Как да се организира правилното документи в офиса: 3 точки

Как са нещата в офиса си с документите? Може би вие сте затънали в планините хартия "отпадъчна хартия" или ураган с нежно женско име случайно хванат с крилото си? Това е време да обяви война на целия този позор! Това ще ви помогне да изгори само едно - правилната организация на документите в офиса.

Първо трябва да се определи точно по кое време на деня е основният "zabumazhennost" си офис, когато това се случва в голям мащаб - в сутрин, обед или вечер. Проследяване този момент, като се запознава структурата на работния процес в този момент, можете да подредите правилно документи в офиса.

2. Уверете се, че има дневник и да се разработи система за задържане на документи. Регистрирайте се всички документи за прием, поставете ги в папка институция предварително маркирате тях. В идеалния случай, да направите своя собствена клетка за всяка папка. По-добре е да се кача на всяка клетка цветни етикети с писмо индекси на всеки служител, и то не само можете да намерите документа лесно.

3. Мониторинг и контрол отново. След като сте прекарали тази глобална операция, не се хвърлят обратно документите в ъглите, това ще доведе до факта, че трябва да се справят с "безпътен отломки" отново и отново. Преодоляване на навика и плъзнете ценен нов - правото на организиране на документи в офиса. най-добре е да се справят с него от CRM-система www.espocrm.com.

Този процес, разбира се, е много сложен и изисква много време и усилия, но ползите, които ще спечелите в същото време, ще бъдат много значителни. Възможността за бързо намиране на правилния документ, в точното време, ще ви позволи не само да запишете допълнителни нерви, но също така да придобие образа на един истински професионалист в своята област.

Подобни записи

Свързани статии

• Организирайте приюта за животни - бизнес идеи в сферата на услугите - бизнес форум