Намирането грешка в текста, изберете го и натиснете Ctrl + Enter

1. Документи, потвърждаващи факта на подаване на докладите на различни регулаторни органи

1.1 обмен на електронни документи между данъкоплатеца и Данъчната служба

Фактът, че изявленията няма грешки в информацията, изтеглени базата данни на данъчните органи, подкрепено от електронния документ "Съобщение за пускане в експлоатация". Ако открити неточности в отчитането, а след това на IRS ще изпрати "Известие за да се изясни." получаване на данъкоплатците, които трябва да се коригира, каза грешка в Повторно изпращане на предизвестие и декларация IFTS на. В този случай, не може да се изисква налагане на санкции за закъсняло подаване на декларации, тъй като датата на доставка на предварително записана в "Потвърждаване на датата на изпращане."

Таблица. 1. Видове придружаващите документи, използвани в електронния документ с данъчните служби

Името на файла

Фиг. 1 показва структурата на електронни документи, които участват в обмена между данъкоплатците, spetsoperatorom комуникация и данъчните власти при представянето на декларацията за данък върху доходите.

Фиг. 1. Състав на електронни документи, придружаващи подаване на декларацията за данъка върху доходите на данъчната администрация

Както се вижда от фиг. 1, документ съдържа два вида файлове:

• .XML-файла - електронна версия на отчитането на хартиен носител или придружаващата документация се изпраща, съставен от Федералната данъчна служба, създадена формат;
• SIG-файла - цифров подпис (квалифициран електронен подпис) на упълномощеното лице, което е подписало документа, а именно spetsoperatora данъкоплатец или контролен орган. За удобство на файла на документа и неговия задължителен електронен подпис, фамилното име обикновено се образува чрез добавяне на разширението на името на файла на документа «.sig». По този начин, подпис файл, чието име завършва на «.xml.sig». Защо е "обикновено", защото някои програми не правят spetsoperatorov от трудно да се разбере потребители и други програми за целеви и съобщения, генерирани файлове.

1.2 Характеристики на електронния документ между данъкоплатеца и FSS

1. получаване на изчисление или
2. получаване на изчисляване на грешки

Дата на представяне на доклада, който зависи от времето, дали полицата подава декларации, записани в самия получаването (а не в потвърждение на датата на изпращане, защото документът не се предоставя при отчитане FSS време).

Когато получите разписка с грешки фондация препоръчва да се извършат корекции под формата на 4-FSS (в съответствие с дневника грешка) и повторно внасяне на доклада за шлюза FSS. В този случай, датата на подаване на доклада ще се счита датата, посочена в първите постъпления, генерирани в текущия период.

Документите, придружаващи изпращане форма 4-FSS по електронен път, отчетите за грешки са форматирани и / или за логически контрол (ако има такива грешки) и приемане (вж. Табл. 2).

Таблица. 2. Видове придружаващите документи, използвани в електронния документ с FSS

Получаване на доклад на Фондацията (със или без грешка) е криптиран и подписан от упълномощеното лице на файла СИФ с разширение ".r7e". След дешифриране на получаването на файла можете да видите, че тя съдържа HTML-файл боравене лог файл протокол 4-FSS и оригиналната XML-доклада на застрахования. Наличието на тези два файла в получаването потвърждава, че съответства на датата на получаване на името на прикачения файл в своя доклад, 4-FSS.

1.3 Характеристики на електронния документ между данъкоплатеца и RPF

По същия начин, изявления в FTS генерирани електронна информация персонифицирани счетоводство и RSV-1 обикновено са два вида файлове: «.xml» и «.xml.sig».

Фиг. 2. Съставът на електронни документи, придружаващи доставката на информация пакета на ЗФР

Особености съхранение потвърждавайки доставка на документи

След като са определени с документа, който потвърждава факта на подаване доклади до регулаторните органи, се справят с тяхното съхранение / разположение.

Така че, за. Докладване на Федералната данъчна служба в електронен вид може да бъде представляван от:

1. spetsoperatora връзка,
2. директно към схемата за данъчни власти bezspetsoperatornoy, например, чрез система-GNIVTS Рецепция (схема ОПР) или чрез сайта на Федералната данъчна служба на Русия.

В първите доклади за отделни случаи, изпратени, както и набор от помощни документи, предавани чрез spetsoperatora комуникационен сървър. А някои spetsoperatorov такива документи могат да се съхраняват в криптирана форма върху spetsoperatora сървър, например, на сървъра, система "Circuit-ученик". Ако се изисква да представи електронни счетоводни документи, заверени от данъчната администрация, организацията кредит, публиката, комисионна конкуренцията или инспекция регулаторни органи, те трябва да бъдат спасени на диск. Това може да стане с помощта на функцията за съхраняване на документа. Тези функции са в се изпълняват повечето изпращане програми за електронно отчитане. Това е, което "спестяване на работния поток", те се наричат ​​в "Баланс-2W" и системата "Контур-ученик".

Ако справките, подадени от уебсайта на Федералната данъчна служба, инструментът е бил отчитане и електронен подпис, както и потвърждава становището си, документите трябва да бъдат съхранявани на FTS сайта (вж. Фиг. 3).

Фиг. 3. Отчитане и придружаващите документи, изпратени от Федералната данъчна служба портал

Всички електронни документи, разменяни между spetsoperator на данъкоплатеца (ако той участва в електронния документ) и данъчните власти, обикновено се съхраняват като файлове в два формата: «.xml» и «.xml.sig». Първият документ - тя се формира в зависимост от установения формат на електронния файл на документа. Вторият - на електронния подпис върху документ на упълномощеното лице.

Xml-файл може да се отвори с помощта на браузър, но да "четат" тя може да бъде само специалист, който е запознат с формати на документа (вж. Пример файл на фиг. 4).

Фиг. 4. File съобщението за грешка в декларацията, предвидена от Федералната данъчна служба

С съхранение отчитане FSS ситуация е малко по-различна. Форма 4-FSS изпратено по електронен път постигнат еднакво за цялата страна получаване шлюз. където държеше получаването на приемането им, които са електронни документи, удостоверяващи правно значение. Ако има грешки на шлюза FSS да намерите грешка дънер и аспект (или) за контрол на логиката.

Фиг. 5. Показване на състоянието на електронен документ от шлюза получаване FSS

За да прочетете постъпления FSS предлага полици да използват програмата ARM.exe. който декриптира получаване на преписката, с разширение «.p7e», подписано от упълномощеното лице от Службата за финансов надзор.

1. редовно се съхранява в електронния архив на диска ви набор от електронни документи, потвърждаващи представяне на доклади до регулаторните органи,
2. да можете да видите тези електронни документи с помощта на специализиран софтуер. Но за това, програми, като например гореспоменатия CryptoARM ARM.exe и не е много удобно. CryptoARM, yavlyayasya универсални, не можете да видите доклади в електронен формат XML счетоводител и ARM.exe предназначена само за работа с изчисляване на 4-FSS.

Програмата дава възможност за удобно счетоводител и проверка на часовника:

• списъка на документите, потвърждаващи факта на подаване на докладите на надзорния орган (фиг. 6)

• електронен документ, отчетен представя на надзорния орган, включително FTS, FSS и RPF (фиг. 7)

Фиг. документ 7. електронно отчитане

• информация за лицето, му знак и неговия сертификат за електронен цифров подпис (фиг. 8)

• върху документ се изпраща на надзорния орган,
• данни за лицето, получило документите и удостоверението за цифров подпис,
• потвърждавайки изпращане и доставка на документи между подателя и получателя, включително получаване, данни от извършените проверки, уведомление за влизане в база данни електронни документи, както и електронен подпис на упълномощените лица на контролните органи (фиг. 9).

Програмата ще бъде от полза не само на лица, изготвят и приемат отчети в съответствие с изискванията на закона, което означава, че данъкоплатците и на регулаторните органи - Федералната данъчна служба, пенсионен фонд, Фонда за социално осигуряване, но и лицата, които желаят да обменят електронни документи, както те желаят, например, кредитни институции, които получават съобщения за кредитополучателите в електронна форма, на своите клиенти, одитори, ръководителите на финансовите отдели.

Свързани статии

• Опел Астра, единица електронно управление на двигателя (контрольор), Астер Opel