Конференция: проблеми и тенденции
Конференция днес без съмнение заемат значително място в световната и руската пространство на събитието. Причините за това състояние на нещата са много: например, формата на "конференция" е само по себе си е много гъвкава и с правилният подход податлив на различни настройки. В същото време трябва да се отбележи и няколко много специфични предизвикателства пред които са изправени двете конферентни организаторите и техните участници. Всичко за него и ще бъдат представени в този документ, основната тема на конференцията, които, свързани с проблемите и съвременните тенденции.
За да започнете, както обикновено, с чифт общи думи. Така че на конференцията като формат за събитие, в момента се използва все по-често, и някой може би ще създаде впечатление, че организаторите понякога дори прекалено често се обръщат към тях. Тя е в това, някои експерти казват един от основните проблеми, свързани с конференции: често организатор, които желаят да прекарат силен, статус мащабна и събитие, избира формата на конференцията, той не се знае къде успешно във форма и където тя ще бъде по-добре да се обърнат към други решения.
С други думи, днес е все по-нарастващата популярност на конференцията организаторите и, не на последно място, публиката понякога го прави по-лошо репутация на формата на събитието, тъй като започват да се прилагат за мястото и не на място. Въпреки това, тази ситуация скоро, и според повечето събития са експерти, след определен период от време, е по някакъв начин нормалното. Също така, не забравяйте, че на конференцията във формата, в която можем да ги наблюдаваме днес, всъщност има в пресечната точка на няколко свързани формати от изложби на класическата бизнес-събития в определени ситуации. Тази точка е свързана и с някои трудности, но първите неща, на първо място.
Какво е конференция
Повечето от проблемите, които могат да се сблъскат организатор на конференцията, се корени в неразбиране на фирмите какви конференцията е и какво не е конференция. Тук, всъщност, доста тънък, но в същото време за най-критичния момент на крайния резултат. Най-общо казано, на конференцията - специален бизнес събитие, като относително твърд, стандартизиран формат и практическа насоченост. Но ако се вгледате в реалното състояние на нещата в бранша, става ясно, че има много примери, където организаторите на конференцията, с помощта на някои необичайни движения, творчески решения разширяват самия формат, като по този начин тя се развива.
Константин Bridgeman. CEO Expomedia Група: "Според някои оценки, в сектора на бизнес събития в Русия е овладял не повече от 25%, с бързото развитие на този сектор се извършва пред очите ни преди десет години, изборът на дейности за бизнес общността е много тесен, но сега .. само нашата група Expomedia Русия ежегодно харчи повече от 120 конференции, форуми и срещи на високо равнище. Пред очите ни, културата на посещение в стопанската дейност сред руските бизнес общността. в Европа, например, средно ниво посещение професионално планиране inimum 1-2 бизнес събития на година, да не говорим ръководители на най-високо ниво до последната. - Active Business Summit е мощен лост за развитието на бизнеса на собствените си фирми ".
Днешната конференция понякога може да е доста по-различно от това, което се разбира под конференциите в класическия смисъл на думата, но тези събития в играта все още се наричат конференции. За по-голяма яснота, ние даваме илюстрация, например, на индустрията на компютърните развлечения. В най-амбициозния и й статут на специални събития се провеждат или във формата на изложба, или във формат на конференция, че като цяло, това е логично и лесно разбираема, тъй като и двете споменати формат позволява на участниците да максимизират събитието, за да представят своите продукти и стоки. Въпреки това, обикновените посетители лесно се объркват: конференции, участващи компании работят по трибуните и изложения определен период от време се дава на докладите. В същото време разбираме, че там е съвсем проста: достатъчно е да се определи какво е от първостепенно значение в контекста на проекта, както и че средно, защото конференция, независимо от формата на участие в него, винаги е на първо място, платформа за дискусия, а това нещо е точно определящ момент.
Константин Bridgeman. "Бизнес Конференция винаги е парче на сегмента, една ниша или пазар. Conference е възпитателен елемент, той не дава основни познания за индустрията, за това има и други образователни формати. Но тя дава информация за действителния опит на фирми, работещи в даден пазар, дава възможност да се получите във формата на интерактивни отговори на въпросите си, се срещна с колеги, експерти, представители на руски и международен бизнес, а в някои случаи да се намери работодател. "
Освен това, независимо от формите и някои добавки основният компонент на всяка конференция - е, разбира се, съдържанието. Той има тенденция да бъде много разнообразна, публика, поднесени в голям обем, но в същото време тя е доста лесно за храносмилане. В допълнение, ние се отбележи, че организаторът на специален формат събитие, описано е доста лесно при равни други условия на работа с посетители на събитието на почти всички етапи. В действителност, като значителна част от целевата аудитория е по себе си е в постоянно търсене на такива събития, ако те са, разбира се, да развива и насърчава най-подходящото ниво.
В резултат на това, организатор на конференцията, в повечето случаи е доста удобно да се изгради комуникация както с участниците в проекта и неговите посетители. Просто всички от тях в рамките на събитието говорят един и същ език, образно казано. Като пример за локализирано не изцяло от бизнес сектора, но, въпреки това, много светъл си представим някои медицинска конференция на новото лекарство. За да поканите всички заинтересовани страни, в това число тези развиващи лекарства, лекарите, които ще го използват в бъдеще, независими експерти. Това са всички хора от една и съща индустрия, като се използва една и съща индустриална жаргон, може би отдавна са запознати с всеки друг, и в този случай организатора, относително казано, да се направи съвсем малко тласък на механизма на конференцията е спечелил в пълна степен.
Тук стигаме до друг много важен въпрос - ролята на организатор, за конференция - това е платформа, която използва не само и не толкова на организатор на събитието, тъй като участниците. Основният организатор на задачата - да се създаде най-удобните условия за всички онези, които по един или друг начин свързани с проекта, да предоставят цялата необходима подкрепа и прилагане на равнището на всеки елемент на събитието.
В общи линии, да намерите споменато дела - това е един от най-важните задачи на организатора на конференцията, ако той не иска просто да прекарате една спокойна и успешно събитие, но и изтръгне максимална полза. Но направите резервация: всичко зависи именно от задачите, поставени от компанията провеждане на конференцията, тъй като те могат да бъдат много различни.
Що се отнася до тенденциите, тук са няколко много интересни точки, които стават все по-значимо и през последните години. Това е, за да ги посвещаваме последната част от този материал. Така че първата тенденция, която ще бъде обсъдено в статия за изказвания. Като цяло, представления, дискусии, въпроси и отговори - е в основата на компонента за съдържание на почти всяка конференция, а днес ние можем вече спокойно да се отбележи, че в рамките на по-голямата част на специални събития, описан формат, участниците правят всичко възможно, за да се измъкне от някои от стандартизирани решения, отегчен вече изглежда всички.
Това се прави с помощта на много различни инструменти, но водещата роля винаги се съхранява от лицето, което служи на председателя. И точно в тази област за последните няколко години, можем да наблюдаваме любопитна промяна: днес успешна и каскади наричат, не само когато то е придружено от една пъстра картина, но когато работата е пряко говорител е не по-малко светло. Но има едно предупреждение: почти всяка конференция и почти всяка индустрия налага на говорителя на това или онова ограничение (винаги различен, разбира се), но почти винаги той остава място за маневриране, и те трябва да бъдат сигурни, да се наслаждават.
Константин Bridgeman. "По отношение на креативността в контекста на организацията на конференции, давам пример от нашата практика в рамките на конференцията." Мрежа за развитие в Русия ", организиран от един от нашите единици Infor медии в Русия, се проведе бизнес симулация на реалната ситуация: представител на разработчика разказа за проекта търговски център и на предизвикателствата, пред които са изправени в привличането на инвестиции по силата на това. по време на конференцията, те моделирани на представянето на проекта за потенциален спонсор. като се има предвид тази много типични ситуации в живота Developers FIR компании, бизнес консултанти за истински пример даде съвети за представянето на корекция на проекта ".
Следваща тенденция - все по-нарастващата вниманието на организаторите и участниците в конференцията за най-новите технологии. събитие, описано формат Модерни, който се провежда на по-високо ниво, това вече е невъзможно да си представим без големия екран, съраунд звук, безплатен достъп до интернет чрез Wi-Fi и много други творения на технологичния прогрес. Въпреки това, много от организаторите и участниците в конференцията не спре на посочените инструменти и отиде по-далеч, въвеждане в своите проекти, например, устройство за показване на триизмерни изображения във въздуха.
Друг важен момент - компонент развлечения, както и може да се види и днес на конференциите, които съществуват в индустриите, тя не се намира в използването му. На пръв поглед, това е определен плюс (демократизация конференции в крайна сметка ги прави по-интересен за публиката), но след това не забравяйте следното: трябва да организатора или участниците в малко "твърде далеч", и увеличава риска да се превърне в геометрична прогресия, например, голям и конференция за състоянието в настоящия палатката, нарушена малко като по този начин не само репутацията на компаниите, участващи в проекта, но също така и на имиджа на сектора като цяло.
Накрая материалът трябва да добавим, че състоянието на техниката в областта на планирането и провеждането на конференции, като по-голямата част от експерти на събития, която ни позволява да направим много, много положителни прогнози за бъдещето на организацията като цяло пространство събитие. Някои проблеми винаги са съществували и съществуват и до днес, но, в същото време, все повече и повече от организаторите на формата на конференцията бе избран за новите си проекти, а общият им брой нараства всяка година.