Дейност на всяко предприятие, не е възможно, ако не е документирано лични сметки на служителите, в зависимост от формата на Т-54.
Тези документи се характеризират с факта, че тя отразява конкретната информация за работата, времето, той е работил, както и други закъснения и трансферите за какъв период от време. Лична сметка трябва да се поддържа абсолютно за всеки човек, независимо от неговата позиция и заплата.
Как трябва да се запази този документ, всяка информация, влезе в него и какви правила трябва да го запълни? Помислете за следното.
Въпросният документ отразява в съдържанието и конкретните му подробности относно такси в полза на служителите на работодателя за извършената работа през отчетния период - 1 година. В тази форма, можете да видите информация за наградите, социални плащания, подаръци от работодателя. Той е на базата на този документ и на разчетите формират Т-49 е създаден.
Да гражданин дойде за сметка на служител на T-54. просто приемете новото лице на работа въз основа на изпълнението на съответната поръчка.
На тези предприятия, където много работници са ангажирани, лична сметка на завода за всеки отделен работник. Ако работниците и служителите в компанията на малко, а след това има специални изявления, както и на работодателя в този случай ще има право да използва други форми на документи.
Този формуляр трябва да включва лична информация за работата. В допълнение, тук също е доказателство за работа гражданин време са включени. При този вид документация трябва да включва два параметъра, които влияят върху размера на доходите на индивида, както и функции, които го оформят - начисляване и задържане.
Тъй като таксата може да бъде отразено:
- Заплатата на служителя.
- Материални подаръци, които са били получени от ръководителя на компанията.
- Периодично премия.
- Ползи, социални помощи и така нататък.
Удръжки също могат да бъдат представени в четири вида:
- Регулирано от Данъчния кодекс - принос към социалните фондове и данъци според доходите.
- Плащания, които се извършват в съответствие с съдебни заповеди. Това включва съдебни глоби, издръжка на дете, за възстановяване на щети за собственост на работодателя, се запазва за гражданите, които са в поправителен труд и др.
- Удръжки, които са регулирани от ръководителя на предприятието - обезщетение за nevyrabotanny ваканционен период, възстановяване на аванси, изменението на неправилно заплата и т.н.
- Удръжки, които се правят на доброволни начала въз основа на изявленията си - членски внос за продадените стоки на кредит бизнес, изплащане на заеми, взети и заеми, плащания по доброволни видове застраховки.
Този тип документ се използва главно големите организации с голям работен персонал. С други видове бизнес, има алтернативи под формата на трупи и отчети.
В някои случаи,
В документа се образуват Т-54 се извършва всяка година, за всеки един от служителите през изминалата година. Уверете се в документа за първи път трябва да е по време на служителя за подбор на персонал. Затваря този документ в случаите, когато работникът да напусне компанията. Ако служителят изпълнява цялата година, границите на посочената дата, ще съответстват на датата и в края на началото на тази година.
За SP и малки организации могат да се използват листове от Т-49 (например) и Т-51 (пример за пълнене). В този случай, информацията, която е отбелязано в служителя и плащане лист, комбинирани, за да образуват Т-54.
Струва си да припомним, че срокът на годност на този тип документи в архивите на предприятията се намира на 75-годишна възраст. Такова състояние се осигурява от факта, че информацията в документите, необходими за изчисляване на пенсиите на служителите.
Как да попълните личната си сметка на служител Т-54
Всяка година в този документ трябва да бъде записана информация, която би била необходима за изчисляване на плащанията, които са направени от работодателя. Също така, в тези форми на информация се съхранява на основанията за задържане, заедно с информация за изчисляване на плащанията на работниците за всеки месец.
В началната част на документа трябва да бъде предписана информация за компанията, а именно:
- Пълен и съкратено име.
- заглавие дивизия.
- Ентърпрайз.
- Име на служител.
- Персоналът номер.
- INN.
- SNILS.
- Дата на раждане.
- Семейно положение.
- Информация за мястото на пребиваване.
След това, в документа се показват две маси. Първият от тях е да се каже на необходимите изчисления според месечен RFP плащания.
Съответно, тази част трябва да е информация за:
- Правилник за работа, както и заповеди за уволнение.
- Определяне на размера на СР и други такси.
- Условия на труд.
- Поръчайте на почивка. Това определено трябва да се определя условията, при които те се използват.
- Документи, произведени на удръжки от доходите.
- Размерът на плащанията, за да бъдат установени привилегии.
Във втората таблица показва изчисляването на начислените приходи в продължение на месеци, всички удръжки и общата сума на RFP, която трябва да се плати. В крайна сметка, тази форма е подписано от счетоводител, който е отговорен за поддържането на този документ.
което изготвя
Попълване тези форми на документи се извършва от оторизирани служители на счетоводния отдел в компанията.
Попълване на необходимите карти трябва да се извърши в присъствието на първични документи.
Тъй като тези документи могат да бъдат:
- Сигнал за карти, като се вземат предвид по време на работника или служителя.
- ТРЗ.
- Доклади за развитието.
- Travel на листа и други форми.
Всички тези документи трябва да бъдат изпратени от различни отдели в счетоводния отдел на темповете, които са били предварително създаден със съответните документи в рамките на предприятието.
Използване на специални програми
В момента, малцина счетоводен персонал работи с ръчни изчисления. В повечето случаи те използват специализирани компютърни програми за счетоводители, които вече има необходимите формуляри и скриптове, за да отрази правилната информация.
Съответно, в такива ситуации, по индивидуалните партиди на работниците и служителите трябва да бъдат изготвени на всеки месец и се подписва от ръководителите на компании или лица, отговорни. В същото време, допълнителни листове за всяка година отработен трябва да бъдат поставени в личната си сметка, че е създаден при кандидатстване за работа.
Свързани статии