Или да не участват в изложбата и какъв бюджет е по-целесъобразно да го прекарате? Това са двете основни теми от година на година, от изложба на изложба вълнуват маркетинг и ръководството на компанията. Да помислим заедно, и до края на тази статия ще дойде в отговор на тях. В тази статия, аз ще споделя една "на живо" опит на нашата компания и моята лична планиране и организация на участието на компанията в изложби.

• От дизайна на участие в изложенията
• На целите на участие
• От избора на стойката и свързаните стъпки
• От избора на строител или оборудване стойка
• За подреждането на щанда
• За хората, на щанда
• За клиенти и как да се работи с тях
• Приятели, вие успешни изложби, нови договори и вдъхновение!

От дизайна на участие в изложенията

След като списъкът е съставен, трябва незабавно да започнем да се събере информация за условията за участие: мястото, щанд разходите за наем, местоположението на щандове, програмата на събития по време на изложбата. Обикновено тази информация се показва организаторите могат да дадат вече в продължение на година. Но има такава информация, която организаторите не са в състояние да осигури по-рано - това е пълен списък на участниците. Но в тази ситуация, може да се намери изход. На официалния сайт на изложението, като правило, изложени списъци на участниците от предишни изложби, или можете да изтеглите каталога на предишното изложение. Ясно е, че съставът на участниците няма да бъдат идентични (въпреки че много от компанията присъства на същото изложение от година на година), но ще научите най-малко характера, нивото и географското покритие.

Заключение №1. При избора на изложбата постно по-важни критерия: качествен и количествен състав на участниците, програмата на дейностите и др.

На целите на участие

Важно е да се осъзнае, че участие в изложбата в името на участието - скъпо, но и доверие, за да подпише за периода на провеждане на високи цени, договори също са доста амбициозни и често утопична. Честно казано, в опита на нашата компания са били и двете, като в резултат на това започна да рулира към по-реалистична цел за нашето присъствие в изложби.

Говорейки за нашия опит на поставяне на цели, това е случай, в който сме се опитали да се работи по най-ефективния изложбата, а дори и отпечатване на договорите за модел, сложи подписите и печата, и отиде с няколко случая, но се върна без нито един подписан. Това се дължи на факта, че в изложби, дали ни харесва или не, бизнес контакти са ограничени само от преговори и устно споразумение, компанията не иска да подписва договори бързате, страхуват да пропуснете някое моменти.

Заключение №2. Не забравяйте да включите качествени и / или количествени цели за участие в аванс. И нека бъдем реалисти.

цели за участие могат да бъдат доста различни:

• Знам, че по-рано, че някои от вашите потенциални партньори ще бъде по време на изложението, можете да си постави за цел да прекарат преговори за качество, за да се срещнат лично и да се създаде партньорство, приятелство.
• Прекарайте известно представяне на продукта, нови елементи.
• 1000 фирми се регистрират на сайта си.
• Събиране на визитни картички и маркетинг ръководители на отдели на всички участници и посетители.
• За да се продават с отстъпка определена група от продукти, както и други.

От избора на стойката и свързаните стъпки

Е, сте решили на шоуто, вие знаете точно какво искате да се измъкне от него, сега това е за избора на място в павилионите и подписване на съответните документи.

Колкото по-рано се направи положително решение относно участието в изложението, толкова по-голям броят на празните места можете да предложите на организатора, а вие ще имате възможност да изберете най-добрия. Щандовете са разделени на няколко вида: стоя в един ред (от едната страна отворен), ъгълът (отворени от двете страни), полуостров (отворен от три страни), остров (отворен от всички страни), стойка на няколко нива. Базовата цена е цената за позицията на "стоят в един ред", всичко останало се продава с различен премия. Можете да наемете зоната извън павилиона (обикновено на улицата заедно павилиона, в близост до входа на павилиона), което е по-евтино, отколкото на базата на квадрат. При избора на вида на стойка, което трябва да се основава на целите и наличния бюджет.

Освен споменатите видове места има такива понятия като "само пространство" и "оборудван щанд." Първата включва само самата местност и да стоят на стража пред изложбените часове, а вторият предполага паркет, странични стени, почистване, стенните контакти и др. И това също зависи от цената на квадратен метър база.

Добре е да отбележим, че по-рано срока на договора с организатора засяга не само наличието, но и разходите: колкото по-скоро - цената на наема под щанда. Организаторите на изложбата имат политика за насърчаване на фирми, които преди това са подпишат договор и обратно изкупуване на площ.

За да обобщим този момент, нека да Ви кажа честно и откровено, организаторите вземат пари за всичко от регистрация, възбрана площад и завършва на възможността за допълнителни услуги (например, флашмоб, мащабно представяне, на която присъстваха организаторите и т.н.).

От избора на строител или оборудване стойка

След зоната за изкупуване пред вас ще бъде въпрос на оборудването стойка. Тук можете да изберете един от двата начина. На първо място, закупуване на многократна употреба тип щандове руло, изскачащи прозорци, прозорци и т.н. и да ги използва многократно. Този мобилен сгъваеми щандове, които са опаковани в чували и могат лесно да бъдат преместени на дълги разстояния. При монтажа, като правило, не се нуждае от специални знания и инструменти. Вторият начин е по-скъпо - е индивидуален щанд строителство за всеки ново под наем пространство във всяка изложба. След изложбени щандове, се разглеждат на разработчиците, а ти просто фактическа невъзможност да изпълнява нещо с тях, например, гипсокартон стена, метални стъпала, и т.н.

Ако придобиването на мобилния ви стои, след като осъзнават стойността, а след това на отделния сградата никой няма да бъде готов след като го наричат, докато не бъде договорено щанд дизайн и материали за производството му. Когато един човек строителство стойка трябва да бъде първоначално определения със строителя. Обикновено на официалния сайт на изложението можете да намерите фирми, които година след година се строят павилиони. Ако имате намерение да прилага по отношение на някои от най-новата компания, тогава трябва да знаете, че всеки един предприемач трябва да бъдат акредитирани по изграждането стойка за конкретна изложба. Обикновено разходите за акредитация и след това включени в цената на стойка. Бъдете сигурни, да се споразумеят за дизайна на щанда, или по-скоро неговите технически характеристики, организаторите vystavki.Kak обикновено стои започне да се изградят 3 дни преди официалното откриване на изложбата. Организаторите винаги е предписано, в какъв период от време щанда трябва да е готов за работа, обикновено е един ден преди изложбата започва. Не забравяйте да проверите отново стабилността на установените структури, състоянието на мебелите, работното оборудване, осветление и т.н. В случай на повреда, моля да замени всичко това в най-кратки срокове, като правило, разработчиците правят това много бързо. Ако по време на изложението с щанд сполети всеки проблем (например, вече не на буквата, запушена дозатор, и т.н.), винаги можете да се свържете с разработчика, чиито представители са винаги на показ, а той е верен, без да се включват тези услуги в оценява. Разбира се, в този случай става дума за един малък проблем, към който сте клиент или посетителите на вашия щанд не са свързани.

Заключение №4. Сравнете разходите за изграждане на щанда на един и същ дизайн с няколко фирми, понякога те са много по-различно. Изберете доказана фирма.

Имайте предвид, че по време на подготовката на договора със строителя в бюджета, в допълнение към "Цената на материали" колона ще съжителстват ", разходите за обезщетения в случай на повреда на материали." Най-често, разработчикът е отговорен и за демонтажа на щанда, и е включена в цената.

За подреждането на щанда

Сега той отива дори за проектиране, както знаете, вкуса и цвета на другари там. Става дума за функционалност.

В зависимост от целите, можете да разделите пространството щанд на няколко зони.

Разпределение на зоните на ъглите щанд