Създаване на база данни трябва да започне с работен проект на маса неговата структура. Тази конструкция трябва да бъде такава, че когато се работи с база наложи да го напишете най-малко данни е възможно. Съществуващите данни трябва да бъдат на разположение за селекция при добавяне на нов запис с еднакви полета. Ако ръчно въвеждане на някои данни трябва да се повтори много пъти, че е необходимо да се промени структурата на базата данни, което прави до различен набор от свързани таблици, елиминира този недостатък.
За надеждна работа на връзките между всички таблици в базата данни и бързо търсене на данни от една таблица, всички свързани записи в другите маси, е необходимо да се предвиди така наречените уникални полета.
Уникален поле е област, в която стойността не може да се повтори.
Винаги има изход! Ако нито един прозорец не е приемливо като уникален в таблицата, тя може да бъде създадена по изкуствен начин. Например, ако въведете записите кодовата таблица. Тя може да бъде писмо (например, първите букви на думите kniki име), цифри или комбинация от тях, но най-важното - те няма да се повтори, и следователно, ще бъде уникален за всеки запис в таблицата.
Най-вероятно полето Код ще бъде уникален и ще създаде връзки между таблици, но би било хубаво, ако компютърът ни сигнализира, ако внезапно навлизане в тази област се повтаря. За това ние се въведе поле ponyatieklyuchevoe. При създаването на структурата на таблицата може да бъде едно поле (или комбинация от полета) да направи ключ. С тези области е посочено компютъра. Тя автоматично проверява за тяхната уникалност и много по-бързо, за да сортирате по тези области. Ключовата областта в тази ситуация става очевиден кандидат за създаване на връзки между таблици. Понякога тази област все още е nazyvayutpervichnym ключ. Ако създадете маса не посочите ключова област, базата данни любезно напомня, че първичния ключ не е зададен, и ви подканва да се създаде такова поле.
Често като уникален поле се създаде поле с брояч тип (виж типове полета в "Стъпка 3 -. Свойства и типа полета"). Въведете две еднакви стойности в тази област е невъзможно. Нарастване на стойността на това поле е автоматично добавяне на нов запис в таблицата, независимо от желанието да се създаде записа. Компютърът следи тази област, и няма да позволи да се правят промени.
обекти за достъп
След стартиране на програмата Access. Вие ще бъдат помолени три варианта за по-нататъшни действия. Можете да изберете от списъка на вече съществуващата база данни (създадени в предишни сесии на работа), за да създадете нова база данни (в качеството, което се нарича "нула"), или да използвате съветника за създаване на бази данни. За да започнете, трябва само да създадете празна база данни, превключвателят в база данни polozhenieNovaya и натиснете OK.
Освен това, СУБД ще поиска от името на бъдещото база и да го запазите на .mdb файл в папката, посочена от спомагателен Windows Explorer (по подразбиране е papkaMoi dlyaMS Office документи. Но това е желателно да се съхранява в базата данни в отделна, специално проектирани за нуждите на папката). Името на базата данни трябва да описва съдържанието му. Необходимо е да се подпомогне по-лесно ориентиране в масата на файла, който сте създали.
След всички подготвителни работи напълно ще бъде създадена база данни празна. Оригиналният прозореца има шест раздела, представляващи шест вида обекти, които в бъдеще и ще работят програма.
Маси - това са основните и най-необходимите обекти на всяка база данни. Тяхната цел е вече обсъден в "Стъпка 4 -. Връзката между масите" Позволете ми да ви напомня, че това е в магазините на масата на всички данни и chtorelyatsionnaya база данни може да съдържа набор от свързани таблици.
Заявка - са специализирани структури, създадени за обработка на база данни. С помощта на заявки могат да бъдат подредени данни, за да им филтриране, съчетаващ, подбор или промяна.
Форма - са обекти, които позволяват да се въведе в базата данни, новите данни или мнението на съществуващите в лесен за употреба форма (подаване форма).
Доклади - тези обекти да говорят за себе си. Те осигуряват данни към принтер или друго устройство (което може да бъде монитор), по лесен и визуална форма. Например, във форма, или фактура.
Макроси - това nabormakrokomand. Когато има нужда от честа изпълнение на същите операции с базата данни, е възможно да се групират набор от команди в odinmakros. След това, подготовката за работа при изпълнението му е фиксирана за определен комбинация от клавиши на клавиатурата. С прости думи, натискането на тази комбинация, когато се работи с база води до изпълнението на цялата поредица от действия, записани в макроса.
Модули - програма, чрез yazykaVisual Basic. Оставете да се допълнят стандартната sredstvaAccess. ако вече е на разположение, не е достатъчно, за да отговарят на всички изисквания за raboteSUBD. Програмист за поръчка, да разшири възможностите на системата, като се вписват необходимите модули и да ги добавите към вашата база данни.
Свързани статии