Функции и предназначение
Подписване и регистрация
Структурните звена бележки, записани в програмата на електрически документа. Те определен номер се изпраща към в картонена опаковка и на електрически превозни средства. Номерацията е от звената на индекса и регистрационен номер.
Датата на бележката е моментът на регистрацията му. Първоначалната му резолюция от официален изпратено до главата. Копие от бележката вече се върти на художника.
Разнообразие бележки
В зависимост от целта и съдържанието на меморандумите може да бъде активен (под формата на коментари и предложения) или отчитане (на резултатите от проверките в командировка).
Текст, част от бележката и меморандум препоръчва количество от 2 части. 1-ва част - се състои от фактите, довели до неговото писане, а вторият - на предложенията и съответните заключения относно представянето на въпроса.
Всеки разработи документ може да съдържа в себе си само един въпрос. Изключенията са доклади, заповеди, планове, доклади и синтез документи.
Memo трябва да включва звук информация, съдържаща се в доста кратък, добре, ясно и без излишни повторения. Текст част оформена под формата на непрекъснат текст, таблици въпросници или комбинация от тези форми.
Затруднени непрекъснат текст на всеки документ се състои от логически свързана и граматически на информация за действията на ръководството, които са отразени в съответните позиции, правилници, наредби и нормативни документи.
Memo трябва да има данни за задължително и постоянно поставяне на поръчката: създател на име и код на предприятието, код, дата, заглавие, основен текст, визи, художник подпис, отпечатък върху изпълнението и посоката на документа в случая.
Наименование на бележката трябва да бъдат изложени в кратък срок. Ако, обаче, в документа, ние говорим за няколко дилеми, заглавието може да се обобщи.
Всички изходящи информация в обема на бележката трябва да бъде на разположение при поискване и отложи само формално. Предоставената информация трябва да бъде подписан и заверен от управителя, на обхвата на дейностите, които тя засяга.
Всички меморандуми за задължителна, за да бъдат датирани. дата на документа, както и официален знак върху него е задължителна предпоставка за всеки документ.
Най-пресни и интересно:
Свързани статии