Труда книга книги е книга, която записва информация за проектирането, изпращане и получаване на работни книги в рамките на всяка организация. Тази книга се съхранява в отдел на персонал и персонал офицер на запълнени. Той е изпълнен в съответствие с Кодекса на труда от руснака кадри трябва да знаят как да шият книга трудови книжки и да го запълни.
- трудови книжки, предоставени на служителите на отдел персонал за работа в проектирането (проектирана от друга организация)>
- трудови книжки, издадени от служителя по време на периода на работа в организацията>
- вложки за труд книги, получени от служителите в периода на работа в организацията.
Ако работникът или служителят е предвидено работа книга офицер персонал с лайнер, който е издаден в друго предприятие, регистрацията е подчинено само на трудов стаж (като вложка в запис книгата на трудовите книги не е маркирана).
Изисквания за съхраняване на счетоводните книги работят книги
Руската Кодекса на труда установява основните правила на счетоводните книги на трудовите книги, а тя е длъжна да се съобрази с определени изисквания.
- Книгата трябва да бъде обвързана с твърди корици със задължителни страници фърмуер с резба (основно тя се използва само за няколко години, а след това се съхраняват в архива).
- книга на страниците за визуализация трябва да бъдат номерирани и се завързва.
- След шнур краища дантела са залепени един малък лист празен лист хартия, върху вътрешната страна на капака.
- Книгата е предмет на задължителен запечатване (можете да използвате восък печат). При използване на восък печат наемане мениджър трябва да знае, че тя е длъжна да улови част от хартията, дантела краища стърчащи изпод него и капака. В случаите, когато трябва да бъдат запечатани в книгата за отчитане на трудови книжки, печатът е монтиран на стърчащите краища на дантелата.
- Книгата е длъжен да се удостоверява с надпис, в който се посочва общият брой на сплетените и номерирани страници (броят е посочено с цифри и думи).
Firmware счетоводни книги работят книги
Firmware документи - това е един от начините да се почисти някои важни документи и да се намали общата им сума, която е необходима за правилното съхранение. Въпреки това, има ситуации, когато във всяка организация искате да защитите документи от произволно отстраняване или подмяна на листове. Тези документи се прилага и в главната счетоводна книга работни книги. В този случай, трябва да се прилага стандартната технология на фърмуера, че по някакъв начин ще защитава книгата на сметката от външна намеса.
книги на фърмуера изпълнен служител отдел персонал, и той трябва да знае как да мига в главната счетоводна книга книги на работническото движение правилно.
Държавни стандарти не са определени основни правила за счетоводство книги фърмуер, както и всички служители на персонала са стандартна процедура.
- Първоначално книгата трябва да се направи три (понякога правя две дупки), които ще vdet низ (стринг). Можете да използвате широка удар или шило проста. Пункции дупки трябва да се правят с лявата ръка, в периферията на книгата (най-вече пробита дупка в центъра на терена, за да не се навреди на разбираемостта на счетоводни книги по време на обръщане на страниците). Разстоянието между отворите за книгата фърмуера не трябва да бъде повече от три сантиметра, и ги поставя на строга вертикална.
- След като са направени отвори, е необходимо да се започне самото фърмуера. За тази взето монофиламенти или нормално, сгъната на няколко пъти, а конецът преминава през дупките. Фърмуер беше стабилно, конци зашит книга, за предпочитане няколко пъти.
- След приключване EEPROM края на нишката се произвеждат на централния отвор на задната страна на счетоводните книги и вързан на възел. В резултат на това на гърба на книгата трябва да остане около 6-7 см на кожата.
- Краищата на конците са залепени от вътрешната страна на покривния лист на счетоводен документ, следван от кандидатстване по нея надпис на сигурност.
След се счита за процедурата на фърмуера книги счетоводната дейност на книги, трябва да кажете нещо повече за дизайна на листа, които са фиксирани в краищата на нишката. Производство на плоско (етикет) е както следва:
- размер лист - 4 х> 5 cm (затваря възел и някои от конеца)>
- върху лист подпечатана служител, който се занимава с регистрация на счетоводните книги (печат трябва да хване част от капака на стикер и книга)>
- за осигуряване на надпис показва (броя на страниците на книгата с цифри и думи).
Осъществяване извършва след залепване на корицата. Печат и монтаж нишки, изпълнен с лепило, са допълнително средство за индикация целостта на документа. Всички по-горе действия се даде изчерпателен отговор на въпроса за това, как да мига на движението на работна ръка книги и списания, като зачита тяхното постепенно в процеса на проблемите на фърмуера няма да възникнат.
За водене на документация трудови книжки
Трудово право изисква всеки работодател своевременно да даде своите трудови книжки подчинени. В съответствие с Наредбата на Министерството на финансите, е необходимо целият оборот на трудовите книги в компанията, които се записват в специална книга, която се нарича "Книгата на сметката на трудовите книги и части."
За да се поддържа регистър книга в съответствие с Кодекса на труда, отдел Човешки ресурси служител ще трябва да има:
- правила за регистрация на трудовите поведение книги>
- форма на счетоводните книги>
- Кодекс на труда на руско>
- Фирмени документи>
- форми на трудови книги>
- уплътнение (печат) на предприятието>
- трудови книжки на служителите.
Леджър трудови книги е задължителна за всеки работодател, тъй като неговото присъствие е необходимо да се потвърди легитимността на цялата организация. Ако, обаче, отдел персонал няма такава книга или дали уредбата правилно, ръководството на фирмата, би се изправила пред глоба.
Пълнене на покривния лист
Служителят, отговорен за изпълнението и управлението на счетоводни книги за трудови книжки, назначена със заповед на ръководството. Тази наредба определя роб личната информация, името на положението, в което се помещава. След издаването на заповедта, отговорен за книгата регистрация трябва правилно да си попълнят заглавна страница.
Заглавната страница на счетоводството книга на трудовите книги трябва да напишете името на фирмата, която съответства на името на фирмата. Също така, на името на фирмата е писано в устава на организацията или друг учредителен документ. Ако правната форма на дружеството е самостоятелно заето лице, трябва да се уточни личните данни на лицето, което е регистрирано като отделен предприемач.
В допълнение към тази информация, трябва да се постави на началната дата и края на счетоводните книги (най-вече на документа се съхраняват най-малко 50 години, и поради това на началната дата на счетоводните книги на регистрация трябва да добавите този термин). Последната дата ще означаваме времето, до която книга ще се съхранява в архива на предприятието.
Свързани статии