Така че, представете си, че е налице искане за стратегия сесия с продължителност от един до три дни за 20-50 или дори 100 участници. Тя може също да се окаже трудно опция, с участието на мениджъри от компанията-майка или клиенти, която добавя много подготвителна работа.
Какво трябва да се направи преди сесията
1. Запознайте се с клиента, за да обсъдят egoozhidaniya. Следващите въпроси ще ви помогне да:
- Какво е за вас стратегическата сесия. Какво задачи искаш да се реши с негова помощ?
- Какво е важно желаете да обсъдим по време на срещата?
- Това, което не е така в сегашната ситуация? Бих искал да се промени?
- Какво искате вашият екип направи по време на сесията?
- Което задължително резултат, което искаш? (Това може да е списък с идеи и инициативи, или специфични модификации план за компанията)
- Знайте, дали хората, участващи в сесията един към друг?
Ако по време на сесията ще участват хора от други компании, е необходимо да се изяснят още няколко въпроса:
- Какво искате да виждате, чувате или е направил по време на сесията или след него?
- Има ли някакви теми / данни, обсъдени по време на сесията, че просто не искам да?
Важно е също така да се споразумеят за това, че основен клиент отваряне на сесията и със свои думи за пет минути ще говори за целите и задачите и защо е толкова важно да прекарат тук и сега. За участниците в срещата - потвърждение на състоянието и важността на събитието, а често и допълнителна мотивация, за да допринесе за решаването на важни въпроси за компанията. И за капитана е потвърждение на мандата за провеждане на събитието.
2. За да изучават наличните материали за компанията. Ако, например, сесията, посветена на строителните планове за развитие за следващите една до три години, той ще бъде на полезни данни за промените, които се изпълняват и проблемите, които възникват. Ако има възможност да прекарат една или две интервюта с няколко служители на фирмата, Горещо ви съветвам да го направи, защото по-голямата част от него ще потънат в контекста на работата.
3. Следващата стъпка в подготовката на сесията ще бъде разработването и одобрението на сценария с клиента. Важно е да се помни, правилото, че максималната продължителност на всяко обсъждане - не повече от час и половина. След това трябва да се промени на дейността или смесени отбори да продължат дискусиите.
Сами формулировка на въпросите за проучване отбори е много полезно да пишат на език, приет във фирмата, разпознаваем за думите си.
4. Изясняване на организационни въпроси.
- Какво е пространството, в което ще се проведе сесията? В идеалния случай, това е важно, за да преминете и да я видите на живо или на снимка.
- Има ли флип чарт, може ли да се мотае попълнени формуляри до стената?
- Има ли компютър, високоговорители, адаптери?
- Как строго регулирани по време на обяд и кафе паузи?
- Това, което клиентът чака отчета си?
Какво трябва да се направи по време на сесията
Първият половин час на сесията обикновено се изразходва за отбелязване на гол нейните цели и задачи, етапи и бъдещата работа на правилата за работа.
Ето някои основни правила на взаимодействие:
В момента, в дискусията се развива, може да се наложи да се върнете към тези правила и да им напомни.
Първо трябва да се разчупи леда и да насърчава участниците в сесията включват въображението. Този инструмент е много важно да се включва, в допълнение към строга логика, която се придържа към почти всички служители на големи компании. Мога да препоръчам да работят със снимки. Тъй като, ако хората не са били запознати с друг, те трябва да започнат да общуват и да се настройват към разработването на темата. За това работи най-добрият избор photoimage тема.
На този етап можете да използвате снимка за необичайно представяне на участниците и по-добро запознаване с друг. Например, можете да помолите участниците да избират измежду различни снимки на мостове, сгради и механизми, които харесва най-много и ни казват, какво привлечени внимание и изглежда, че има нещо по лицето.
Снимки може и трябва да се използват най-различни, с различни емоции и цветове на живота, тъй като хората, в унисон избора на изображението, не забравяйте да кажете на техните асоциации. След това можете да преминете направо към разработването на актуални въпроси за компанията.
Какво се случва, след като на сесията
Основният фокус на този етап трябва да направите, за да не пропуснете нещо ценно от предложения екип и да го давате на клиента във формат, който е най-запознат и полезни за него.
В заключение бих искал да отбележа още веднъж, че подготовката и провеждането на стратегическата сесия - много оживен и динамичен процес. Той е много подобен на джаз импровизация: да се подготвите много, практикуват музика и джаз композиции. И в началото на музикални изпълнения се доверите на потока и да следват интуицията си и усещане на момента. Също извършване стратегическа сесия е много важно организационно и смислено да се подготвят за това, за да има най-малко два сценария в резерв, и вече в хода на сесията, наблюдавайки как отборите се справят със задачите да са готови да следват потока работа в екип, както и бързо да се правят промени.
Селекция от 3 продукти за вас:
- Създаване на регистър храносмилане във вътрешните комуникации 150 000 # 1088; # 1091; # 1073;
- Подбор и обучение на експерти в HR-чисто и вътрешни комуникации между служителите 500 000 # 1088; # 1091; # 1073;
- Специални проекти за насърчаване на HR Бренда 400000 # 1088; # 1091; # 1073; 250000 # 1088; # 1091; # 1073;
