През всяка компания, служителите трябва да могат да извършват бизнес кореспонденция с колеги или началници. И най-често се използва за тази услуга, или бележки.
Уважаеми читатели! Нашите членове говорят за типичните начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.
Как се кандидатства?
Обикновено става дума в бележките за конкретен проблем. който експерти не може да реши за себе си. Определяне на предложения за резолюцията, то следователно е консултирал с началниците си.
Специална форма на писане на бележки, определен в законодателството, не. Всеки служител може да създаде този документ в свободна форма. Някои големи компании се развиват собствената си форма на бележки.
Проблеми при подготовката на бележката трябва да бъдат описани накратко, без сложни завои и ненужни думи. Тя трябва да се посочи номерът на документа, тъй като по-късно бележка ще бъде регистрирано.
Печат върху бележката не е зададен.
Благодарение на модерните технологии, бизнес кореспонденция, често извършват от електронни средства за комуникация. Бележка в този случай е почти същият, както на хартиен носител.
Тук можете да разберете какво обяснителния меморандум.
Следните видове бележки.- за възлагане на работника или служителя;
- увеличение на заплатите;
- провала на служебните задължения;
- разпределение Кеш и така нататък.
Отговор на бележката
След преглед на лидера на бележка е длъжен да постави на хартия определена резолюция, например "Готово", "като обърнете внимание" или "Отменен". Ако бележка за цел да получите отговор, лидерът трябва да я предостави.
Няма конкретни срокове за изпращане на отговор не е, тъй като това зависи от ситуацията. Така например, в отговор на бележка за причините за лишаване награда ръководител трябва да отговори в рамките на 10 дни.
Регистрация на организацията
Бележки са вътрешни документи, така че регистрацията не е задължителна. Въпреки това, много фирми водят документация бележки, да ги регистрират в специален дневник. Това дава възможност да се контролира от общия брой на получените документи.
Много често трупите се заменят със специални електронни програми, които съдържат цялата информация за управлението на вътрешен документ. Това спестява време и бързо да намерите желаните данни.
Съхранение оригинални бележки термин, който отговаря за тези лица е 5 години. След този период, специална експертна комисия, която решава съдбата си. Копия от бележки, записани ", докато вече не е необходимо."
меморандум
В допълнение, меморандуми често съдържат информация за извършената работа. В зависимост от бележки на получателя са разделени на вътрешни и външни.
Вътрешни меморандуми, изготвени в съответствие със стандартите и не забравяйте да включите регистрационния номер.
Външни забележки се изпращат на по-високите власти, така че те са издадени в специален формуляр и трябва да бъде подписан от ръководителя на предприятието. Копие от документа, за да бъдат изпратени до други организации, винаги остава с подателя.
В зависимост от съдържанието на бележки са разделени на.- Инициатива. Те съдържат конкретни предложения и препоръки.
- Информация. Тя съдържа информация за изпълнението на определена работа.
- Докладване. Се събират като доклад за извършената работа.
Различията между бележката и обслужване
Разликата между двата документа е незначителна, но е все още там. Разбира се, сервиз и бележки подобни една на друга структура. Понякога, в допълнение към една единствена забележка може да се запише в друга.
Различията на документи, са:- Memo може да бъде изпратен от един човек на друг, а бележката винаги е насочена към висшето ръководство.
- А бележка може да служи като средство за кореспонденция с други лица, официалните бележки се използват само в управлението на вътрешен документ.
Бизнес кореспонденция предполага наличието на голям брой различни писма и бележки. Ето защо, всеки служител трябва да знае правилата за изготвяне на всяка бележка. За тази цел, ако е необходимо кадри трябва да предоставят проби от бележки.
Имате ли въпрос за закона?