Относно бюджета се отнася до областта на управлението на счетоводството, което е финансова услуга. Но най-малко данните за бюджета, както и самата максимален бюджет е ръководител на отдела по човешки ресурси или HR-мениджър (ако персоналът на офис се състои от един човек). Бюджетиране - един много важен момент в планирането на работата и разходите, тъй като компанията като цяло, и единици, в частност.

План около главата

Бъдете сигурни, да се разгледа плана си ресурс 1 през следващата година в бюджетиране на разходите за труд. Планирайте разходите за труд с 100% точност, дори ако планът за ресурс правилно изготвени, че е доста трудно. Реалната промяна в държава, която не може да съвпада с планираното допълнение, отпуск по болест и служители оказват влияние върху крайната сума. Въпреки това, всички те могат да бъдат коригирани чрез одобрението на тримесечните и месечните бюджети, която дава възможност да се работи с по-точни данни. Отклонения в годишното планиране не трябва да надвишават, според експерти, 10 процента.

Марина SEDUKOVA,
Ръководител на Министерството на финансите на "TS-дребно":

- При съставянето на бюджета за годината, е важно да се обърне внимание на един от най-проблематичните на бюджета - фонд работна заплата. В моята практика, аз трябваше да се справят със ситуации, в които HR-ите не се вземат под внимание фактори като планираното разширение на държавата, индексация на заплатите, наличието на фиксирани и променливи компоненти и др. Небрежно отношение към планирането е довело до факта, че отклоненията от бюджета достигна 15 20 на сто от общия размер на разходите, както и голямата част от него се пада на тази статия. Планиране корпоративни събития - тема за друга голяма статия. Ние определено ще се върне към него. Можем само да кажем няколко нюанси: всички ресторанти (особено в периода на подготовка за коледни събития), кораби и открити площи (в случая на летни събития на открито) да изисква авансово плащане в продължение на две или три месеца, така че не забравяйте да се осигури тази сума на съответните периоди. Същото може да се каже за събитието-агенции, както и водещи музикални групи през нощта (ако го направите своя собствена организация на събития).

Съвети за Бюджет

Не очаквайте, че сумата не изразходва за една статия. ако е необходимо, ще бъдат преведени на друга - една статия, в която съществува дефицит. Това е неприемливо в бюджета, както и прехвърлянето на неизразходваната сума от тока за следващия месец. Компанията може да има доходи и съответно, да планират разходите си само в текущия период.

Не се планира по-големи суми от онези, които са ви необходими, "за всеки случай". Някои компании са създаването на така наречения отдел фонд, който се запишат разделение неизразходвани средства. Въпреки това, той е по-скоро изключение от правилото.

The Final Frontier

Създаване на бюджет - е само половината от битката. Имаме защита бюджет, а това изисква обучение. Основното правило е: дори и ако имате надежден помощник или бюджет събира финансова услуга, не забравяйте да се покажат всички изисквания цифрите. Невъзможно е да се защити бюджет, ако не притежавате информацията. Вие трябва да даде отговор за всеки разход и подраздел. Трябва да знаете откъде цифрите и защо са те. Това ще ви помогне да оцелее в играта, толкова обичан от много лидери (а понякога и собственици на бизнес), - "изхвърли всички ненужни" или "намаляване на разходите". Ако не притежавате материалите, тогава шансовете са, че ще даде "под ножа" важен разход.

Руслан Tarusin,
персонал директор на Международното автомобилно холдинг "Атлант-М" на Русия:

Пример HR-бюджет

Всяка компания има своя собствена структура, своите разходи, които в своята счетоводна управление стандарти. Ето защо, този пример е HR-бюджет може да се разглежда само като отправна точка за вашите изчисления (условни номера).

1 ресурсен план - на изискванията за щатно разписание за периода.

версия за печат