Нашият главен счетоводител ще преминете към следващия празник за един месец. Във фирмата работят още един счетоводител, който иска да се отправят по време на отсъствието на главния счетоводител временно да наложи изпълнението на своите задължения, в частност, да подписват декларации, банкови документи, касови и т.н. Обяснете, моля, как да го организира, ако трябва да се уведоми данък?

ОТГОВОР: За изпълнението на задълженията на временно отсъстват счетоводител трябва да назначи друг служител да издаде съответния ред (ред) на главата, да направи временна карта с образци от подписи и печат на банката. Да уведоми фондове, данъчните власти и статистическите служби, пенсионни и социални осигуровки не са задължителни, но са насърчавани да правят изявления пред копието на посочения по-горе ред.

Как да се зарежда задълженията на отсъстващия служител

В действителност, в случай на временно отсъствие на служителя (за болест, ваканция, бизнес пътуване и т.н.), има две възможни форми на организация на работата:

• 1) Търговски изображение временно (заместване);
• 2) изпълнението на задълженията на временно отсъстват служител.

Работник, заместване на отсъстващи временно служител се освобождава от задълженията си по основното място на работа. Той плати разликата между реалното му заплата и заплата на служител, той замества (п. 1 обяснено № 30/39).

По този начин, по наше мнение, ако е необходимо, тогава имате пълното право да избират за себе си форма на организация на труда, както ispolnenieobyazannostey временно отсъстват служител.

Задълженията на временно отсъстват главен счетоводител, разпределени в друго naosnovanii заповед служител (инструкция) на главата. Публикуването на тази цел може да бъде предшествано от предоставянето на (петиция, доклад на персонала или бележка) главен счетоводител посочва желаните кандидати за такава работа.

Задълженията на временно отсъстват служител може:

• със съгласието на работника или служителя или
• по инициатива на работодателя.

В първия случай, служителят дава съгласието си за изпълнение на задълженията на главния счетоводител, като поставя знак на съгласие на ръководителя на проекта на заповедта или, например, чрез писмено заявление (виж. Проба 1). Тогава управителят издава съответния ред (вж. Проба 2).

Във втория случай, ръководителят решава за налагането на допълнителни задължения едностранно. Такива действия са, по наше мнение, трябва да се разглежда като промяна в материалните условия. Затова служителят е длъжен да уведоми очакваните промени най-малко два месеца (чл. 32 от Кодекса на труда). За този пример, можете предварително да се организира проект заповед на възложените им задължения на главния счетоводител, за да го прегледа при подписване на служителите. Впоследствие, след два месеца (или по-дълъг период), издаде заповед, с която пряко предоставят допълнителни отговорности на служителя. Ако служител пише за отказ от отговорност за изпълнение на тези задължения, има основания за уволнението му по реда на ал. 6 ч. 1 супена лъжица. 36 от Кодекса на труда (отказа да продължи да работи, поради промени в материалните условия).

На практика, по реда на подаване на заявлението по чл. 32 от Кодекса на труда, в ситуации като нашата, не винаги е възможно, защото понякога, например в случай на заболяване, за предотвратяване на работника е физически невъзможно за два месеца. Ето защо, в случай на повреда на правното основание за изпичане, съгласно претенция. 6 ч. 1 супена лъжица. 36 от Кодекса на труда не.

Директор на "Идилия"

Между другото, можете да съставите списък от функции, които трябва да изпълнява временно служител в реда (в приложение). В края на краищата, той не е задължително (а често и невъзможно) да възложи на всички, без изключение, в качеството на главен счетоводител.

Организация на работата в отсъствието на главния счетоводител

В първия ден на почивка, преди да отидете на работа, главен счетоводител всички мита (освен ако не е предвидено друго Поръчка) отнема на работника или служителя, на когото са възложени на горния ред. Това важи и за организационните и административните функции, като главата на счетоводния отдел, и изпълнителната власт, като например изготвяне и подписване отчети, първични касови документи, участие в инвентара и т.н. Въпреки това, на работника (в рамките на възложените отговорности) ще носи тежестта на главния счетоводител, по-специално, за нарушаване на закона.

Що се отнася до твърденията в електронен формат, тя е още по-лесно, тъй като, както е посочено в подраздел 135.03 EBNZ, в основата на данъчните отчети в електронен вид е потвърждение на електронния подпис. Ето защо, на електронен подпис може да се осъществява на всички отговорни служители на предприятието, упълномощени подписали в случай на временно отсъствие на управителя или главния счетоводител. Разбира се, желателно ситуация, която смятаме, че да се осигури по-рано - дори и при получаване на електронни ключове.

Най-вероятно временно главния счетоводител ще трябва да се справят с банкови документи. В този случай, нов подпис и печат карта не са нагоре. Банката допълнително хранени временна карта с образец от подписа, главен действащ счетоводител (н. 18.15 Инструкция номер 492). Тази карта трябва да бъде нотариално заверено. В населените места, където няма никакви нотариални кантори и частни нотариуси, карти осигуряват на селските райони, село, град, областни съвети (т. 18.11 Инструкция номер 492).

Друга възможност е да включва предоставянето на счетоводител право на втори подпис. След допълнителна карта само предостави образец подпис на упълномощеното лице временно, което показва неговата валидност и копие от съответните административни документи (нареждания), удостоверяващи тези правомощия. Тази временна карта се удостоверява с подписа на ръководителя и главния счетоводител, отпечатването и допълнителна заверка не се изисква (т. 18.16 Инструкция номер 492). Има и трети вариант: по-рано, при получаване на картата, правото на втори подпис на двама души.

Списък на използвани нормативен-правни актове:

Кодекс на труда - Кодекс на труда на Украйна.

Обяснение номер 30/39 - изясняване на Секретариата на всички "На Временно търговско представителство на платежното нареждане" от 12.29.1965 г.
№ 30/39 2.

1 единично база на данъчната знания. Публикувано на официалния сайт на -www.minrd.gov.ua украинския Mindohodov.