За да се организира по подходящ отдела за закупуване е необходимо да се комбинират няколко дейности. А именно: изграждане на отдела за закупуване, изграждане на комуникационни връзки на отдела с други отдели на компанията, избор на персонал, представяйки пред квалифициран персонал цели, както и на морална и материална мотивация.

Преди да се пристъпи към отдела за обществени поръчки трябва да определи своята роля и място в структурата на компанията като цяло, за да установи своята гама от задачите, функциите и разработване на правила документ. Като цяло, под термина "организация" означава определяне на необходимия брой служители и изготвяне на длъжностни характеристики на служителите.
За организацията в съответствие с целите на компанията, трябва първо да се анализира ситуацията на пазара, на опита на други компании относно организирането на обществената поръчка на стоки, да се разработи политика на компанията, трябва да се следва, когато се занимават с доставчици на стоки, премахване на възможността за злоупотреби в работата на служителите на отдела за покупки с доставчиците решаване на проблемите на корпоративната отговорност. И това не е целия списък на необходимите случаи.
От отдела за възлагане на обществени поръчки, за да се приближи на етапи, като всеки етап трябва да бъдат посветени на определена задача. етапа:

1. Аз етап. На този етап, ние изгради функционална, както и изготвен и одобрен от длъжностните характеристики. Това трябва да стане незабавно да идентифицира защо компаниите трябва в отдела за покупки, как да се направи оценка на работата на този отдел е да се планират по-добре работата на отдела, с цел избягване на извънредна ситуация и за споделяне на отговорностите между персонала на отдела. В резултат на тази фаза в компанията има готовност да функционира отдел закупуване.
   

Етап II. На този етап, обучението на персонала и подобряване на техните умения. И все още се правят на правила касаещи ценообразуването и обхват формация. Тези действия са необходими, за да се оптимизира на продуктовата гама, подобряване на оборота за определяне на критериите за оценка на ефективността на границите, както и с доставчици и ясно разграничаване на функциите на служителите.

Етап III. Това включва разработването на персонала стимули схема заплати и бонуси.

Етап IV. Тя разработва и прилага изискванията на информационната система корпоративни, така че вие, като лидер е имал възможност да наблюдава работата на всеки служител на отдела, както и на работниците и служителите имат на свое разположение ефективни инструменти за управленски решения по отношение на обществените поръчки, притежавал информация за баланса на стоки, цени, енории и може да контролира ситуацията с динамиката на обществените поръчки.