Много малко време остава, преди задължителната годишна инвентаризация на имуществото. Какво трябва да предприемете, за да разкажа за стоки и други активи, държани лесно и удобно, и резултатите са точни? Как да изберем и инсталиране на оборудване, необходимо дължина опис? На най-новите разработки в тази област, ние, каза генералният директор на Московския център на поддържане "Artel Universal" Владимир Толстой.
Кои инвентаризация метод се използва най-често
Счетоводители с опит, може би, уловени по време, когато всички съществени обекти (инструменти, мебели, техника и др ..) са прикрепени етикети с инвентарни номера. За да проверите наличността на даден обект, е било необходимо да се разгледа всеки един от тях, както и ръчно прави запис в специално изявление. В един такъв запис е от 3 до 15 секунди.
За щастие, така, че да остане в миналото. Сега попълване на инвентара тагове идват баркодове, които могат да се четат от специални устройства. Автоматична "признаване" на обекта отнема около 1-2 секунди, след което данните могат да бъдат заредени в счетоводната програма.
Днес, по-голямата част от търговски и индустриални компании, както и индивидуални предприемачи, за провеждане на инвентаризация, с помощта на баркодове. Но преди да започнете да ги използвате, трябва да мине през няколко етапа на подготовка, както и за всеки един от тях да се вземат предвид някои нюанси и трикове.
Аз ще ви кажа по-подробно за всеки един от етапите.
Първа стъпка: печатни и поставя баркодове
За да се осигури на всеки продукт, част от обзавеждането и други предмети с бар-код, ще се наложи т.нар етикет термален принтер. На първо място, той трябва да бъде свързан към компютър, където данните се съхраняват във всички обекти на инвентаризация. И след това да отпечатате на специална хартия, баркодове за всички видове стоки и материали, и се придържаме към обекти.
При закупуване на принтер и специална хартия трябва да се ръководи от характеристиките на помещенията, където са инвентаризирани собственост, както и относно характеристиките на имота. Така че, ако обектът често се подлага на триене, а след това най-вероятно ще се побере в незаличими баркодове. За имота, поставени на улицата, ще трябва топлинни етикети за агресивна среда, и т.н. Ние винаги питам клиентите по-подробно за нюансите на бизнеса си, и само за да се цялата информация ние предлагаме конкретен модел принтер и хартия.
Понякога клиентите питат дали не можете да получите чрез, без да купувате принтер? Строго погледнато, можете да. Но след това, е необходимо да поръчате баркодовете от трета страна. В същото време, производството и доставката ще отнеме много време, и на целия производствен процес ще бъде направено в зависимост от производителя. В допълнение, стойността на етикета ще бъде по-висока, отколкото ако използвате собствен принтер.
На практика, фирми, които се нуждаят, за да отпечатате няколко десетки и повече етикети на ден, които работят особено трудно без принтер.
Втора стъпка: изберете ръчен скенер
Четене на баркода се случва чрез ръчен скенер. Днес пазарът предлага голямо разнообразие от модели, както и че е важно да изберете този, който е най-подходящ за конкретен клиент.
Също така подходящ за скенери опис трябва да се използва в боксофиса в изчисленията с купувачи. Ето защо, организации, които вече притежават скенери за търговски помещения, а не непременно да купуват допълнителен хардуер. Но в същото време ще трябва да се вземе опис скенер от магазина, което е възможно само след затварянето на контакта. Съответно, това изпълнение няма да позволи, когато часовник търговия.
Трета стъпка: определяне на терминал за събиране на данни
Има ситуации, когато читателят не е удобно да се използва баркод скенер и крайните данни.
Някои терминали имат допълнителна функция, която може да бъде много полезно. Същността му е, както следва. Програмата показва броя на стоки, която трябва да бъде постоянно на склад. Ако описа установи, че останките на определено име е по-малко, отколкото е посочено, терминал автоматично изпраща съобщение до управителя на поръчката. Това, от своя страна, комуникира с доставчици и прави поръчка.
Четвърта стъпка: Да се осигури изтегляне на данни инвентаризация в компютърна програма
След баркода се чете с помощта на скенер или терминал за събиране на данни, получените данни, които се предават в компютърна програма. Той сравнява действителните останките на тези, които се появяват в сметката, и идентифициране на недостига или излишъка.
Зареждане на данни в компютъра може да бъде направено чрез кабел или чрез интернет, в зависимост от модела на скенера или терминала.
Важно е, че една програма, инсталирана на компютъра, е в състояние да вземе информацията на баркода. Повечето от популярния счетоводен софтуер има такива възможности. Въпреки това, ние да поиска от клиента предварително, за да се провери дали избраната съвместим скенер и терминал с програмата, която той се радва. Ако данните от изпитванията не могат да бъдат заредени в програмата, трябва да персонализирате допълнително софтуера. На този етап, ние се опитваме да работим в сътрудничество с системния администратор на организацията на клиента, което ви позволява бързо и успешно да направи грешки.
Пета стъпка: да извърши опис на изпитание
Когато е избрана цялата информация, необходима описа оборудването, което трябва да се постави парчета заедно и се опитват да "в". Можете да направите това директно в помещенията на клиента. Въпреки това, както показва практиката, е много по-ефективно, да извършва изследвания на доставчика, след това, което имаме.
Това се дължи на факта, че само един господар, и в офиса на доставчика са винаги няколко експерти присъства, и всеки може да помогне, ако е необходимо, може да отиде на клиента. В допълнение, сградата на клиентите често суматохата атмосфера цари, защото там отива на всички основни дейности. В офиса ни има всички условия за безопасно изваждане на тест инвентара.
Ако тестът е успешен, ще се опаковат и изключете оборудването, и след това да ги достави на клиента. Подобни действия дават почти 100 процента гаранция, че оборудването в помещенията на потребителя да работи правилно.
гаранционна поддръжка
За цялото оборудване, което позволява да се работи с баркодове, на гаранционния период. Най-често тя е една година. През този период, производителят изпраща новите части за замяна на тези, които са се провалили, а нашите експерти ще ги инсталирате.
Скоро ще бъде възможно да се направи опис от честотни маркери
Въпреки факта, че бар-код четец е много удобен начин за инвентаризация, скоро ще бъдат заменени от по-модерни методи. Тя се основава на RFID технологии, които ви позволяват да сканирате радиоетикетите.
Вече RFID-технология се използва в различни области. Например, части за транспортьори, оборудвани с радио тагове, както и в процеса на сглобяване на робота прочитания етикета, като се вземат необходимите детайли. Друг пример - радио маркер на билети за пътуване с метрото. Пропускателна турникет сканира маркер и позволява на пътниците да влизат.
По отношение на търговията и контрол на инвентара, има RFID-технология скоро ще се използва предимно за инвентара. Алгоритъмът ще бъде приблизително същата като при използване на баркодове. Първо, за да бъде поставен на етикети върху обектите, а след това да ги сканира, и най-накрая да прехвърляте информация в компютърна програма.
Но прочетете радиоетикетите ще се случи много по-бързо, отколкото баркод сканиране. В допълнение, за четене на радио-етикети не се нуждаят от пряка видимост. Това означава, че описът не е необходимо да се въвеждат скенера директно на обекта, е достатъчно да се постави на скенера в същата стая, където се намира съоръжението.
Има и своите недостатъци - по-висока цена на оборудването и цената на един етикет. Но тъй като RFID-технология може да доведе до опис по-малко хора, компанията ще бъде в състояние да се спестят пари за заплати.
Според прогнозите си, след година или две големи търговски асоциации ще бъде да се опис на имота чрез радио тагове.
Цитат (Semen22): как да се сложи етикет за радиочестотна идентификация? и как и при какви условия се съхранява? дали може да се сложи на животните? и като цяло има ограничения за използването му?
Добър ден!
Semen22. когато си зададем въпроса, не забравяйте, моля, за правилата на форума. Позволете ми да ви напомня: ние се стремим да изградим в нашия форум приветлива атмосфера. Ето защо, ние решихме да си стиснем ръцете и да каже "благодаря" и "моля". Зачитането на форум на потребителите, експерти и модератори - изискване на правилата на форума.
както и маркер RFID е поставен? и как и при какви условия се съхранява? дали може да се сложи на животните? и като цяло има ограничения за използването му?
Свързани статии