защитава нервите.
Свързани статии