Комитет - група в рамките на организацията, които са делегирани правомощия да изпълнява всяка задача или задачи комплекс. Понякога комисии се наричат съвети, работни групи, комисии или екипи. Но във всички случаи има се разбира група на вземане на решения и осъществяване на действия, които се различава от другите комисии организационни структури.
Специална комисия - това е временно сформирана група за изпълнение на конкретна цел. Ръководителят на банковия клон, може да се образува специална комисия, която да се идентифицират проблемите в обслужването на клиенти, както и алтернативни методи за регулирането им.
КЛАСИРАНЕ KOMITET- е постоянно действащ група в рамките на организацията, с конкретна цел. Най-често се използва за постоянните комисии на организацията на консултации по въпроси от трайно значение. Добре известен и често се цитира пример на Постоянния комитет - съвет на директорите (управителния съвет на компанията). Съветът на директорите на големи компании могат да бъдат разделени на постоянни комисии, като Одитен комитет, финанси и изпълнителен комитет. Президентът на голяма компания често са подчинени на комитети, които комисията на правене на политика, екипа за планиране на Комисията да разглежда жалби на работниците и служителите и т.н.
Кога да използвате комисии? управление на експерти съветват да прибягват до тази форма на управление, при което групата може да си свършат работата по-добре от една глава, или когато организацията, прехвърляйки цялата власт в ръцете на един човек да излагат себе си на риск. Помислете за ситуация, в която може да бъде предпочетен за управление чрез комисии.
2. Когато предложеното решение със сигурност ще бъде много непопулярен в организацията, използването на комитета за решение може да помогне за намаляване на недоволство по отношение на актове на конкретни лица, отговорни ..
3. Когато колективно решение повдига духа на организацията, комисията може да изготви подчинените да участват във вземането на решения. Понякога, ако решението е наложено на върха на персонала, както и един от лидерите не поиска тяхното мнение по този въпрос, той може да подкопае морала на служителите.
4. Когато е необходимо, за да координира работата на различните части на организацията, комисията може да бъде форум за изразяване на гледка към мениджъри и да им помогне да разберат своето място в общата кауза.
5. Когато желаната концентрира цялата власт в ръцете на един човек, комисията може да разпределя правомощията между няколко лица. Това ще помогне на организацията да се избегнат грешки в най-важните въпроси и облекчаване на натиска върху висшето ръководство. Застрахователните компании често използват този инструмент за оценка и одобрение на инвестицията, ако включват големи суми пари, както и необходимостта да се използва тактика консервативни.
Неговите известни неефективни комисии инструменти често са длъжни злоупотребата с тях. Те са тези, които страдат заради лошо управление. По-долу са типични грешки, които могат да намалят ефективността на комисията.
1. Липса на ясно описание на правата и отговорностите на комисията. Преди формиране на комисия, ръководството трябва да реши точно каква цел се създава.
2. Грешен определен брой комитет. Оптималният размер - от 5 до 10 души. Ако комисията не е по-малко от 5 души, то това може да не е достатъчно, за да се възползват от различията в мненията, но комисията, състояща се от повече от 10 души, ограничава участието на всички в дискусията.
3. Загуба на време. Комитетът наблюдава тенденция да прекарват повече време разбираем за всички членове на въпроси, отколкото тези, които са по-сложни. Комисии понякога са безкрайни дебати по тривиални теми и решения по важни въпроси трябва да бъдат направени в рамките на няколко минути. Паркинсон го нарича законът на тривиалност: ". Времето, прекарано на всеки елемент в обратнопропорционална зависимост от сумата, която е зад него"
4. Бавно приемане и прилагане на решения. И при двете групи не е в състояние да действа възможно най-бързо и решително, както компетентно лице.
5. Компромис ражда посредственост. Каквато и да е въпрос или да обсъжда в една група, гласуването е рядко единодушни. Ако не се постигне съгласие е много голям, приемливо за всички компромисното решение ще се характеризира с най-нисък коефициент на споразумение в групата.
6. прекомерни разходи. Ако решенията се вземат от групата на работните си разходи, далеч надхвърля разходите за вземане на решения от един човек. Ето защо, преди да се прехвърли въпроса до Комитета, висшето ръководство трябва да се изчисли в какъв размер ще излее.
7. единодушие. Феноменът на конформизма може да попречи на комисията от критичен анализ на всички алтернативни предложения. Групата може лесно да се покаже прекомерен ентусиазъм за даден проект и прекомерна предпазливост, от друга. С такъв ентусиазъм, хората могат да се срамува да изразяват своите съмнения гласно или сравнително непопулярен подкрепа на проекта, опасявайки се, че колегите им смятат "нелоялни членове на екипа." В допълнение към по-горе, трябва да се помни, че комисиите - е група, така че всички функции, процеси и проблеми на групи се отнасят и за тях.
Обратно към таблица на съдържанието:
Свързани статии