Как да създадете презентация на Power Point, придружаващата устно представяне
PowerPoint: 10 Съвети и предупреждения
ProgrammaMicrosoftPowerPoint условие оптимално използване може да се постигне много.
Cherie Кер (Cherie Кер) знае, че MS PowerPoint ви дава възможност да направи изявление по време на бизнес среща повече от убедителен.
Въпреки това, тя знае, че е възможно до обратния ефект.
"Тази програма може да бъде ваш незаменим помощник - консултант по връзки с обществеността говори за Санта Ана (Калифорния). - Но трябва да се използват правилно ".
Кер противоречиви мнения относно популярната програма за създаване на презентации и графики отразяват дебата случва в научната и бизнес общност. Едната страна признава стойността на PowerPoint като мощен инструмент за бизнес, докато други го превръщат в пречка за ефективно сътрудничество, объркващо, изкривяване и дори непреодолимо комуникация разгледа.
Въпреки това, както беше подчертано от Кер, всеки спор за достойнствата и недостатъците на PowerPoint, само доказва значението на правилното използване на тази програма.
По-долу са 10 съвета как да използвате PowerPoint да се възползват, а не да навреди на вашия бизнес.
1. Използвайте впечатляващи материали за дизайна на техните изпълнения.
В известен смисъл, простотата на използване MicrosoftPowerPoint програма е най-тежката си враг.
Създаване на ефектни слайдове и изображения могат да бъдат прости и вълнуващо преживяване, но това не трябва да се забравя, че PowerPoint не е предназначена за самостоятелно ползване.
Публиката иска да чуе речта си. вместо да гледаш снимки мига на екрана.
Създаване на PowerPoint презентация на убедителни, но се уверете, че вашите собствени отчети не по-малко са светли.
ВНИМАНИЕ:
90% "красив" техническите възможности, предлагани от програмата, не е необходимо - те боли само качествено представяне.
«POWERPOINT да не провеждат презентации, както и създаване на слайдшоу. - казва Мат Торнхил (Мат Торнхил), президент на аудиторията на Хартс (VA), като предлага консултантски услуги за презентациите. - Ние не трябва да забравяме, че пързалки действат като помощно средство по време на устно представяне ".
ВНИМАНИЕ:
Font трябва да е голям, смел и прост (nevychurnym) - не забравяйте, че сто процента зрение има малък брой хора. Нещо, което е идеална видимост на екрана на компютъра, може да е неразличима от екрана проекция от разстояние на повече от метър.
"Не претоварвайте представяне на текст и графики - казва Кер. - Не е нужно да се изхвърли всичко на един екран ".
3. Дръжте броя на данни и статистическа информация до минимум.
Един от най-привлекателните аспекти на PowerPoint е възможността за представяне на идеи и докладчик изявления в кратка форма. Трудно е да се предаде посланието чрез елементарно от цифри и статистика.
Впечатляващо представяне PowerPoint не съдържа повече цифри.
По-добре е да оставим тези данни за по-нататък, по-подробно проучване, за да ги включи в този вид изнесено предвидени в края на презентацията.
Ако е необходимо да се подчертае някои статистически данни в презентацията, използвайте илюстрация или снимка.
"Например, когато се говори за разпространението на болестта на Алцхаймер, аз не показват цифрите на публиката, и се използва снимка на една стара жена", - казва Кер.
ВНИМАНИЕ:
Оптимално, когато един слайд - една голяма картина.
Повече от две (най-много три) на снимки на един слайд не се възприема от аудиторията си (първия път, когато видите вашите снимки, и те трябва да имат време да ги разгледа и да не пропуснете нищо от речта си).
4. Да не се повтаря това, което е написано на PowerPoint слайдшоуто.
Един от най-разпространените и вредни навици сред PowerPoint потребителите е да се прочете текста на слайдовете. Той е не само съкращенията (наистина си роля е само да кликнете с мишката?), Но и сигурен начин да се направи някакъв скучен, дори и най-блестящо представяне.
Показване на презентацията трябва да бъдат придружени от говоримия език и описва допълнителните (но не rehashes) информацията се показва на екрана. "Дори и когато е необходимо да използвате PowerPoint докладчик комуникация с публиката, - казва Робърт Прескот (Роберта Prescott), Prescott Група компания служителя на от Кънектикът, ангажирани в областта на комуникационните консултации. - Хората, дошли на представянето не е за лечение на гърба си ".
Друг често срещан проблем - съвпадението по време докладчик отбелязва с нов слайд дисплей PowerPoint. Той разпределя само на вниманието на публиката.
Както вече споменахме, PowerPoint е най-добре се използва като визуално допълнение към устните пледоарии.
Опитните потребители на PowerPoint не са срамежливи, от време на време, за да покаже на публиката на празен екран.
Забележка:
Използвайте бутона с писмо Б.
Това не само позволява на студентите да се отпуснат, но също така помага да се съсредоточи вниманието по време на устната комуникация, като например по време на панелна дискусия или когато отговаряте на въпроси от публиката.
Bright контраст между текстови, графични и на заден план помага да предадат мислите слушателите и емоциите.
ВНИМАНИЕ:
Това е особено вярно, поради факта, че много често демонстрационни презентации сблъскват с лошо осветление отблясъци аудитория от слънцето през прозореца, и т.н.
Избягвайте прекомерното "картина" различни цветове - на "пъстър" фонов режим, ще бъдат загубени и текста и чертежите и снимките.
8. Допълнителни вносни чертежи и снимки.
ВНИМАНИЕ:
Внимавайте да не се увличат! Възможно е да се направи допълнително, но не включват анимационния "неща" в самото представяне, тъй като е възможно възникването на "технически" проблеми с презентациите.
Да не се използва последователен вид на слайд различни части от текста или изображенията - когато кликнете пързалка на мишката да се появяват всички наведнъж. Ако искате да използвате постепенното запълване на слайда - след това да използвате няколко слайда в един ред, когато следващия слайд показва пълно "картина" от предишния, но всеки от слайдовете да се яви на екрана наведнъж в окончателния си вид.
9. приканва листовки в крайна сметка, не в средата на презентацията.
Някой може да не са съгласни с мен. Но никой говорител не иска да говори пред аудитория, която е заета четене на речта му в резюмето.
Ако учениците не искат да видят брошури по време на изпълнението, по-добре е да им се даде до края на презентацията.
10. EDIT представяне на презентация.
Никога не забравяйте за публиката. Подготовка слайдовете в проекта, да ги редактирате, представете си, че вие - един от слушателите.
Ако нещо изглежда непривлекателно, разсейващи или объркващо, редактирате безмилостно. В повечето случаи, такава корекция е добре отразено в представянето като цяло.
Забележка:
покажете презентацията си пред колегите - добре тестваме представянето на колега от друг отдел на вашата организация работи върху други области.
И още веднъж, имайте предвид следното:
Източник текст е ВАС.
Източник номера, статистически изчисления, референтни материали широки маси и други неща - това е вашата милостиня.
Презентация на PowerPoint - илюстрация за ефективността си.
Забележка:
10 слайда е достатъчно за 40 минути лекция (особено ако периодично в PowerPoint Show).
40 слайда да изискват от вас до 120 минути.
Свързани статии