Как да се подобри ефективността си с помощта на управление на времето. част 1

Познаване на целите, способността да се подчертае важната, компетентен планиране и приоритизиране - всичките четири принципи на управление на времето може да се превърне вашия кариерно развитие в кариерата ескалатор!

Познати, тъй като терминът гимназията ефективност отнася не само за материалните обекти. Човешките дейности също могат да се разглеждат от гледна точка на ефективността на и резултатите, които тя предоставя.

Ефективността Терминът (коефициент на преобразуване) е най-важната дума, разбира се, на "полезността". От гледна точка на времето за управление, всяко ваше действие трябва да се има някаква полза, предимство. Като в предната част на вратата, човек не знае къде да отида, къде да положи повече усилия, за да се постигне желания резултат.

Преместването по инерция и не виждат ясно своите цели човек е като "Таралеж в мъглата": около непознатото, не мога да видя нищо и не е ясно къде да отида. "Crawling" на пипане в мъглата - не е компетентният управлението на живота си. Същото важи и за когато започнете да мислите за целите само в момента на безпомощност, чувство безнадеждна ситуация, недоволство от себе си и т.н. Целите трябва да бъдат поставени в предварително!

Посочените по-горе характеристики влияят върху степента на изпълнение на действие човек, неговата реакция визията на перспективи за развитие и по този начин да се определи своето собствено управление на времето. Ето защо, като първият и най-важен принцип бих искал да отбележа следното: знаете целта си!

Ясно деклариране на лични цели (какво искам от живота? Къде искам да прилагат своите знания и умения? Какво искам да постигна?) Влияе на работата на вашата работа. Само когато имате личен цел (да не се налагат от някой и нещо, а именно семейство), можете да се оцени работата си като водещ / които не се ползват. Най-ясната ти си поставям цели, толкова по-добре ще видите резултата, който искате да постигнете. И толкова по-добре може да се определи, ако текущата си поведение към резултата, дали всяко действие носи някаква полза.

Представете си, че сте решили да поемат допълнителните задължения, и се настани на втора работа. Заредете се увеличава, също увеличава нуждата от внимание и концентрация, във възприемането на по-голям обем от материал, за да се увеличи контрола над това, което се случва (дори и повече, така че да може да има различни сфери на дейност) и др. След това неизбежно се запитате редица въпроси:

• Аз използва за едва се справят с обема на работата, която имах. Сега още повече отговорности (макар че, като заплата), аз все още имам време да направя?
• Наистина ли, че е време да се направи всичко, което е част от моето задължение?
• Как да увеличите производителността си?

На първо място, трябва да се даде честен отговор на въпроса, защо се вземе допълнителна работа, и се опитват да пиша за себе си в две колони обективни плюсове и минуси, свързани с пускането на нови ангажименти. Разговор с него ще разкрие личната ви амбиции, страсти, желания, цели, и - най-важното - възможност. В последната обитават.

Планове и приоритети

На ден, за съжаление или за щастие (някой), 24 часа. За някои това е много: лежи на дивана, те не могат да четат една книга. За други, заети хора, всяка минута от живота ще бъде изпълнен с различни събития, което прави живота им преходно, но интензивен и интересен.

Вторият принцип на управление на времето: не може да има време да направи всичко! Но вие можете да имате време да се направи най-важното!

Този принцип е пряко свързана с целите, които имате за себе си залог при получаване на допълнителни ангажименти. При хората, има определено време на ресурсите, така че възможността за интелигентно планират времето си (независимо дали сте на работа или някои от тях) е ключът към не само удовлетворение от работата и да получите полезни резултати, но и здраве.

Всеки човек средно в списъка могат да бъдат няколко десетки случаи. Ако това ще отнеме за всеки от тях, тъй като е получил, а след това, аз се страхувам, нощен мечтае той не свети, и хронична умора гарантирано. Имате ли нужда от това? Какво ще изберете: да направят повече пари, но усещането е 100 за 40 години? (Това може да бъде много полезна експресионна прокрадна). Или имате достатъчно сън, адекватна и благ човек по цял ден, успявайки да заделят време за себе си, семейството си, за хоби? Този избор да направят сами.

Намирането на баланс между обема на работа и собственото си здраве, разбира се, един личен въпрос. Но е важно, че всички действия, извършени от вас, се възползвали.

Помните ли как много пъти, се прибереш iznuronnym и уморени, вие се питате: като работа ", работи усилено" и объркан. Прибра късно и най-долния ред е незначителен: плановете бяха променени отново трябва да се повтаря отново инструкции за промяна на плана и т.н. Примери за това са много и често ни нервност и нежелание да се спре и да отразяват върху използването на всяко действие е причина за неуспеха. Повтарям един важен момент: всеки акт следва да носи полза. Тогава задръствания ще има своите резултати. Концентрация може да изпълнява една неприятна, но важна задача, която сте задали настрана, но това зависи от договора, отколкото решават много малки рутинни въпроси, в резултат на което не винаги е видима.

От всички големи списъка със задачи за днес / седмица / месец трябва да изберете на задачите, които са точно за вас в момента най-висок приоритет (тя може да бъде краткосрочен, така и в дългосрочен план). Ето защо, на третия принцип на управление на времето е както следва: изберете най-висок приоритет в момента за изпълнение на задачи

Всичко не може да бъде изпълнена, и то не е необходимо. Помнете думите на обикновените хора: "Не бързайте да се извърши - анулиран!". Не всички проблеми ще трябва да имат един и същ приоритет: нещо, което може да бъде отложено, нещо, което не прави. Изберете най-висок приоритет задачата, приоритетните критерии, могат да бъдат много различни. Ето защо аз специално не се използва тук, терминът "важно", "спешно", защото всеки има своето разбиране.

Планиране - задача, в най-доброто за бъдещето й.

Често срещана грешка е общото схващане от съветската ера визията на плана на деня като изключително трудна задача ", петгодишен план за четири години", без да има възможност за коригиране на обстоятелства. Не забравяйте обаче, със сигурност сте имали случаи, че се дължи на неочаквано възникнали ситуация, така, можете да разрешите проблема: шефът хванат в коридора - биха могли да повдигнат въпроса преди една година по-високи заплати и така нататък.

Планът за управление на времето се разглежда като гъвкава, лесна за посрещане възникващите нови предизвикателства, като не се изключва наличието на твърд. Но най-важното е следното: когато тази неочаквана ситуация (наречен приятел, който бихте искали да знаете за вашия компютър, вижте в магазина, която отдавна се стреми, неочаквано се нарича клиент, на когото имате много въпроси), трябва в точния момент да се помни, правят това, което трябва да решите проблема. Именно това и подчертава, управление на времето - наличието на дясната ръка списък с въпроси към клиента, списък с книги, за да купуват, списък на техническите въпроси за компютъра ви, които бихте искали да помолите приятел. По този начин, задачата в най-доброто време за нея - ключът към способността да се мисли за него във времето и да не се губи време по-късно в решението си като благоприятна ситуация ще мине.

От всичко списъка със задачи ще останат тези, които изискват усилия от вашите приложения "тук и сега". Ако това е краткосрочни цели, те могат да имат продължителност до няколко десетки минути. Когато става дума за дългосрочни проекти (така наречените "слоновете" в управление на времето), те могат да бъдат разделени на по-малки подзадачи и оставете настрана време всеки ден за тяхното изпълнение.

"Слон" - голям, в дългосрочен план, трудна задача.

Стелажи за по-късни проблеми, за които удобен момент дойдоха изпълнение, изпълнено с отвличане на вниманието и в бъдеще, както и необходимостта да се отделя време за тяхното решение. днес при вземането на решение, че най-накрая се обадите на вредни спонсора, с когото не харесвам да се говори, но това се отразява на разпределението на средствата за развитие на компанията, вие по този начин да поеме отговорност за тази задача, без да го отлага за "утре". Представете си колко случая ние отлага в резултат на нежеланието, мързел, се намират оправдания. Умишлено освобождаване половин час разговор с клиента, да решите проблема и по този начин се избутва въпроса до край - резултатът няма да чака дълго. Следователно, решението си "тук и сега", за да изпълни някои неща и да ги превърнете в график на деня ви дава възможност за реализиране на обективна картина на вашата работа и да видим какви са резервите на време, както и дали може да се реши повече проблеми, които изискват действие от вас днес.

Не претоварвайте деня си! Гъвкав подход към проблемите! Бъдете наясно с възможността за делегиране, ако го има, и че не всички задачи изискват вашата незабавна реакция.

Научете повече за управление на времето можете от книги Глеб Архангел. Поръчайте БЕЗПЛАТНО!