След като разгледа въпросът, стигнахме до следното заключение:
Отчитане на гориво за наети превозни средства се извършва въз основа на надлежно изпълнени товарителници.
Тя трябва да се вземат предвид нормите на гориво и смазочни материали за автомобилния транспорт, одобрени от Министерството на транспорта на Русия.

Обосновка за сключване:
Според договора за наем наемодателят се задължава да даде на наемателя имот за плащане за временно притежаването и използването или за временно ползване (чл. 606 от Гражданския процесуален кодекс).
В този случай, гражданско право предвижда два вида лизинг: с екипажа (членове 632-641 от Гражданския процесуален кодекс) и без екипаж (членове 642-649 от Гражданския процесуален кодекс).

Съгласно договора за наем (чартър за известно време) на превозното средство с екипаж на собственика на земята дава на наемателя на превозно средство за плащане за временно владение и ползване и предлага на своите услуги за управление на своите сили и техническата му работа (чл. 632 от Гражданския процесуален кодекс). При отдаване под наем на превозно средство без екипаж наемодателят предоставя на наемателя на превозното средство за плащане за временно владение и ползване без услугите на неговото управление и техническа експлоатация (чл. 642 от Гражданския процесуален кодекс).

В счетоводството, разходите за закупуване на гориво при използване на наетия автомобил са разходи от обичайната дейност в размер на действителните разходи (точки 5, 6 PBU 10/99 "разходи на организацията").

Тъй като при отдаване под наем на превозно средство без екипаж на лизингополучател по себе си управлява наетия автомобил и нейното функциониране, както търговски, така и технически (чл. 645 от Гражданския процесуален кодекс), задължението за попълване на товарителници обикновено се носи от наемателя.
Имайте предвид, че за да се потвърди разходи, свързани с отдаване под наем на превозни средства, оригинални документи трябва да бъдат съставени по такъв начин и с такава закономерност, че въз основа на тях е било възможно да се прецени икономическата обосновка и разумността на разходите за производствени цели.

В същото време, на Данъчния кодекс не съдържа разпоредби за ограничаване на количеството гориво на разходи за данъчни цели. Въвеждане на ограничителен режим подлежат единствено на разходите за компенсации за използването за бизнес пътувания на лични автомобили (Nos. 11, ал. 1, чл. 264 от Данъчния кодекс). По този начин, разходи за закупуване на гориво за колата под наем използва за бизнес цели на данъкоплатеца, могат да бъдат включени в разходите в размер на действителните разходи.

Отговорът се получават:
Съдебен експерт консултантски услуги ГАРАНТ
Олга Волкова

Контролът на качеството е отговорът:
Рецензент Правна GARANT консултантски услуги
Мелникова Елена