Професионален блог Евгения Kozhanova

Не е тайна, че всички документи в хода на тяхното обучение са редица одобрения, поправки и корекции. Това се отнася за писма, документи за проекти, договори, доклади, местни наредби ... В тази статия ще ви покажа как можете да спестите време по време на процедурите за документи за одобрение. Това ще ни помогне да MS Outlook имейл клиент. Тази удобна програма е стандартна Microsoft Office и е инсталиран на почти всеки компютър. документи Outlook одобрение вас не се изисква да се движите отдели на компанията, ще бъде в състояние да изпълнява процедура, седнал на работното място.

Ние започваме процеса на помирение

Вие трябва да отворите програмата MS Outlook и изберете "Създаване на съобщението".

Иван, добър ден! Моля да се споразумеят за проекта на бюджетна прогноза за проекта.

Писане на текст, изберете групата на команди "Етикети".

Трябва да укажете всички параметри, отговарящи на документ.

На първо място, сложи отметка в бутона "глас". В правилото определя опции (само да въведете ръчно) "Договорена", "Договорена с коментарите", "Да не се съгласиха." Това е от ключово значение - толкова проста функция имейл получи съвпадение на документ.

Можете да изберете и известие за доставка, както и (или) чете писма чрез проверка на съответните квадратчета. След това изберете "Close".

Ако е необходимо, особено когато става въпрос за по-голямото значение на документите, че е възможно да се определи времето, през което е необходимо, за да завършите процеса на хармонизация. След това поставете отметка в полето "Следвайте Up" и изберете желания шев. Ако няма ред не се вписва, щракнете върху "други" и определя датата за себе си.

За да направите това, в прозореца "Други" търси в низа "Срок" и в него пишат желания краен срок за процеса на сравняване.

"Reminder" е много удобен за използване. В подходящия ден, програмата ви казва, че е време да завърши процеса на хармонизация. За да направите това, поставете отметка в "Reminder" поле, посочете датата и часа, когато трябва да се припомни.

Проверка на колоната "маркирай за получатели", можете да изберете точно писмото наред с други букви, дори и с една и съща тема. Например, пише "Важно", "Follow Up", "много горещо" и т.н.

След като всички параметри са зададени, щракнете върху "OK".

Процесът на хармонизация

помирение лист

Тя постепенно е изпратил писмо до хармонизиране получите отговор от всички съвпадение лица. Освен това, той може да започне да се справи с коментарите, след което се рестартира одобрение. Веднага след като получи положителен отговор от всички съгласието на лицата може да се формира лист помирение.

След като сте се гарантира, че всички получатели са се споразумели за документ, лесно можете да го отпечатате и да даде подписа си. Отпечатване на списъка могат да бъдат отпечатани, като кликнете върху раздела "Файл".

Процедура за помирение е завършена. Можете да зададете вашите инструкции за управление на записи, които в процеса на помирение се извършват чрез MS Outlook, и колкото повече не е нужно да се заобиколят шкафове, съвпадение документи.