Както и при други инструменти за управление, комисията ще бъдат ефективни само, когато всички или повечето от тази ситуация, факторите диктуват избора на този инструмент. Най управление теоретици препоръчват да се прибегне до тази форма на управление, при което групата може да си свършат работата по-добре от една глава, или когато организацията, прехвърляйки цялата власт в ръцете на един човек да излагат себе си на риск. По-долу са ситуации, в които могат да бъдат предпочетени за управление чрез комисии.
2. Когато предложеното решение със сигурност ще бъде много непопулярен в организацията, използването на комитета за решение може да помогне за намаляване на недоволство по отношение на актове на конкретни лица, отговорни. Настоятелството на университета често правят непопулярни решения, които, ако бяха получени само на президента или канцлер щеше да ги подлагат на неприятен натиск от страна на обществеността.
3. Когато колективно решение повдига духа на организацията, комисията може да изготви подчинените да участват във вземането на решения. Понякога, ако решението е наложено на върха на персонала, както и един от лидерите не поиска тяхното мнение по този въпрос, той може да подкопае морала на служителите.
4. Когато е необходимо, за да координира работата на различните части на организацията, комисията може да бъде форум за изразяване на гледка към мениджъри и да им помогне да разберат своето място в общата кауза.
5. Когато желаната концентрира цялата власт в ръцете на един човек, комисията може да разпределя правомощията между няколко лица. Това ще помогне на организацията да се избегнат грешки в най-важните въпроси и облекчаване на натиска върху висшето ръководство. Застрахователните компании често използват този инструмент за оценка и одобрение на инвестицията, ако включват големи суми пари, както и необходимостта да се използва тактика консервативни.
Неговите известни неефективни комисии инструменти често са длъжни злоупотребата с тях. Те са тези, които страдат заради лошо управление. По-долу е типична грешка по отношение на тази форма на управление, като дадена комисия и ситуация, в която един лидер ще се постигне по-голяма ефективност от групата.
1. Липса на ясно описание на правата и отговорностите на комисията. В този случай, комисията ще се изправят пред същите предизвикателства като физическо лице в подобна ситуация. Преди формиране на комисия, ръководството трябва да реши точно каква цел той създава за идентифициране на проблема, да се развива и оценка на алтернативни решения за препоръка на съответния курс за или за разработването и прилагането на решения (за тази комисия трябва да има правото да линейни).
2. Грешен определен брой комитет. Често, комисията въвежда всички нови страни-членки, а не защото те наистина се подобри своя опит от работата му, както и да даде по-голяма политическа сила. Оптималният размер - от 5 до 10 души. Ако комисията не е по-малко от 5 души, то това може да не е достатъчно, за да се възползват от различията в мненията, но комисията, състояща се от повече от 10 души, ограничава участието на всички в дискусията.
3. Загуба на време. C. Northcote Паркинсон, отбеляза, че комисията има тенденция да прекарват повече време в разбираем за всички членове на въпроси, отколкото тези, които са по-сложни. Това е така, защото много хора не искат да покажат своето невежество, пожелал непозната или объркваща тема. Ето защо Комитетът понякога са безкрайни дебати по тривиални теми и решения по важни въпроси трябва да бъдат направени в рамките на няколко минути. Паркинсон го закона на тривиалност призовава. <Время, затраченное на любой пункт повестки дня обратно пропорционально сумме, которая за ним стоит>. Време - скъп ресурс и комитети, които ги харчат за тривиални въпроси, може да не са толкова необходими.
4. Бавно приемане и прилагане на решения. И при двете групи не е в състояние да действа възможно най-бързо и решително като компетентно лице, и по принцип е прието. Въпреки това, президентът на САЩ не може да обявява война, но за ограничен период, дадени му право да използва военна сила за защита на държавата по някакъв начин да го смята за необходими.
5. Компромис ражда посредственост. Каквато и да е въпрос или да обсъжда в една група, гласуването е рядко единодушни. Ако не се постигне съгласие е много голям, приемливо за всички компромисното решение ще се характеризира с най-нисък коефициент на споразумение в групата.
6. прекомерни разходи. Ако решенията се вземат от групата на работните си разходи, далеч надхвърля разходите за вземане на решения от един човек. Ето защо, преди да се прехвърли въпроса до Комитета, висшето ръководство трябва да се изчисли в какъв размер ще излее.
7. единодушие. Феноменът на конформизма може да попречи на комисията от критичен анализ на всички алтернативни предложения. Групата може лесно да се покаже прекомерен ентусиазъм за даден проект и прекомерна предпазливост, от друга. С такъв ентусиазъм, хората могат да се срамува да изразяват своите съмнения гласно или сравнително непопулярен подкрепа на проекта, опасявайки се, че техните колеги смятат, <нелояльными членами команды>. В допълнение към по-горе, трябва да се помни, че комисиите - е група, така че всички функции, процеси и проблеми на групи се отнасят и за тях.
1. Group - е двама или повече души, взаимодействащи помежду си по такъв начин, че всеки един от тях в същото време оказва въздействие върху друг и изпитват неговите ефекти.
2. Два вида формална организация - това е група отбор (главата и на преките си подчинени) и сила комитет или задача.
5. Хората идват в групи, за да стане член, помощ, защита и комуникация.
7. Броят на проблеми, свързани с неформални организации включват: намалена ефективност, разпространението на неверни слухове и тенденция да се противопоставят на промяната. Потенциалните предимства: голям ангажимент към организацията, отборен дух висока и по-висока производителност се наблюдават в случаите, когато нормите на групата са по-добри официално установена.
8. За да се справят с потенциални проблеми и да се възползват от потенциалните ползи от неформалната организация, управление, следва да отчита неформална организация и се работи с него, да слушате мнението на влиятелни хора и членове на групата, за да се вземе предвид ефективността на неформални организации решения, които позволяват на неформални групи, които да участват във вземането на решения и изнеса слухове от бързо предоставяне на официална информация.
9. Фактори, влияещи върху ефективността на малки формални групи: размера, състава, груповите норми, сближаване, степен на конфликт, за състоянието и функционалните роли на членовете на групата. Най-ефективният групата - е едно, чийто размер съответства на неговите цели, в рамките на които има хора с различни черти, чиито стандарти допринасят за постигането на целите на организацията и създаване на отборен дух, където здравословно ниво на конфликт, доброто представяне на двете целта и поддържащи роли и къде членове висок статус на групата не доминират.
10. Срещата ще бъде по-ефективна, ако този, който е, определи предварително специфичните цели на срещата, като се използват възможностите на всички участници, ще се създаде атмосфера на доверие, ще управлява ефективно конфликт и да се избегне груповото мислене.
11. комитети са създадени, за да запълнят празнините в институционалните структури, така че за решаване на проблемите, а не в рамките на компетентността на всеки от отделите за координиране на дейностите на отдели и извършване на специални функции. Постоянни комисии - комисии е на разположение постоянно и специални комисии - това е форма на обучение. Комитетът не е линейна мощност, различни от <множественный руководитель>.
12. Комитетът е най-полезна в случаите, когато решението е вероятно да е непопулярна и когато решението група за повишаване на духа на организацията, където е необходимо да се координира дейността на различните отдели или когато е желателно да се даде цялата власт на един човек.
Преглед въпроси
1 Определяне на групи и неформална организация.
2. Сравнете командни групи, работни групи и комисии.
3. Какво Хоторн експеримент за развитието на теорията на управлението?
4. Тъй като има неформални групи и организации?
5. Защо хората се присъединят към групи?
6. характеристики Списък група.
7. Какво е <слухи> и каква роля играят в неформалната организация?
8. Какви са предимствата и недостатъците на неформалната организация?
9. Какви са основните видове комисии.
10. Кога трябва да се потърси помощта на комисиите?
11. Какво фактори влияят на ефективността на групата?
Въпроси за обсъждане
1. Дайте един пример, когато единството на групата боли формална организация.
2. Как мислиш, че ръководството трябва да се отговори на слухове?
3. Как бихте използвали неформална организация за собствената си кариера?
4. Какво може един лидер за ефективно управление на неформални групи или организации?
Свързани статии