Как да се удостоверява с документите в организацията? Кой има право да се удостовери, документи и документ как се регулира?
Инспектор от подписването на персонала IO фамилно име
Ако копие от документ се издава за подаване на друга организация, се подпечатват. Ако копието се използва в рамките на организацията, пресата не е зададен. Така, например, служители персонал удостоверяват копия на документи, ако тези копия са поставени в личен въпрос на служителя (копие от диплома за образование, копие от получаването на поръчки, трансфера, уволнение и др.)
По същия начин заверени копия от заповеди на основните дейности, които се изпращат на структурните звена. Въпреки това, варианти са възможни тук.
Ако вашата организация има много подчинени организации, или да го има комплексна структура, и едновременно с това изпраща до голям брой копия на поръчки от основна дейност (това се случва, че техният брой възлиза на няколко десетки), регистрацията на марки, за да удостоверят копия показан по-горе начин, отнема много време, така че те случаи, един вид опростен начин на копия на гаранции. Той е щамповане офис услуги (офиси, управление на случай) в копието на документа, без никакви допълнителни надписи.
Трябва да се каже и за друг метод, заверени копия, които в стандартния и воденето на регистри на всички в литературата е почти безшумен. Става дума за копия на документите, оригиналите на които са изпратени в други организации. работи с изпращането на документа, технологията е такова, че документът е обикновено отпечатани в два екземпляра, първият (оригинал) подписан от ръководителя, а след това на услугата работния процес регистри документа (бележи датата и номера на регистрация на оригинал и копие), уверява копие, а след това на оригинала предава за изпращане и копирайте (вторият екземпляр) - в случая. В този случай, копия на сертифициране се поставят в близост до наименованието на длъжността марка на главата "оригинал, подписан от" като съкращение - P / N - и работника на услугата офис подпис:
р / р Действайки главен изпълнителен директор фамилно име
Подпис на служителя на офис услуги
Общата процедура за издаване на копия на документи и гаранции, създадена с указ на Върховния съвет на СССР 08.04.1983 номер 9779-X «На реда на издаване и показанията на предприятия, институции и организации, копия на документи, отнасящи се до правата на гражданите." По-специално, постановление установи, че копията на лоялност документи, подписани от ръководителя или упълномощени от официалния печат. Ръководител право да делегира заверка на копия на един от неговите заместници и ръководители на структурни звена, например, ръководителят на отдел персонал на организацията и / или централен офис услуги. За да направите това, трябва да се издаде заповед, както следва:
"Поверете (позиция, фамилия, име, презиме) отговорности за заверени копия от документи" (в този случай трябва да се уточни и копие от всички документи, има право да удостовери, лицето, например: "... копия на документи за персонала (копия от трудови книжки, на лични поръчки състав и др.) ").
Ако организацията е голяма, има широка мрежа, правото да удостоверява копия могат да бъдат предоставени на няколко работници и служители; кой точно - той е решен главата (може би това ще бъде ези или заместник-ръководителите на дъщерни предприятия, клонове, представителства или фирми, които са част от стопанството). В този случай, той също трябва да бъде издадена заповед, която беше споменато по-горе.
Обявления за бъдещи номера
Свързани статии