Най-добре установен разбирането на процеса на контрол е да се гарантира целите на организацията. С други думи, да упражнява контрол, ръководител сравнява реалното представяне с планираното. В този случай, ако има някакво отклонение, е необходимо: първо, за да разберете причините, поради които на целите не са постигнати в планирания обем; второ, да се вземат решения по отношение на правилните действия в бъдеще. По този начин, контрол е тясно свързано с настройката за цел и планиране.
Какво може да попречи на постигането на целите? Възможните причини са много: работници могат да откажат да изпълняват задълженията си в съответствие с плана, или да извърши грешки в изпълнението му; могат да бъдат приети закони за забрана на подход, който избира ръководство; силен нов конкурент може да навлязат на пазара, което значително усложнява организацията на изпълнението на неговите цели и т.н. В допълнение, плановете се изисква използване на липсата на информация. Желателно може да бъде издадена за валидни и важни условия, които не са взети под внимание. Ако организацията или отдел постъпят на работа за първи път преди началото на прилагането му е почти невъзможно да се предвиди всичко, включително време и бюджет. Затова събуждане на консултанти имат добро управление поговорка: Увеличаване на бюджета за двата периода - три и ще получите реални числа.
Поради тези причини за успеха на всяка дейност, много зависи от контрол. И ако властите не успяват да намерят своевременно и правилни отклонения от първоначалните планове, за постигането на целите (а в някои случаи и много жизнеспособността на организацията), ще бъдат застрашени.
Мониторинг винаги трябва да отидете на корекцията на цели и планове. Така например, в резултат на учене чрез междинен контрол знанията на това е установено, че групата може да асимилира повече материал, отколкото първоначално е бил определен. След това, с цел да се подобри ефективността на процеса трябва да бъдат преразгледани отправна учебни програми, например, за да се осигури преминаването на големи обеми от материал или да извърши по-задълбочено обучение.
По този начин, основните цели за контрол като контролни функции са:
• Оценка на действителните резултати;
• сравняване на резултатите с действителния планирано (или стандарт);
• изпълнение на управленските действия за коригиране на отклоненията, цели (стандарти).
Според AN Dyatlov и MV Plotnikov, контрола - ". Мониторингов процес (мониторинг) дейности и поправяне на всякакви значителни отклонения за да се гарантира, че тя се извършва, както е планирано, и ще доведе до постигането на тези цели" на По тяхно мнение, основната задача на контрола - улесняване на изпълнението на организационни задачи.
Мениджърът разполага с набор от измерване и контрол. Сред най-често използваните са:
• лични наблюдения;
• статистически отчети;
• устни доклади;
• писмени доклади.
Основни области на контрол:
1) организация на ресурси (персонал, финанси, физически и информационни ресурси);
2) организационната среда, (вътрешно - технология, култура, структура и др.; - външни клиенти, доставчици, конкуренти и т.н.);
3) организационни и управленски процеси (производство, продажби, логистика, маркетинг, организация, мотивация, стимулиране и т.н.) .;
4) резултатите от организацията (количествени и качествени характеристики на стоките или услугите, както и процеса на тяхното производство, бизнес резултати).
Ръководство обикновено се определят толерантност в рамките на която отклонението на резултатите, получени от целите не заслужават внимание.
Контрол в чийто управител е информиран само за отклонения, които превишават допустимото ниво на отклонение се нарича управление принцип е изключение от.
Често има тенденция към силно подчертават служителите работят в области, където измерванията се извършват, както и да не се приеме това, когато тези измервания не са извършени. Този тип поведение се нарича поведение ориентирано управление.
В зависимост от фазите на контрол се разделя на:
• Предварителна;
• ток (или междинно съединение);
• финала.
За да контролира системата, за да бъде ефективна, тя трябва да отговаря на следните изисквания:
• точност;
• актуалност;
• ефективност;
• Гъвкавост;
• простота и яснота на критериите;
• стратегическа ориентация;
• комбинация от всякакви критерии;
• предоставяне на информация на корекции;
• Фокусирайте се върху резултатите.
Според AI Prigozhin манипулирани променлива на организацията може да бъде вътрешен или външен (фиг. 1). Това се отнася за контрола. Контролът не трябва да идват от управлението, тя може да бъде включена в системата. След наблюдение на дейността на организацията и нейните дъщерни предприятия по три начина:
1) външен или централизиран начин (контрол на главата);
2) чрез самоорганизация (самата колективни контрол);
3) чрез създаването на организационна цел (система за контрол).
Фиг. 1. Две начини за контрол на въздействието върху екипа: I - пълен външен контрол; II - използването на самоорганизация; I - контролна дейност
Лекция, абстрактно. Контрол, като функция на управлението - концепцията и видове. Класификацията, естеството и характеристиките.
таблица на съдържанието отварят затворен
Понятие, същност, цели, цели и ключови ръководни функции
Управление като процеси на вземане на управленски решения, неговата същност, цели и задачи. Характерни особености на процеса на управление: планиране, организиране, мотивиране и контрол. Контрол като основен елемент на процеса на управление, нейните видове.
иновациите Управление на процесите в предприятието
Функции и процесите на управление
Концепцията за управление и неговите функции. Компонентите на процеса на управление. Стратегическо планиране, етапи и цели. Организация на взаимодействие и правомощия. Теории за мотивацията и нужди. Контрол като основен елемент на процеса на контрол.
Целта на задачата, мисията, ефективността на организацията
Целите на мисията, ефективността и организацията на работа и начините за тяхното изграждане и внедряване. Същността на критериите за измерване на ефективността на компанията, методите за нейното увеличаване. Планиране, мотивация, организация и контрол като функция на управлението.
Ефективността на административната дейност
Анализът и прогнозата в управлението. Планиране и управление на дейности. вземане на решения за управление. Организация и контрол като функция на управлението. Използването на управление на информационни системи. Информация комуникация на застрахователно дружество
в дисциплината уроци
Система за управление на общинската
финансово управление
Мениджмънт. Кратък курс.
Управление на иновациите. Учебник.
Търговска дейност. конспекти
История на управление
стратегическо управление
Организация теория. лекции
теория на управлението
Мениджмънт. учебник
административно управление
Мениджмънт. лекции
HR-управление. лекции
Членка Общинска администрация
Организация теория. кратки лекции
Управление на качеството в митническата дейност
Конфликт. Събиране на лекции
Основи на управлението на кариерата. лекции
Организация за планиране
Организационна култура. лекции
Основи на управлението. учебник
Организационно поведение. учебник
Управление на човешките ресурси
Управление на човешките ресурси. лекции 2
Персоналът на организацията за сигурност урок
Управление на промяната. учебник
Свързани статии