Изчислете колко време прекарвате всеки ден се опитва да намери желания файл на компютъра си? Колко нерви? И ако трябва да се намери спешно, и зависи от продажби, лоялността на клиентите, навременно изпълнение на важни задачи? Е, как да работят в условията на информационното претоварване? Как да се структурира информацията, така че да го представят като удобно, колкото е възможно, и ясно? Това се случва, че ние титанични усилия да постави нещата в ред, но след известно време да откриете, че роден във вихъра структура ни свързва. Затова популярния идеята, че заповедта на документите може да бъде само една много структурни, методични, точни хора. В тази статия ще покаже конкретен пример, като човек, с който и да е характер и начин на мислене може да опрости търсенето на информация в папки и файлове на вашия компютър.
За да включите автоматично от структурата на картата на папката, която искате да изберете Mindjet MapParts в десния панел, а след това File Explorer - всички файлове и папки. Също така, в близко бъдеще ние ще пусне добавката за Mindjet - «за промяна на текстурата", което ще улесни работата с файловата система. Преместването теми в картата, която може да се движи вашите файлове и папки на вашия компютър. Погледнете за актуализации на нашия уебсайт.
Намерете това, което ние трябва да бъдем много трудно в тази папка. Как по-добре да структурира информацията?
Използвайте прост принцип - всяка папка съдържа не повече от седем (максимум - девет) единици (с изключение на списъка по азбучен ред - име, град и т.н.). Сам по себе си този принцип прави информационна структура.
Създаване на отделна папка "Други", където ще се постави на информацията, която може да бъде отстранена, след определен период от време (например, билети за театър, изложби програмата, която искате да посетите, и т.н.).
Използвайте номера в имена на папки за тяхното приоритизиране (номер 1 най-често се използва).
Създайте подпапка "Архив", в която се развива информация за завършени проекти. Например, "провежда обучения Архив", "Архив на завършени проекти."
Ако в процеса на създаването на документ, който ще се използва по-късно, да ви спести няколко версии за това, а след това, веднага след като финалната версия е готова, предишната версия да представят в подпапка "Архив".
Не поставяйте често използваните файлове твърде "дълбоко". В този пример, "Бюджет" файлове и "Sites" (списъкът на любимите връзки) и те са поставени в папката "Лична 1".
Малко усилия в началото, ще доведе до спестяване на време, пари и нерви след това. Организирайте работното си, така че работата може да бъде възможно най-комфортно.
Сподели тази статия с приятели: