Често хората в изготвянето на становища, доклади, твърди, че държавните органи имат затруднения при написването им и може да даде някои съвети за получаването им, в съответствие с приетите стандарти за управление на документи, по-специално, че буквите, съставени така наречения "правен език" е по-лесно да се разбере, същността изисквания и исканията на гражданите, отколкото написани на прост начин да се каже "всекидневния език", от което не винаги е ясно какво точно иска един мъж. За да се получи такова писмо, трябва да следвате няколко правила.

Текстът на буквите трябва да съответства на правописа, пунктуацията, стилистични норми на руския литературен език, на специалните изисквания на официален бизнес стил:
- неутрален тон на представяне;
- точност и яснота;
- изграждане на текста на законите на логиката;
- краткост стегнатост, оптималното количество и пълнота на текста;
- Липсата на фактически грешки и правописни грешки;

От такова писмо езикови изключени думи, които имат емоционални нюанси (думи умалително суфикс или суфикси преувеличение междуметие и др.).

Яснотата на текста се определя преди всичко от коректността на композитната структура на текста, липсата на логически грешки, предвидливост и яснота на текста на зададените въпроси, което е много важно, за да се получи ясна, ясна и пълен отговор.

Когато се използват термини в бизнес документация трябва да бъде гарантирано,

Когато са включени в текста на съкратените думи трябва да бъдат взети предвид: дали тази удобни съкращения за разбиране; дали този спад съвпада с вече наличната да се отнасят към друга концепция. Във всички останали случаи трябва да бъдат включени, заедно с намалена думата, пълната си форма.

буквата на текстове и препоръчително да се използва езика с формула - конюшнята (шаблон стандарт) език Оборот използва в непроменена форма. Например:

"Моля, бъдете информирани, че през периода от ... до ...";
"Ние изпращаме (настоящето, да изгонят, връщане), вие ...";
"Ние Ви изпращаме ... съгласи да ...";
"Ние изпращаме за преглед и одобрение ...";
"Одитът установи, че ...";
"Ние изразяваме нашата дълбока благодарност за ...";
"Ние считаме, че е подходящо ...";
"В съответствие с постигнатото от ...";
"Ние ви молим да се помисли ...";
"Като се има предвид, че .... моля ... ";
"Ние гарантираме погасяване на кредита в размер на ... до ..." (в писмото на гаранция);
"Гаранция за плащане. Нашата банкова сметка ... ";
"Не е толкова важно", "играе роля", и др.

Текстът трябва да бъдат спазени правилата за дума на руски. Например:
ред - е издал;
контрол - се възлага на някой друг, то се извършва;
основна заплата - да;
порицание - е обявен;
архив - създаване, манипулиране, подай (документи) в архива;
работа - са заместени;
среща - изготвя, отворен олово, затворен, прехвърля, и т.н.

Ако разгледаме всички тези прости правила, можете лесно да се създаде компетентна, ясно кратък писмен вид и да получите пълна с изчерпателния отговор на вашата заявка или въпрос. На добър час.