Не се притеснявайте, ако се работи в PR-отдела на малко известна фирма, а вие трябва да го развийте от нулата. Компетентен организация на PR-компании не само ще донесе парична печалба, но и морално удовлетворение на интересна работа. Изберете специфичен формат на съобщения за събития. пресконференция. кръгли маси, пресконференции, обяди, натиснете тур, онлайн пресконференция, дни на "отворени врати" и др.

Ако компанията стартира голям обект, направи добра сделка или покритие необходимост своевременно на кризата, мярката за пресата може да бъде на пресконференция. Прекарайте го на конкретен сценарий: 1-2 представител изложи своите виждания пред поканените журналисти, направи кратко изявление и да отговаря на въпроси.

Се проведе пресконференция, ако се нуждаете от голямо количество информация, представена. Залата е строго подредени места за президиум с високоговорителите и от друга страна - място за журналисти. Като правило, на пресконференция трае 50-60 минути. Половин час са специалистите на различни нива, последвани от въпроси и отговори. Модератор коригира по време на събитието.

Дайте възможност на журналисти в неформална обстановка да задават въпроси към представители на фирми, които ги приканват да преса обяд. Равностранен обсъждане на различни въпроси, свързани с компанията става по време на закуска или обяд. Като част от това събитие за пресата може да бъде да организира серия от мини-интервюта.

Организацията работи с медиите включва холдингови прес турове - екскурзии на журналистите дължи на компанията на своите съоръжения. Предимство на този формат се запознае лично в неформална обстановка, провеждане на фото-сесия, на изхода на висококачествени материали. Въпреки това, той може да си позволи само най-богатите компании.

Организиране на PR-компании да се запознаят с процесите на производство и бизнес. ниво на оборудване и стил на компанията на работа призовава за ден на "отворените врати". В рамките на няколко дни (до една седмица) обучено лице посреща посетители и журналисти, екскурзии, отговарят на въпроси. Това е още една преса събитие. за цел да създаде лоялност към компанията на журналисти.

На колко журналисти donesut на масите идеята на компанията ще зависи от нейния просперитет и успех. Не икономисвайте от средствата за организацията на работата с медиите, журналистите са приятели с тях!

Отдел за взаимодействие с медиите не винаги е включена първоначално в организационната структура на организацията. Желание за работа в медийното пространство идва с развитието на организацията. В такива случаи, наети на работа прессекретарят следва да организира пресслужбата от земята и изграждане на редовното си работа.

Ако организацията никога не е работил в медиите равнина, на новоназначения уредник работата на пресслужбата на необходимостта от извършване на разширено обучение в следните области:

От управлението в медиите

Често, дори и на най-голям интерес в медиите дейност високоговорител се чувства неловко и неудобно, когато се занимават с журналисти. За да се премахнат тези бариери - задачата за куратор на работата на пресслужбата. Това може да стане, като покажат натиснете досие с примери за най-добрият публично говорене е вече добре известни медийни лица.

вътрешни информатори

В допълнение към управлението на целите на медиите и целите на фирмата, трябва да бъдат информирани за всички началници на отделения и отдели. Направи го по-добре в следващата среща, по който ръководството трябва да бъде натоварен със задачата да предоставя пълна информация на прес-служба. Всички членове на екипа трябва да разберат, че това задължение не е прищявка на прессекретаря и новата стратегическа предизвикателство за управление.

За създаването на продуктивно взаимодействие с отделите, вие не трябва да чака за предоставяне на информация, опитайте се да се потопите в работата си отвътре. За да ви помогне в това тримесечни отчети ще позволи на отдели, комуникация с ръководството и преките извършители. Приятели с всички и да са отворени за нова информация - един от ключовете за ефективната работа на пресслужбата.

В този процес, някои сегменти на дружеството, могат да имат затруднения при предоставянето на информация на регулярна основа. Често това се дължи на специалиста по заетостта на пряката линия на работа. Прикриване негодувание, че колегите смятат целите информация на дружеството под базовите мита - непродуктивен. Ето защо е необходимо да се повдигне въпроса за създаване на вътрешни правила, да предостави информация на редовни интервали. И това не е засегната от тази вътрешно корпоративен отношения, прессекретар да се свържете с отдела за ориентиране пряко с искане да се осигури пряк достъп до информация за неговата обработка, така че да не се зареди персонала на работна единица. Като правило, мениджъри с бодрост се прилагат за такива инициативи.

Първата стъпка към публичност

Успоредно с подготвителната работа за прессекретаря ще направи списък с необходимото техническо оборудване за работата. В допълнение към стандартния набор от офис консумативи е камера, диктофон, твърди дискове за съхранение на материали.

Първият медиен план - стратегия на публикации фирми в близко бъдеще - трябва да се развива с очакването, че медиите ще се отнасят с повишено внимание информацията от по-рано неизвестни източници. Това може да се обясни първоначално големия брой публикации на търговска основа. Окончателните данни трябва да бъдат договорени с висшето ръководство.