Успешното функциониране на всеки бизнес до голяма степен зависи от разделителната способност на два основни въпроса: разделението на труда на отделните сделки между работници и координация на тези работници.
Ръководството са пет механизми за координация, разкривайки най-вече начините, по които организацията е координирани дейности на служителите. Това взаимно приспособяване, пряко наблюдение, стандартизация на работните процеси, стандартизация и издава стандартизация квалификация.
Разделението на труда в организациите от същия тип, като правило, не е много по-различен и доста точно определени, като това се дължи на естеството на работата и на производствения метод, използван. Така например, на разделението на труда в промишлени производствени предприятия включва разделянето на организацията в единици, занимаващи се с производство, доставка, продажби, както и за подкрепа и обслужващи звена. Методът на разделение на труда между служителите също е типично, и като идея за съответната индустрия, в името на публикацията може да бъде доста точно, предполагам обхвата на отговорностите на даден служител. Въпреки това, координацията на изпълнението на тези операции - е много по-разнообразна и несигурна работа. В тази връзка, координация е един от основните функции на управителя. Проблемът за избора и комбинирането на механизмите на координация - постоянна тема на контрол и, следователно, неизчерпаем поток от работа за мениджъри.
Организацията е обект на контрол, в който хората и задачите, които изпълняват, са в постоянна взаимна зависимост и взаимосвързаност. За да се гарантира синхронизирането на дейността и взаимодействието между различните части на координацията на използването организация. Координацията е времето процес на дейности, осигуряване на взаимодействието на различните части на организацията, за да изпълни своите задачи. Координация осигурява целостта, организации за стабилност.
Колкото по-висока степен на разделение на труда и тясната взаимозависимост на деленията, толкова по-голяма необходимост от координация. Ако работата се извършва от двама души в един блок, той изисква малко или никакво координация. В малките организации, където всички служители се познават помежду си, за да се гарантира координацията на работата им не е трудно. В голяма организация с висока степен на специализация и разделението на отговорностите, за да се постигне необходимата степен на координация изисква от висшето ръководство на известни усилия. Очевидно е, че ако дейността на дружеството се разпределя между десетки единици с хиляди служители, необходимостта от координация увеличава неизмеримо [10], p.244.
Следните видове взаимосвързани бизнес единици:
1. Номинална взаимозависимост. Division, обединени тази взаимозависимост, като допринася за общата кауза, но не са пряко свързани един с друг.
производители на автомобилни части, предоставяне на голямо разнообразие от материали и полуфабрикати, като фабрика за автомобили, като общият принос към производството на автомобили, но са отделни и свързани помежду си не са пряко свързани. Степента на координация на дейността им е минимално.
2. Последователно взаимозависимост. С този тип връзка, работните звена, ангажирани в следващите етапи на работата зависи от работата на предишните етапи. Когато последователно взаимозависимост изискват по-добра координация, отколкото по номинална стойност, особено в по-късните етапи на производство.
3. взаимната зависимост. С такова отношение на входа една единица са резултат от друга, и обратно.
Пример за това са отношения на железниците. Когато Ремонт завършва на влаковата услуга, съставът е резултат от (изход) подготвени за извършването на услугата. В същото време се превръща в реновираната влак входове трафик услуги. Когато тя изпраща автомобили движението на влаковете за ремонт, те са резултат от движението на услуги и въведе коефициент на сервиз. Ясно е, че това е тясна връзка налага да координира работата на службите за ремонт на услуги и движение по пътищата.
При изпълнението на взаимозависимостта между оценени компании използват стандартен координация не засяга хората, които пряко. Препоръчва се на взаимното корекция за взаимозависимост (индивидуални и групови координатори), както и сериен взаимозависимост - планиране (работещи хора и производство).
По своята същност, координационни дейности могат да бъдат:
- превантивна, т.е., насочени към предвиждане на проблеми и трудности; ..
- премахване, т.е. насочени към премахване на прекъсвания, настъпили в системата ..
- за регулиране, т.е. насочена към запазване на сегашната схема на работа; ..
- стимулиращо, т.е., за да се подобри ефективността на системата или на съществуваща организация, дори и при липса на конкретни проблеми ...
Заедно с координацията на дейността на звената на предприятието за координация също така увеличава надеждността на взаимодействие с околната среда.
Проблемът с осигуряването на ефективната координация на всички части на организацията са пряко свързани с нивото на развитие на комуникациите и необходимостта от поддържане на постоянен обмен на информация. Когато управителят на производство предава инструкции или друга информация чрез средства за комуникация, той трябва да е сигурен, че неговото послание е разбрал правилно и своевременно получаване. Важното е обратния процес на обмен на информация - от роб в главата. На този етап, има повреди, по-ниска единица не винаги знае каква информация е необходима за насочване на приемането на определени решения. Това е сериозен проблем, като източник на информация за решения на най-високите нива са по-ниски нива на организацията.
Координация активност с помощта на определени механизми, сред които са разграничени, както следва: неформална непрограмиран програмируем безличен, индивидуално програмируеми и програмирано координация група. За координация на компанията може да използва един или повече от тези подходи (механизми) [8, s.98-99].
Свързани статии