Въпреки това, честно казано, аз имам на PDF-документи и недостатъци. Най-сериозното от тях е трудността или дори невъзможност за редактиране. Тя ще изглежда, че не се притеснява никого. Защо трябва, например, да се направят някои промени в инструкциите за принтера? И това е вярно, ако потребителят ще видите само файла на вашия компютър. Е, ако това е, например, искате да го отпечатате, да се измъкнем от там, за да запазите изображението чрез промяна на форматирането или намаляване на шрифта? Можете да дадете още един пример. Да предположим, че имаме PDF-документ с резултатите от някои изследвания. И ние трябва да се вземе статистиката и ги обработват, например в Excel. Някой иска ли да наберете ръчно стотици номера, рискът да се направи грешка и да нарушат първоначалната информация? В допълнение, ние не трябва да забравяме, че разпространението на PDF файл става, толкова повече има нужда да се създадат такива файлове на потребителите. По този начин, за да завърши работата с електронни документи за отчитане стандарт изисква специален софтуер, който, от една страна, трябва да бъде в състояние да създаде такъв документ, а от друга - да се извлече от тях подходящи за обработка на информация. Той е такъв продукт е нова, втората версия на помощната програма ABBYY PDF Transformer, който имаме с вас, скъпи читатели, и ние ще говорим за днес. Тази програма всъщност се състои от две части. Първият от тях е отговорен за създаването на PDF-документи, а вторият - за извличане на информация от тях. Нека да разгледаме всяка от тези в детайли.
Програмата на ABBYY PDF Transformer изпълнява веднага след като две инструменти за създаване на PDF-документи. Първият от тях - специален модул. Работата с тях е както следва. Веднага след като се започне да получава потребителски настройки процес на трансформация прозорец. Необходимо е да се определят четирите параметъра. Първо - това е името и местоположението на PDF-документ. По подразбиране, той ще бъде запазен в папката, където файла източник. Вторият параметър определя размера на файла. Има три възможности: малки, средни и максимум. Разликата в размера между тях се постига чрез различни качествени графики в документа. Поради това, толкова по-малък файл, по-лошо качество. По този начин, първият вариант е най-подходящ за поставяне на PDF-документи в Интернет или да ги изпратите по електронната поща, а вторият е подходящ за използване на компютър или на конвенционален печат, а третият е оптимална за печатарската индустрия.
Друг инструмент за създаване на PDF-документи в програмата ABBYY PDF Transformer е виртуален принтер. Какво е това? След инсталиране на помощната програма друг принтер се появява в операционната система - PDF-XChange за ABBYY PDF Transformer 2.0. Потребителят може да го изберете във всяко приложение, като най-често срещаният устройството. Но за разлика от хартия недвижими принтер, че няма да бъде отпечатан върху лист хартия, и в този PDF-документ.
Преобразуване на PDF-документи в други формати, като се използва OCR технология (оптично разпознаване на символи - Optical Character Recognition), който обикновено се използва, за да се признае сканиран текст от хартия. Те позволяват да конвертирате PDF-документ в текста, таблиците и отделна илюстрацията. Шофиране процеса на конвертиране е много проста. Първо, потребителят отваря файла в PDF формат и след това задава параметрите на процеса и да се изпълнява. Ако резултатът не е удовлетворена, повторете последните две точки за ориентиране (промяна за по-добро).
В процеса на конвертиране на специален модул с много прост интерфейс. В първата част на единствения прозорец на ABBYY PDF Transformer показва текущо отворения файл. И вторият - списък на наличните настройки. На всичко отгоре място сред тях е извадено, разбира се, списъкът с налични формати (документи Microft Word, Excel, HTML, обикновен текст, RTF, PDF, с търсене на пълен текст). На втория - на името на новия файл и папката, в която ще се съхраняват. На следващо място, потребителят трябва да укажете страниците на PDF-документи, които са му необходими (всички, списък с номера, интервали). След това идва секцията "Запазване на разположение". крайния файлов формат за всяка своя. Например, съхраняване на информация в Microsoft Word стандартен потребител може да включите или изключите класациите за запис, и да изберете, еквивалентен на оригиналния дизайн на текста, или просто да го поставите в една колона. Но за по-лесно текстови конфигурационни документи. Има само две възможности: символ на края на страниците на отделяне и разделяне на страница параграфи с бели линии на.
Следващата точка е даден списък на езиците на документа. Потребителят трябва да се помни, че разработчиците не препоръчваме да използвате в същото време повече от два или три езика. Ако даден файл на повече, по-добре процеса на конвертиране се извършва на етапи. Потребителят трябва да избере начина на програмата: "нормална" или "Как да се образ". Първият от тях осигуряват голям процент, но не позволява да признае някои специални знаци и персонализирани шрифтове вместо това те ще бъдат показани различни икони. Вторият режим ви позволява да обработва PDF-документ като изображение с помощта на OCR технологията. Това, разбира се, забавя процеса на реализация, но го прави по-качествено.
След установяване на всички необходими параметри потребителят може да започне само процеса на реализация. По време на своята програма ABBYY PDF Transformer ще прекъсне по своя PDF-документ за различни области на съдържание (текст, графики, таблици) и процес на всеки един от тях в зависимост от избрания тип. Въпреки това, потребителите не винаги обичат автоматичното разпределение. В тези случаи те имат възможност за ръчно точка на програмата до всички зони и видове.
Модул може да работи смята по различен начин. Първият вариант - от стандарта "Старт" на Windows. Вторият - с помощта на допълнителни панели в различни приложения на Microsoft Office. Изборът на крайния размер на файла е ограничена до тази програма, в която е бил произведен старта на ABBYY PDF Transformer. Има и друг вариант - контекстно меню, наречено чрез натискане на десния бутон на мишката върху PDF-документ в "Explorer".
Днес, ние сме с вас, скъпи читатели, са разгледани по-подробно ABBYY PDF Transformer програма и е установено, че има най-малко две предимства: силата и простота. Наистина, капацитетът му е достатъчен за създаването на PDF-документи и за извличане на информация от тях за по-нататъшна обработка. Програмата има интуитивен многоезичен интерфейс, който няма да имате никакви трудности дори за начинаещите потребители на компютри. Също така да се отбележи, е наличието на кратък, но изключително информативен система за помощ на руски. Всичко това позволява почти веднага след инсталиране на ABBYY PDF Transformer продукт стартира процес на работа с него.