Глава LinkedIn Джеф Уайнър в следващия пост се занимава с основната "убиец" на работното време и продуктивна работа: безкрайни срещи. Какво трябва да се направи, за да главата, за да се сведе до минимум безмозъчни часа слушане на презентациите, през които персоналът скучаят играят "bulshit бинго"?
Когато участниците в срещата са прочели материалите, време е да започне дискусията. Няма презентации. Важно е да се заеме твърда позиция по този въпрос, тъй като повечето от хората, които подготвят материалите за събранието, ще ги представя инстинктивно. С по-малко презентациите на срещата ще се фокусират върху дискусията: участниците могат допълнително да разгледат темата за обмен на данни и идеи, и преди всичко, да се проведе смислен дебат по този въпрос. След срещата становищата на участниците са по-важни от слушане на безкрайните точки и трансфер на данни, които могат да са неподходящи или просто безинтересна.
Ако материалът е подготвен внимателно и да изложи на прост и достъпен език, време е да разберете подробности за почти не се нуждаят. Ще се изненадате, че срещата, която се оставя настрана от час в графика си, да вземе 20-30 минути.
По-долу - няколко съвета за това как да провеждат ефективни срещи:
1. Изхвърлете презентациите за причините, описани по-горе.
2. Веднага се определи целта на дискусията. В началото на срещата задам един прост въпрос: "Каква е целта на срещата". Това ще ви помогне да разберете дали всичко се разбере какво ще бъде обсъдено. Някои компании сключват с цел изпълнение на материали в заглавната подготвени за него.
3. Определяне на това кой ще води заседанието. На всяко заседание трябва да има само един модератор. Неговата основна задача - да се гарантира, че разговорът съответната съответната поръчка не надхвърля предмета на срещата.
4. Отделете време, за да се определят основните принципи и семантиката на дискусията. Често участниците в срещи за обсъждане отишли далеч от основната тема, само защото на различните разбирания за стойността на обсъжданите въпроси. Отделете малко време, за да се изяснят ключови думи, фрази и понятия, които ще бъдат обсъдени по време на срещата.
5. Определете служител да си водите бележки по време на срещата. Разбира се, ние не говорим за това, че човек извършва размера на работата на съдебния секретар, писане всяка дума. Изберете някой, който е добре запознат с темата на срещата, който може да донесе само нейните ключови точки на хартията. Така че това ще бъде по-лесно да разбера в крайна сметка, това, което беше обсъден и всяко решение, взето от участниците. Тези бележки също ще помогнат на тези, които не може да дойде.
6. Обобщаване на срещата. Не прекратявайте срещата без обобщаващ резултатите от нея, кратка разходка из основните изводи от това, кой е бил поставен начело на изпълнението на тези неща, за които са се договорили. Тези резултати обикновено са първите, които се откажат от нещо, когато на срещата се забави и участниците започват да се разпръсне в следващото планирано работно събитието. Но това обикновено е един от най-важните етапи на срещата.
7. събира впечатления от срещата. Помолете участниците за това, което бихте могли да направите по-добри в организирането на следващото заседание. Това проучване - като най-добрият начин да разберете дали това е, което искате да насрочи заседание на служителите си. Ако не, по-добре е или промяна на предназначението и форматът на срещата, или дори да го премахнете от календара.
Свързани статии