Layfhaker измисли как да спре офис битка, когато една задушна и други удари, за да сведе до минимум шума и трансформират отворено пространство в едно приятно място, в което да работи ефективно.
Какво не е наред с отворено пространство
отворени космически служби са известни още от времето на инженерите Хенри Форд работата и въпреки това един от най-популярните видове планиране. Многобройни проучвания доказват, 9 причини, които се отварят пространство Офиси са безумно глупави .., че този формат не е актуално: ефективността на по-ниска, отколкото в офисите на типа на кабинета, тъй като служителите се уморяват по-бързо и по-малко време, за да.
Основните проблеми в открито пространство:
- Шумът, който се произвежда от работещи хора и техника.
- Рискът от разпространение на инфекцията, ако някой "отговорни" колеги идват в офиса болните с.
- Неуспехът за достигане на състояние на подем в работата поради чести прекъсвания и срещи.
Ако работите най-добре сутрин или вечер, когато повечето от вашите колеги не е нужно на работното място, както и в два часа имате време до нещо, което не е направено за останалите шест, да разгледаме нашите препоръки.
отпуск офис
Гъвкаво работно време
Ако вашата работа ви позволява да форматирате, използвайте гъвкав график. По-добър и по-удобен за работа на сутринта, когато повечето от колегите все още на работното място, а други се събуждат в късния следобед.
Следвайте биоритми.
Съгласен съм за тези графици, може да е трудно с властите, но трябва поне да се опита. Ако поставената задача ще бъде извършена, каква е разликата в какъв период от време?
Практиката на публикуване, в които съм работил, показа ефективността на този подход. Изчистване на началния час на деня и едва в края на персонала, свързан с обслужването на клиентите, както и продавачи. Редакционен, промоция и други отдели официално започнаха работа в 10:00, но дори и в рамките на същия отдел бяха диференциация за сови и чучулиги.
Преход към udalonku
Опитът на 37Signals. което е почти изцяло съставен от отдалечени служители, се оказа, че за да бъде ефективна, е важно за хората да пресичат в продължение на четири часа на ден онлайн. Останалите четири часа хората работеха в графика си.
Това позволи на компанията се намира в Съединените щати, за да се присъедини към екипа си от програмисти от Хонконг, Русия, Дания, Швеция и различни градове на САЩ. Повече можете да прочетете за него в книгата «Remote. В офиса не е необходимо ", която е написана на собствениците Джейсън Пържени и Дейвид Хансон.
Ние не предлагаме да напусне офиса и си отиват изцяло на udalonku като график ще бъде много трудно да се съглася с вашия пряк ръководител.
Но, например, когато даден проект или в предната част на отговорен Краен срок е напълно възможно да се споразумеят за няколко дни, за да работят от дома си, за да увеличите фокус върху задачата в ръка.
Ако присъствието на офиса все още трябва да
Ние сме съгласни с колеги
Един от най-досадните неща - говорене не е така, студенти, които стават колеги, бяха следващите. Преместете дискусии peregovorku или кухнята.
Назначаване на срещи и дискусии на други работни моменти, подробности за която се отнася само за част от хората, се обръщат към електронна поща, Skype, телеграма или друг куриер, удобен за по-голямата част от работниците и служителите.
В офиса, където приемат гъвкав работен график, има все още е предписано в началото на работния ден. Се съгласиха, че след официалното 9 ч всички са включени след не бъдете първи в стаята и не се разсейва вече работят колеги.
Не дойде на работа по болест и по този начин не се излага на колегите в риск.
Датски учени са провели изследване сред 2403 служители, работещи в различни сфери на офиси и стигнаха до заключението, че хората на открито пространство страдат 62% по-вероятно от служители с личен кабинет отсъствия по болест, свързани с общите и кухненски офиси - национален изследване на напречното сечение въпросник. ,
Инсталирайте проветряване график, тогава ще се избегне недоволството, че някой удари отново. Отиди в коридора и замеси в продължение на 10 минути - това е полезен за очите. и за вашата продуктивност.
Ако тези правила са написани с политиката на компанията и на длъжностните характеристики, никой няма да се обиди, когато тактично да им напомни.
Купете шумоизолиращи слушалки
Отърви се от натрапчивите безпилотен самолет помощ шумоизолиращи слушалки. Тя е на два вида: активни и пасивни.
Пасивни намаляване на шума се постига чрез припокриване външни звуци дебели наушници или "тапи". Тук изборът на нито една рецепта. Необходимо е да се измери отново множество двойки, за да изберете нещо, което ще бъде особено удобна за вас и да се насладите на звука.
Слушалки с активно неутрализиране на шума ефективно забавят други звуци, но са много по-скъпи. Техният принцип на действие се основава на факта, че по желание слушалки микрофон, който улавя околния шум и ги възпроизвежда в опозиция.
Пространствени бръмчащи компютри, принтери и вентилация ще отидат изцяло веднага след като си сложи слушалките. Преустановяването да чуем и да поговорим, ще бъде достатъчно да се включи подходяща музика.
При някои хора, които носят слушалки с активно неутрализиране на шума може да предизвика виене на свят или главоболие. И това не е толкова производителност самите слушалки, и по-специално човешката анатомия и вестибуларния апарат.
За да не се харчат пари за нищо, да зададете приятели, които имат тези слушалки, да ги взема на заем за няколко дни, или да разберете преди да купите в магазина за функциите на връщане, ако изведнъж не се вписват слушалки.
Ние занимава с реконструкция
Погледнат критично оформлението на мястото, в която работи. Имате ли специално помещение за кухня и какво представлява: отделна стая, ограда или масата в средата на стаята с кана и кафе-машина?
Кафе машина и други шумни уреди на стойност максимално изолирани от главната зала. Ако има отделна ограда, опитайте се да се споразумеят за това как да се приведе до тавана и се отделят в кухнята от общата площ с врата.
Принтери и охладители трябва да са възможно най-далече от работното място.
Офисът трябва да бъде разделена на шумни и тихи райони. Настанете заедно търговци и програмисти - лоша идея за двете ведомства.
Организирайте работното си място, така че тя може да е хубаво да има, тъй като по време на работа, ние прекарват по-голямата част от деня. Удобна работно място - баланс между откритостта и неприкосновеността на личния живот. Можете да се изолират от колегите цветя, стена или шкаф, без да излизате от общото пространство.
се спестява време
отворено пространство в опасността, че всеки служител е почти на една ръка разстояние. Така че предимството на този план се превръща в проклятие, защото сте постоянно се разсейва. В този случай, фактът, че си колега може да е спешен и важна задача за вас се превръща в не-спешни и маловажно.
График на срещите си следват правилата за разпределяне на задължителните и незадължителните присъстващите, в края на planorki изпрати целия този протокол с крайните решения и предстоящи крайни срокове.
Отделете време, за да бъде точно си, за да завършите задачите, когато един от неговите колеги няма да ви отвлече вниманието на вашите въпроси. Advance уведоми колегите си, че се подготвят за важен краен срок за целия екип, за да ги помоля да не ви притеснява в определен ден или час.
Работа в отворено пространство - поредица от компромиси. Започнете промени с себе си и вътрешния си кръг, а след това постепенно се изравнят с новите стандарти, както и на останалите колеги. Дори и да не сме лидер и обикновен служител, можете да промените живота си към по-добро офиса. Това е достатъчно, за да играе по-активна позиция и да се насърчи своите идеи.