- Какво е EDI?
Съкращението EDI Electronic Data Interchange разбере или електронен обмен на данни. Казано по-просто, EDI- е изпращане и получаване на информация с помощта на компютърните технологии.
Всички стандартни работни документи, които, например, бързооборотни стоки компания комуникира с друг (като поръчка за покупка, фактури, план пратка, да поиска за наличието на стоки), могат да се предават с помощта на EDI, ако и двете страни са имали необходимата подготовка ,
стандарт EDI, разработена от Американския национален институт за стандартизация (ANSI). Заедно с EDI, има и други стандарти за електронен обмен на данни. Например, EDIFACT се използва широко в Европа и в автомобилната индустрия. HIPPA (закона за счетоводството и здравното осигуряване) е създаден специално да отговаря на изпълнението на законодателството на здравните институции. Trasnslyator EDI, за да изберете трябва да поддържа всички стандарти.
- Защо е EDI?
EDI се различава значително от обичайните за електронна поща, като се използва информация, която е предадена по неструктуриран формат. Каква е разликата? Например, трябва да даде, за да се предоставят под формата на електронна поща, най-вероятно първо отпечатате документа, а след това ще информацията на друга програма (счетоводство и управление на склад). EDI също има структуриран формат. Използването на EDI за обмен на електронни документи осигурява нейната разбиране от всички участници в този процес.
Например, вие трябва да получите чрез данните на EDI за определен елемент на поръчката за покупка. EDI софтуер първо обработва информацията, а след това се превръща в "формат четима за човека", и след това да импортирате данните директно в програмата си. Резултати - няма информация въвеждат ръчно! В допълнение, този процес може да бъде програмиран така, че не човешка намеса не е необходима на всички!
- Какви са предимствата на EDI?
- Повишена точност на информацията
- Възможност да се избегнат високи разходи за труд, като например въвеждането на данни ръчно
- Speed. Благодарение на бързо и точно предаването на данни, намалява времето за водене на преговори с доставчиците
- стенографски разходи
- Запазване на пощенски
- безполезност на документи на хартиен носител
- Как EDI?
Да предположим, че купувачът изпраща по реда на доставчика
- Най-вероятно, информацията за поръчка, съхранявани в приложението за компютър (например, софтуерен пакет на счетоводството) в PC купувача. Макар да импортирате и експортирате файлове от приложението, необходимата информация може да се извлече и се превръща в един файл за програми за превод EDI
- Излъчващият EDI провежда проверка и координация, за да конвертирате файла за задоволяване на EDI стандарти и управление на търговските партньори в изпълнението на системи. След това, той взима съобщението вече в EDI формат.
- Създадена комуникационна връзка за предаване на EDI - PO. EDI софтуерни монитори комуникационен софтуер.
- Файлът се изпраща до вашата пощенска кутия или към сайт FTP, или директно до AS2 получател, използвайки HTTP
- Компютърна програма, която получава EDI-поръчка за покупка формати постъпващата информация и да я подготви за прехвърляне на файлове на съществуващо приложение. Например, поръчката за покупка, получени чрез EDI, могат да се прехвърлят и зарежда в регистър единица ред.
При получаване на поръчката, софтуерът генерира функционални потвърждения обратно на купувача. Функционално Потвърждение получаване на съобщения и показва информация за начина, по който е бил или не е тя е комбинирана със стандарта EDI. Но се добавят данните в това съобщение.
- Каква е системата за предаване на данни, за да изберете?
Един от най-важните аспекти на EDI - избор на начина, по който информацията се прехвърля от едно място на друго, или директно, или чрез VAN. В повечето случаи, начин да се самоопределят търговски партньори.
директна връзка
За разлика от микробуса, с директна връзка ви позволява да прехвърляте данни директно на приемащата страна. Форми на директни връзки включват VPN (Virtual Private Network - Virutalnuyu Private Network), FTP (File Transfer Protocol - протокол за прехвърляне на файлове), както и EDIINT (EDI през интернет - Електронен обмен на данни чрез интернет). EDIINT обикновено се извършва с участието на AS2 софтуер, който криптира данните, преди да ги изпратят по интернет.
- Интернет или EDI VAN EDI?
Преди VANy играе ролята на имейл услуги за доставчици и купувачи, които са необходими, за да общуват. Така например, дружество А може да изпрати молба за електронни обществени поръчки с VAN и фирма Б може да отиде в микробуса, за да получите това приложение. Ако една компания е посочил, че искането не е получено, VAN служи като посредник, и потвърждава наличието или липсата на заявлението на място. Това са "екстри", предлагани от тази мрежа.
С появата на по-добро и по-приемливо решение - обмен на данни по интернет, фирми - големи и малки - имали възможност да общуват със своите търговски партньори по електронен път. Бивш услуга VAN, като например съобщения за местонахождението на уведомлението, сега, вградена в софтуера.
- Как Интернет EDI?
Интернет EDI (EDI INT) се състои от два одобрени стандарти за защитено предаване на данни по интернет. Интернет EDI стандарти - това AS1 и AS2.
AS2 е стандарт за сигурно предаване на EDI и XML документи в Интернет чрез HTTP (с други думи, е да изпрати документа директно от интернет, а не, да речем, по електронна поща)
Основните принципи, които са зад AS1 и AS2 стандарти - сигурност и безопасно предаване на данни по интернет. Четирите основи са:
Декларация - гарантира сигурността на информацията, съдържаща се в съобщението, като криптиране на данните. (Вижте ги може само на подателя или получателя)
Authentication - Authentication става чрез подписване чек-мейл на подателя
достоверността на съобщението - се постига чрез използването на MDN (посланието на уведомлението за местонахождението) контролни суми и напълно премахва възможността за промяна на документа, без съгласието на получателя
Неспособност да се отрече от получаване на съобщението - получател подписва уведомлението за местонахождението на документа, той изпраща обратно до изпращача, и по този начин, не може да се каже, че не го получих.
Следва обобщение на интернет професионалисти EDI:
- Висока скорост на трансфер на данни
- Намаляване на разходите и разходите за труд / за намаляване на потенциалните грешки
- Данните се въвеждат само веднъж
- Спестете време и излишна работа на хартия
- Сто процента сигурност за електронно предаване на данни
- Не са разходи за комуникация
- Какво е необходимо, за да започнете?
Ето какво трябва да търсите при избора на програма решение за обмен на различни бизнес документи с бизнес партньори:
- Отново AS1 / AS2
AS1 и AS2 - индустриален стандарт за обмен на данни по интернет. Когато изберете решение, което се удостоверява AS1 и AS2, вие получавате възможност за обмен на данни през интернет с всичките си търговски партньори, които използват един и същ разтвор.
Стандарти като AS1 и AS2 комуникационния процес по-лесно чрез намаляване на броя на включените технологии, които се нуждаят от подкрепа и поддръжка. Ако всяка голяма организация е използвала своята стандарт за пренос на данни, електронен обмен на информация би било неподходящо за по-малките си партньори. AS1 и AS2 стандарти позволяват лица да избират едно решение за обмен на данни с всички бизнес партньори, които използват решения, базирани на тези стандарти.
AS1. Осигурява сигурността на информацията, кодирана S / MIME (Secure / Multiporpose Internet Mail Extensions) чрез SMTP (Simple Mail Transfer Protocole) на AS1 използва MDN (Message Разпределение уведомяване), за да потвърдим приложения.
AS2. Сигурността на данните е предвиден S / MIME чрез HTTP (Hypertext Transfer Protocol) или HTTP / S (HTTP осигуряване), също с помощта на ИДС. За разлика от AS1, AS2 стандарт позволява синхронно предаване на данни в реално време с доставка на незабавно съобщение.
Как AS1?
AS1 и AS2 - съществуващата в момента, спецификациите, разработени от IETF за предаване на данни между организациите чрез интернет. AS1 криптира данните с помощта на S / MIME (Secure / Multiporpose Internet Mail Extensions) чрез SMTP (Simple Mail Transfer Protocole) на, като се използва MDN (Message Разпределение уведомяване), за да се провери приложения.
Кой използва AS2?
Днес водещите търговски вериги и производители са още повече ползи от AS2 стандарт. Списък на фирми включват: Wal-Mart, Shaw`s, Target, Lowe`s, Wegmans, Procter Gamble, Hershey Foods, Campbell`s и много други. Много от тези организации включат своите търговски партньори, за да използват тази технология за успешното провеждането на дейности в общността на търговците.