Задача 7.2. Добави резултатите от задача 7.1 изчисляване на дисперсията на производителността през нивите.
Фиг. 1. Пример на глава съобщение
Реквизит "19 - знак за контрол"
контрол марки
Контрол марка - реквизити документ, сертификат за контрол на документацията.
Контрол марки (проп 19) за изпълнението на документа, обозначен с буквата "К", дума или печат на "контрол". 1
Контрол марка означава, че документът е поставен на контрола. Контрол се регистрира на всички документи, изискващи изпълнение.
Фиг. 1. Пример на подпори "знак за контрол"
Реквизит "20 - текстът на документа"
Текстът на официален документ - фиксирана във всякакъв вид писмо или който и да е система за записване на информация обхваща изцяло или основната част от информацията, реч на документа. 1
Текстът на документа, изработен на държавния език на Руската федерация или на официалният език на държавата на Руската федерация в съответствие с Руската федерация и законодателството на Руската федерация. 2
Текстове, оформени под формата на въпросници, таблици, свързан текст или комбинация от тези структури. 4
При изготвяне на текст под формата на профили характеризират тук признаци възразят трябва да бъде изразена като съществително в именителен падеж или глагол фраза на втория човек множествено число на настоящото или минало време ( "искам", "собствена" или "трябва", "е" и т.н. ) .. Характеристики, изразени устно, трябва да бъдат съгласувани с имената на атрибутите. 5
При събирането на графиките и масата трябва да има глава ред, изразено като съществително в именителен. Субтитри графика и линии трябва да бъдат съгласувани с заглавки. Ако таблицата отпечатате повече от една страница, на колона на таблицата следва да бъдат номерирани и на следващите страници трябва да бъдат отпечатани само номерата на графиката. 6
Съгласуван текст, като правило, се състои от две части. В първата част се посочва причините, на основание, че целта на документа, вторият (крайни) - решения, заключения, молби, предложения, препоръки. Текстът може да съдържа един последен част (например, поръчки - административна част без да се прецени, писма и приложения - без искане за обяснение). 7
Ако текстът съдържа редица решения, заключения и т.н. той може да бъде разделена на раздели, параграфи, които са номерирани с арабски цифри. 9
Фиг. 1. Пример на документ база позоваване
и параграф номерация
Документите, посочени в текста на колегиалните органи на трето лице единствено число ( "реши", "решава"). 11
Съвместният проект на документа, посочен в първо лице множествено число ( "поръчваме", "да вземе решение"). 12
протокол текст, посочен в трето лице множествено число ( "слушане", "направени", "ние се съгласихме", "да вземе решение"). 13
Документите за установяване на правата и задълженията на организациите и техните структурни подразделения (Охрана на позиция), и съдържащи описание, преценката на фактите или констатации (доклад, удостоверение), използват форма на текста в трето лице единствено или множествено число ( "отдел изпълнява функциите" "асоциацията включва", "Комисията е установила"). 14
Буквите се използват следните форми на представяне: 15
· В първо лице множествено число ( "моля, изпратете", "да се стреми към разглеждане");
· Първо лице единствено число ( "Мисля, че това е необходимо", "моля изберете");
· Трето лице единствено число ( "Министерството не възразява", "Дружеството" Termika "счете за възможно").
В бизнес кореспонденция приета форма на текста в първо лице множествено число (моля, информира, директен, изземване, да изпращате и т.н.), като длъжностното лице, което е подписало писмото, от името на организацията. 16
Представяне на буквите на текста в първо лице единствено число (I, предлагам, ръководство и т.н.), е възможно в два случая:
· Писмо издаден на бланка на представители на официалните власти;
Текстовите документи е препоръчително да се отпечата на A4 формира 1,5-2 разстояние между редовете, в съответствие с формулярите A5 и по-малко - по един празен ред. 18
При изготвянето на документа се препоръчва текстообработваща програма Microsoft Word (софтуер от Microsoft Corporation продукт) * версия 6.0 и по-висока с помощта на шрифта Times New Roman Cyr размер номер 12 (за регистрация трапезни материали), 13, 14, 15, брой размер Times DL 12 , 13, 14. 19
За повече информация относно подготовката на текстове на различни видове документи, вижте "Системни Документи", който описва изискванията за текста
Реквизит "21 - знак за наличието на заявлението"
Оценка на наличието на приложения - реквизити документ, който съдържа информация за документи, които допълват основния документ.
Отбележете присъствието на прилагането (проп 21), заглавието на съобщението, процес, както следва: 1
Приложение: 5 л. 2 копия.
Ако дадена заявка не е кръстен в текста, това показва името му, броя на страниците и брой копия; Ако има няколко приложения на тяхната номерация. 2
1. Разпоредбите за управление на регионалното кредитиране от 5 литра. 1 копие. 2. Правила за производство и преработване на документи на Службата на регионалното заем от 7 литра. 2 копия.
Фиг. 1. Пример на подпори "Приложение" на буквата
Ако заявлението зашити, броят на листа не се посочва. 3
Ако документът е прикачен към друг документ, който също има бележка заявление за наличието на заявление, направено както следва: 4
В приложението към административни документи (наредби, заповеди, наредби, правилници, инструкции, наредби, решения), първият от листата му в горния десен ъгъл пише "номер на заявлението" за посочване на името на административен документ, неговата дата и серийния номер. 6
Разрешено "Приложение номер" на изразяване отпечатани с главни букви, както и центъра е израз на номера на име на документа, дата и регистрация по отношение на най-дългата линия. 7
Реквизит "отбелязват наличието на заявлението" да различи от полето без клеймо. Схема му конструкция, показана на фигура 2.
Реквизит "22 - подпис"
Подпис - реквизити на документа, който е саморъчен подпис упълномощен служител.
Съставът на подпори "подпис" (проп 22) включва: името на лицето, подписало документа (пълен, ако документът не е издаден на документа, както и кратко - на документите, които се подават по образеца); личен подпис; декодира подписване (инициали, фамилия). 1
Генерален директор на АД "Termika"
Реквизит "23 - документ лешояд хармонизация"
Гриф хармонизация (проп 23) на документа се състои от думи, договорени, на лицето, с което се съгласи на документи (включително името), личен подпис, дешифриране на подписа (инициали, фамилно име) и датата на договаряне. 2
мениджър по продажбите
ЗАО "Termika"
Лично подпис EN Yaroslavtseva
. Ако съвпадение се извършва с писмо, протокол и др отговарящи на врата както следва: 3
Среща Протокол от заседанието
Акционерите на "Termika"
Фиг. 1. Пример на подпори "Grif хармонизация
Реквизит "24 - документ хармонизиране виза"
Гледката на документа е неговото ориентиране в рамките на организацията (или в няколко организации в публикуване на съвместен документ).
Хармонизиране на документи се обработват координация виза (проп 24) на документа (по-нататък - визата), включително подпис и длъжност на инструмента за прицелване, пълното име (инициали, фамилно име) и датата на подписване. 2
Началник на правния отдел
Лично подпис AS Орлов
Ако има забележки към виза документ извършва, както следва: 3
Началник на правния отдел
Лично подпис AS Орлов
Бележки, изложени на отделен лист, подписани и приложени към документа. 4
За да се документира, че скриптът остава в организацията, визи подпечатани в долната част на задната страна на последната страница на оригиналния документ. 5
За да се документира, че скриптът е изпратено от организацията, визата подпечатан в долната част на предната част на копия от документа да бъде изпратен. 6
Може би оформлението на визи за документа отделен лист помирение. 7 съвпадение лист може да има различни форми.
Това е позволено по преценка на организацията, един лист при вида на документа и неговите приложенията. 8
Кръгът на лицата, документът за везир, а последователността на зрението, създадена с нормативни актове на организацията и зависи от вида на документа и неговото съдържание. 9
Ако в процеса на зрението в проекта на документа са направени значителни промени, то е предмет на повторно поглед. не се изисква повторно поглед, ако преразглеждането на проекта на инструмента е направила корекции, които не променят същността си. 10
Местоположение схема подпори "Визи помирение документ" е даден на фигура 1.
Реквизит "25 - принт принт"
Печат - устройство, включващо печатна форма за прилагане на впечатленията на хартия. 1
Impression - клише образ, отпечатан на хартия. 2
печат (подпори 25) проверява автентичността на подписи върху официални документи, удостоверяващи правата на хората, с които се определя фактите, свързани с финансови ресурси, както и други документи, които дават гаранция за истински подписи. 3
Документи, запечатани от организацията. 4
уплътнение впечатление трябва да се остави така, че отпечатък щампован печат и личния подпис са добре чете.
Фиг. 1. Пример на подпори "тюлен впечатление"
Отпечатване с възпроизвеждането на руския герб на - печат е на разположение на клишето отпечатате огледален образ на герб на Руската федерация. 5
Държавният герб на Руската федерация се поставя върху печатите на федералните органи на държавната власт и други държавни органи, организации и институции, върху печатите на агенции, организации и институции, независимо от формата на собственост, с отделен държавен орган и органи, които осъществяват държавната регистрация на актовете за гражданско състояние. 6
Фиг. 2. възпроизвеждането на печат печат
Гербът на Руската федерация 7
В допълнение системата 5 държавни документи контрол е примерен списък на документите, на които се поставят с официалния печат.
Примерен списък на документите, върху която е поставена голяма компания печат, може да изглежда по следния начин:
1. Актовете (работи, за приемане на оборудването, за закриване, оценка и др.).
2. Пълномощно (да практикува пред арбитража, да сключва договори, за да се получи наличните бройки и т.н.).
3. Договори и споразумения (за сътрудничество, икономически, труд).
4. Документи за паричните и кредитните сделки, касови бележки, кредитни поръчки, поръчки (банкиране, пенсионно осигуряване, плащане, включително за валута в банката, обмяна на валута и др ..), информация за заплати.
6. Пътните документи.
7. Норми за потреблението на материали.
8. Копия от което изисква специален сертификат за автентичност.
9. Пробите от тюлени впечатления и подписите на служителите, които имат право да извършват търговски сделки.
10. гаранционно писмо.
11. декларациите и прилагането (възлагане на ордени и медали, награди и т.н.).
12. Цените на договор протокол, дати на доставка и др ..
13. Регистри (проверки, бюджет инструкции и т.н.).
15. Референтен (срещу заплащане на застрахователни премии, ограничаване и др.).
16. Спецификации (продукти, производство и т.н.).
17. Уставът на обществени организации, религиозни сдружения.
18. Финансови документи и отчети, представени на финансовата, данъчната и статистически органи, фондации.
19. Характеристики на представянето на персонала и удостоверение за възлагане, почести, дипломи, сертификати, различни сертификати (на държавната служба, архивът, представянето на обезщетения и др.) 8.
За да се рационализира използването на печати в организацията разработен инструкции за употреба на тюлени. Инструкции одобрени от ръководителя на организацията се дължи на особената важност на автентичността на документа. Инструкции могат да имат следните раздели:
· Списък на печатите, използвани в организацията;
· Място на съхранение и позицията на лицата, които имат право да използват печати;
· Процедура за използване на пломби. 9
Реквизит "26 - в знак на заверените копия"
Марк заверени копия - реквизити документ, който дава правна сила копие от документа.
Когато сте влезли от съответния екземпляр на скрипт по-долу подпори "подпис" да постави на етикета на увереност: "Вярно е"; лицето, удостоверяващ, за да копирате; личен подпис; декодиране на подписа (инициали, име); уверения дата. 1
Инспектор в сервиза Левченко TS Левченко
Позволено, за да удостовери, копие на пресата, по преценка на организацията. 2
При изпращане на документи с нормативен характер (постановления, заповеди, наредби и т.н.), умножени копия на документи трябва да бъдат изпратени да удостоверява печатът на фирмата или марката на структурното звено, като печат с името на обслужващата организация DOW (канцелария на Генералния департамент, и така нататък. е.). 3
Копия от документите се заверяват от ръководителя на организацията или нейни упълномощени служители (заместник-ръководители и ръководители на служби за персонал, офис услуги и др.). 4
Маркирай заверени копия на сертификати, използвани за лоялност на извлечения от документи (регламенти, директиви, заповеди, протоколи и т.н.
Реквизит "27 - знака на художника"
Марката на твореца - реквизити на документ, съдържащ информация за преките авторите.
Фиг. 1. Пример за подпори "Белегът на художника"
Реквизит "28 - отпечатък върху изпълнението на документа и да го изпратите по делото"
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите по делото - реквизити на документ, съдържащ информация за естеството на изпълнението на документа и мястото на съхранение в архива институция.
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите по делото (проп 28) включва следните данни: позоваване на датата и номера на документа, свидетелстващи за неговото изпълнение, или при липса на такъв документ представлява резюме на изпълнението; думите "в случая"; по номер на делото, по който да се съхранява в документа. 1
Марката за изпълнението на документа и да го изпратите на сделката с подпис и дата от изпълнителя на документа или на ръководителя на структурното звено, в което се изпълнява на документа. 2
Фиг. 1. Пример на подпори
"Марката на изпълнението на документа и да го изпратите по делото"
Реквизит "29 - марка на потока от документи в организацията"
Марката на документа за получаване на организацията (проп 29) съдържа следващия пореден номер и датата на получаване на документа (ако е необходимо - часовете и минутите). 1
Разрешено бележка на получаване на документа в организацията ще бъде под формата на печат. 2
Фиг. 1. Пример на подпори
"Указание за необходимостта от получаване на документите в организацията"
Реквизит "30 - идентификатор на електронно копие от документа"
Идентификатори електронни копие от документа (проп 30) е белег (долния) захванали за кожата в долния ляв ъгъл на всяка страница от документа и съдържа името на файла на носителя на машина, датата и други данни за търсене, за да се инсталира в организацията. 1
Фиг. 1. Пример за подпори "идентификаторът на електронно копие от документа"
Свързани статии