Пенсионният фонд изисква задължително заверени копия на всички страници на работната книга за пенсията. Ако копието е сертифицирана правилно, официалния документ тя няма да бъдат разглеждани. Къде да отидем и как да заверява копие на работната книга за пенсионния фонд?
Къде да отидем
- Вие работите в голяма организация.
В този случай трябва да се свържете с отдел Човешки ресурси и попитайте за трудов стаж копие (сертифициран).
- Вие работите в малка организация.
Обърнете се към секретаря, главния счетоводител или упълномощеното лице, назначен със заповед на директора. В организации с малък персонал обикновено онези служители, които се занимават с проблемите на регистрация на документи. Директор на дружеството също е упълномощен да удостоверява копия от всички документи, включително и работни книги за пенсионния фонд.
В този случай, работа книга ще ви трябва, и да направи копие от което трябва също. Уверя, фотокопия имат право да нотариус или служител на пенсионен фонд или фирма попечител, в която сте работили наскоро. Не трябва да забравяме, че сертифицирането на копия от нотариус изисква време и пари.
Как да се гарантира правилното копие?
За да може правилно да формализират документа, е необходимо да се извърши последователно следните стъпки:
- Трябва да се правят копия на всички села, както и всяка страница, включително и заглавната страница, на отделен лист А4.
- Трябва да се остави на всеки лист етикет или печат "Вярно с оригинала", а след това - на дата и подпис на лицето, което е заверено копие, с разбивка на имената.
- Необходимо е да се сложи печата на предприятието, така че неговото поле се копира текстов документ и подпис.
- Необходимо е да се отбележи, на последната страница на броя на копие от протокола и да напишете фразата "работи за сега" или "Свободни (а) до (дата) в (определени обстоятелства)." По-долу, поставете дата на записване дата на заверка на копия, длъжност и подпис на лицето, което е гарантирано. До подписването пишете името и инициалите. Печат трябва да покрива подпис.
- Необходимо е да се изброят всички листове и нанизани заедно. Краищата на нишката на обратната страна на книга свързват получава, запечатани с малък (само 5? 5 cm), празен лист хартия. Този лист лице заверява копие, привлича рекорден ", номерирани и зашити (показва броя на листа)," и поставя подписа си, фамилия и инициали. След това трябва да се сложи печата, които трябва да покриват цялата писмена информация.
Което е недопустимо при отстраняване на копия на работната книга
Има няколко забранени моменти, когато премахването на копия на трудов стаж:
- сканиране на документа, не е позволено.
- Zoom при отстраняване на копия от продължителността на осигурителния стаж не могат да бъдат променяни.
- Допълнения, корекция на копия не са разрешени.
- Копието трябва да бъде с много добро качество, с ясни букви и цифри.
Валидност сертифициран от всички фотокопия на осигурителния стаж за пенсионен фонд е с продължителност един месец. че не се препоръчва да се правят нови записи в работната книга в този период, тъй като копието ще бъдат анулирани.
Какво става, ако служителите на пенсионния фонд се нуждаят от работа книга
Служителите пенсионен фонд може да поиска от оригиналната книга, за да се уверя, копие. Това е грешно, тъй като законът предвижда за работата на служителите на пенсионен фонд с копия от трудови книжки, без нотариална заверка.
В този случай е по-добре да предостави оригинала на работната книга с копия. служител има право да даде работа на служителите запис при поискване. Тя се издава само след уволнението. Така че е постъпил правилно, ако попитате служител на отдела за персонал (или попечителят има достъп до съхраняване на трудовите книги) на извършване на необходимите документи в пенсионния фонд.
Ние не трябва да забравяме, че повредата или загубата на трудов стаж води до административна отговорност. Ако загубил история на заетостта, налагането на санкции при условие: от 1000 рубли до 5000 рубли - за длъжностни лица, от 30,000 рубли 50,000 рубли - за юридическите лица.
Има една точка, която улеснява сертифициране на такива документи. Големите копия за осигуряване на усилията на трудовия стаж за пенсионния фонд не изисква, ако поръчате специален печат. Тя ще съдържа подробности за пълния комплект, но вие просто ще трябва да се сложи печат и подпише.
Свързани статии