Преди да прочетете тази статия, разберете едно просто нещо - държавата не регулиране на производството и регистрацията на юридически печати предприятието, така че тази функция се пада изцяло на самото предприятие. Нито една банка или данъкът няма да има право да се посочи, трябва да изглежда като печат на юридическото лице. За да работи в тази посока е най-ефективна, е необходимо издание местно регулиране под формата на, например, "Наредба за производство, счетоводство, както и печати, и умира оборот". Този документ ще позволи да се премахнат всички разногласия и недоразумения, произтичащи от използването на производствения печат. Не забравяйте, че неправилното използване на пломби може да доведе до финансови загуби.
Видове печати и щемпели
В юридическото лице има право да използва следните видове производство печат:
Основната печат. Понякога погрешно по-нататък "печата". Препечатка на основния шрифт се поставя върху документи, за да се провери тяхната автентичност.Допълнителна печат. Такъв печат обикновено се възпроизведе името на организацията, нейната структурна единица, вида на печат. Главното условие на тяхното използване е, че те трябва да отпечатате, различно от основното печат преса. Допълнителна печат могат да бъдат разделени на две групи:
- отпечатване единици или клонове на организацията (отдел кредити, управлението на персонала и т.н.);
- идентификация на принтер на определени видове документи. В този случай, областта за печат съдържа допълнителни надпис - например, за фактури, за справка, и т.н. Допълнителна печат може да има различни форми: кръгли, триъгълни и други.
Corner печат. Тя се отнася до основни марки. Той съдържа основните данни на организацията.
Спомагателни печати. Те се използват главно за да се опрости работата на персонала и за вътрешен контрол (печат за регистрация на входящи документи за вътрешни комуникации за парични и платежни документи).
Производство, счетоводство, подмяна, съхранение, пренос и унищожаване на печати и щемпели, като правило, организацията осигурява ръководител на организационна отдел (интендант, подкрепа и т.н.) възлага на заповед на ръководителя на дружеството. Отговорност за използването и съхранението на допълнителни печати и щемпели, издадени от стопанските единици, определени със заповед на началника на отдела, който е издал отпечатването, за работниците, които са получили марки и подписва и подпечатва дневниците.
Основният кръгъл печат на организацията е в главата на организационната отдела, които се използват в работата и да го прибере в сейфа. Екстрадирането на отпечатване на разписка за останалите служители в специални случаи, като например заболяване или продължително отсъствие на ръководителя на отдела за организация.
Спомагателни печати са от хората в организацията, които са отговорни за тяхната употреба и безопасност.
Съхранение на допълнителни печати и щемпели се допуска само при затваряне на офиси или бюра в сейф. Достъпът до мястото за съхранение е само един човек, който е получил печати, печати за използване в работата и е отговорен за тяхната безопасност.
Бордови дневник на печати и щемпели
За да се отчете печатите и пломбите са списание, което е начело на организационната отдел, и се съхраняват в сейф. Всеки лист е номериран дневник, дневник низ заедно, запечатана с основната печат и подпис на ръководителя на организацията. Новопристигнали печати трябва да бъдат регистрирани в най-кратък срок.
Свързани статии