Какво трябва да се случи на всички изоставени хартия # EDMS електронен #ecmj на документа

Когато написах статията "Сами не се свърже: това, което определя прехода от вашите колеги в ЕРП" се отразява паралелно - това, което трябва да се случи на всички, че не е необходимо, за да убеди изпълнителите да се премести в обмена на електронни документи? Ясно е, че в нашата страна нищо не се случва без удар и пълното отхвърляне на вестника в настоящата среда не е възможно, обаче, условията за това би могъл да бъде.

Електронните документи трябва да бъдат печеливши хартия

Бизнес винаги се ръководи от икономическата ефективност - за да продават по-скъпо, купуват по-евтини и се запишете на вторичната. В действителност, по-евтини електронни документи на хартиен носител - че сам трябва да е мотивация. За по-големи компании за икономиите на хартия могат да бъдат стотици хиляди рубли на месец, но за малък бизнес придобива няколко хиляди, изглежда, не си заслужава внимание.

Напълно се превърне в икономиката, когато документите на хартиен носител всичко ще се възприема като много скъп. Но дори и тук, ние не трябва да се съсредоточи върху по линейния метод за икономии на хартия и на процесите, свързани с документ. В електронните транзакции по-лесно, по-бързи плащания, така че можете да планират по-ефективно и да печелят повече.

Но трябва да признаем, да разбират ефекта от EDC доста ограничен брой бизнесмени. Аз не искам да се очерни нашия малък бизнес, но въпреки това, голяма част от нея не иска да променя нищо и се адаптира към съществуващите правила на играта. Можете да не са съгласни с мен, но изглежда, че икономиката на електронни документи, като основен мотиватор неофициалния документ, сега не работи.

Доверени електронни документи трябва да са повече от една книга

Напротив, тя е demotivators раздела - пълно доверие на информационните технологии все още не са научили. Ярък пример - юриспруденция, където все още има много конвенции и непрозрачни изисквания за документи, които все още предпочитат печат. Обсъдихме този въпрос през последната уебинара (което е, между другото, въпросите и отговорите от въздуха), експертите се съгласиха, че е необходимо да се свие отделно впише обекта за използването на електронни документи за разрешаване на спорове. Това е все още в страната ни не им се доверяват безусловно, като в Европа, където дори просто съобщение в пратеникът може да има правна сила и е документ.

Доверие - един деликатен въпрос. В нашата история трябва да се случи така, че електронните документи са дошли да се доверят повече от хартия. Тук е необходимо да се вземат под внимание фактор компромис риск - колко щети ще бъдат нанесени на дружеството, ако документът ще бъде променена или изгубена. Ако мислите, че за това, хартията е изложена на потенциално дискредитира - това е по-лесно да се изгради, и винаги има шанс, че е фалшив съд ще вземе оригиналите. Но това е по-лесно да се защити: документите, с печата на тайна се съхраняват в печатна успешно и все още не са донесли им собственици.

Това означава, че трябва да е ситуация, в която има проблем с документа на хартиен носител ще доведе до по-скъпи последици, отколкото електронната оригинала. Тази ситуация трябва да бъде показателен, а не само най-доброто. Като разбира, че електронният документ е по-безопасно да се стигне до всички. Но за пречистване на кармата, аз все още искате, че никой не е имал никакви проблеми!

Електронните документи са се превърнали в бизнес стандарт

Работа с хартия - навик, който развивал през годините. Но има случаи, когато промяната на лица, взети макар и с трудности, но се утвърди и да се превърне в норма. След прехода от желязо за книжни пари, а от тях към електронната шокиращо. Сега, много компании работят само по банков път. Просто навик, който се превърна в неофициален знак за сериозността на бизнеса.

Същото трябва да бъде и с документите, ако сделката, което предлагате документи на хартиен носител, е повод за притеснения. Защо хартия? В края на краищата, това е по-удобно, електронен, обмяна на по-бързи, по-прозрачна и по-сигурен. Тя трябва да се превърне в комплекс от недоверие, сякаш хартиени документи, свързани с процеса на сянка.

Хартиени документи трябва да бъдат премахнати от закона

И това ще бъде Ultima съотношение EDT. В нашата страна, много се разработва само след нещо се промени на законодателно равнище. Спомнете си как да започнат електронно отчитане. Трябва да си признаем, ако не и законодателни ограничения за обмен на фактури, самото съществуване на EDI услуги са били поставени под въпрос.

Сега няма такива закони, въпреки че ние си фантазирал с колеги за ранно преминаване към задължителните електронни фактури. Въпреки това, условията за приемането на такъв закон все още съществуват. Но това би било желателно, разбира се, до руския бизнес, независимо, органично усвоили електронните документи, но не премина на EDM по принуда.

Подобно нещо фантастично при тези обстоятелства, не - да отидем да ги еволюционно (добре, с изключение на закона). Въпреки това, темпът на развитие би могло да бъде по-оживено. Какво мислите, че ще се случи с компанията изоставен хартията? От думата "много".

"Искам да, разбира се, до руския бизнес, независимо, органично усвоили електронните документи, но не премина на EDM по принуда"

Това ще бъде много време. Масови сили върху оценката и решението, е необходимо / не е необходимо време, за да се реши / не си отивай. Опит за всяка отделна организация "отиде" ще почива срещу нежеланието на контрагенти на електронния обмен и убеждаване. Затова отиде главно тези, които могат в процедурата за вземане на решения, за да задължи изпълнителите да работят в различен формат.

Тя ще бъде Sooooo дълга и болезнена. Тя трябва да бъде заменена от поколение на "хартия хора" в "поколение на електронни".

Много по-ефективна, ако в началото е индикация и просто да я извърши: не особено мислене, в същото време. Ако само инфраструктурата е готова (система, законодателство).

Много по-ефективно - Съгласен съм. Но ние го правят понякога укор да казва, че "ако не е разпоредил на финансите №174n (по-рано 50N), Вашият EDI никой не е необходимо." Бих искал да се твърди, че това не е в реда на работа, но как?)

Електронните документи трябва да бъдат печеливши хартия

"Това, което ще се случи." - едно добро начало.

Това, което правим с методологията - всичко е наред, като основната концепция - еволюционното развитие. Докато бърникането с "електронен образ на документи на хартиен носител", по някакъв начин ние можем да организираме д последователност от прости действия. Особено, ако това е счетоводна дейност. и всички!

Така че трябва да шепне в Божието око?

Законодателна рамка поставя в логическите възгледи! За да направите това, държавната структура доведе до логична форма, а за това е необходимо да се приеме методика за организацията на държавата, предприятията, сам!

Много компании, особено малките, съществуват на "работа? Тогава е по-добре да не се пипа нищо," Какво е електронен документ? Какво е обменът? Той също така ще доведе до иновации, които много хора не са готови.

Каква е средната счетоводител? Една жена на възраст, кой знае работата си отвътре и отвън, който се използва за определен курс на действие, и за които една нова програма - срив на системата. Какви са бутоните? Къде да кликнете? Предпочитам да правя всичко както преди, функционира по същия начин. Аз съм ти като опитен изпълнител каже :)

И разбира се всички тези нововъведения нужда от някой, може би персонал от ИТ специалисти, които могат да предоставят методическа и техническа поддръжка. И такива, както показва практиката, там не е във всички компании.

И наистина, ние имаме такъв манталитет, че докато законът не задължава, курортът да бъде само няколко новости по своя собствена инициатива.

Предпочитам да правя всичко както преди, функционира по същия начин.

Решението да се премести в EDI, на практика, не се вземат счетоводители. Но те трябва да преодолее съпротивата, да.