Всеки ден културни институции в страната се организират хиляди вълнуващи занимания, но не всички от тях приятен за организаторите на висок трафик. Това е не на последно място се дължи на факта, че изложбата не привлече вниманието на медиите, които биха могли да се информира широката общественост за събитието, но по различни причини не го правят. Помислете за добър пример на вниманието на медиите към проекта за изложба.
художествен директор на Института за руски реалист изкуство
Всеки ден културни институции в страната се организират хиляди вълнуващи занимания, но не всички от тях приятен за организаторите на висок трафик. Това е не на последно място се дължи на факта, че изложбата не привлече вниманието на медиите, които биха могли да се информира широката общественост за събитието, но по различни причини не го правят. Помислете за добър пример на вниманието на медиите към проекта за изложба.
В списъка с партньори на изложбата - Promsvyazbank, аукционни къщи Сотбис и "SOVCOM" GMVTS "РОСИЗО", компанията Bosco, отваряне на "Cherry Forest" фестивал на изкуствата, Държавния руски музей, Астрахан картинна галерия. PM Dogadina, Централен музей на въоръжените сили, на Военната художници Studio тях. MB Греков, Национален център за съвременно изкуство, Нижни Тагил Музей на изящните изкуства, Курск Регионално Снимка галерия. АА Deineka, Държавен изследователски музей на архитектурата на име Шчуко, изкуство фонд "Нова Галерия", Дружеството на приятелите на вестника Николай Zagrekov The Art Newspaper и радиостанция Business FM.
Помислете как организаторите на изложбата са успели да осигурят своята mediality.
1. Съставете списък с елементи за бъдещи изложби. Един от ключовите моменти в концепцията беше публиката запознаете с произведения на творци на ХХ век. чрез спорт тема, която е една от основните теми в изкуството на този период. Институт по руски реалист изкуство имаше доста голямо количество ресурси, но и за цялостно разкриване на плана за тема беше създадена с цел намиране на подходящи работи в частни колекции и обществени музеи. Един от най-полезните инструменти се оказаха един виртуален музей на Държавната руски музей: хиляди творби от централни и регионални музеи са комбинирани в един ресурс. Благодарение на удобно разположение на произведения на тема спорт в руското изкуство, експерти IRRI успяха да бързо и ефективно да създадете списък с музеи за бъдещо сътрудничество.
Ресурси виртуален музей на Държавната руски музей помогна специалисти бързо и точно да се направи списък на музеи за бъдещо сътрудничество.
Статутът на партньор асоциация на изложбата, в действителност, пое ролята на посредник агент. Служители "РОСИЗО" вдигнаха официалната кореспонденция по инициатива на експертите институт, и взеха регистрацията на договорите за тези музеи, които притежават необходимите артефакти и са готови да ги предоставят.
Връзката между музеи "РОСИЗО" и IRRI е издаден, както следва.
В съгласие с IRRI "РОСИЗО" служи като избор на брокер и регистрация работата на държавните музеи, както и за съхраняване на платна платформа, мозайки и скулптура пред централизираната трансмисия със съхранението IRRI и периода след това изложение да изпрати обратно музеи.
Всички договори РОСИЗО музеи проведоха тристранна координация.
Застраховане и транспортирането на експонатите са били част от задълженията IRRI, които се отразяват в договора с "РОСИЗО".
Опитът Специалисти "РОСИЗО" IRRI помогнаха работници не само в областта на логистиката, но също така и във формирането на експозицията. С много години на изложба на практика, те са помогнали за бързо намиране на адекватен заместител на делата, които са били възстановени или не могат да бъдат преместени от постоянните експозиции.
Предмети, получени от публични средства, както и музеите "РОСИЗО" представляват 1/5 от общото облъчване. Общо 20 творби бяха избрани и получили, включително най-ценните експонати, като мозайка от Александър Deineka "Скиорите" (1950 Курск членка Галерия със снимки. AA Deineka), картината "Юрий Pimenov Играчите" (1926 Астрахан членка Галерия тях. Dogadina PM) и емблематични платна на Джордж Нисийски и Александър Samohvalova на Нижни Тагил общински музей на изящните изкуства. Също така е много важни споразумения са били "РОСИЗО" с Държавния руски музей на дисплея по време на изложението картините на Николай Zagrekov "" Герт "атаки" (1930), както и работата на Сергей Luppova "спортни игри на стадиона" (1927г.)
В случай на "Съветски спорт" експонат в ГУМ и руски къща не предполага комерсиално използване на репродукции, и поради това, предложението за включване на елемента договор, Съвета за създаване на копия на държавните музеи посрещнато положително, въпреки факта, че в продължение на много служители това е първият случай в практиката си ,
Списък на журналистите е внимателно разработен от всички страни, PR-мениджъри споделят отговорностите по покана на журналистите към събитието.
Приоритетът при формирането на списъка на най-търсените партньор на медиите бе дадена на представители телевизия. Телевизионни канали са важни "на живо" интервю, а не само на личните чувства на журналист. Работата е организирана по такъв начин, че всички онези, които искаха да си уредят интервю, "един на един", са били в състояние да я държи в Лондон или Москва.
Решено бе да се откаже от пресконференцията: като практиката показва, IRRI, журналисти ценят интересни въпроси за камера общуването с високоговорителите.
Сключването на споразумение с холдингово дружество, организатор на проекта е придобил не една, а няколко важни партньори сред медиите.
5. Организация "турне" на изложбата. "Съветски спорт" изложба бе представена в Лондон в семейна къща аукционната къща Сотбис. Това е проект за партньорство, в което IRRI и чуждестранни аукционна къща поделят поравно и обхвата на работа и разходи. Организационни въпроси, свързани със застраховане на културните ценности и тяхното транспортиране, се появиха на IRRI.
В изложбата са включени картини, рисунки и скулптури от колекцията на Института за руски реалист изкуство и частни колекции.
Паралелно с изложбата на реплики са на разположение на аудиторията в ГУМ Москва в олимпийския Сочи.
Финансови ресурси. Организирането на "Съветски спорт" би било невъзможно без участието на PSB, която стана генерален партньор на изложбата и да използват своите ресурси, за да го насърчи. По-голямата част от бюджета на изложбата се състоя на транспортни разходи, застраховка и изграждане изложението в Москва.
Човешки ресурси. Проектът се реализира с относително малки сили. От страна на Института по десет професионални служители са замесени, от "РОСИЗО" - три.
Откриване на изложба в IRRI беше подкрепена от повече от 100 публикации, истории и радио.
По време на изложението бяха организирани редица специални събития: серия от семейни лекции и майсторски класове в Института по руски реалистичното изкуство, както и екскурзии, разходки "Съветски спорт и в московското метро", във връзка с Музея на Шчуко архитектура. Тези събития се посещават от около хиляда души.
пълен каталог за изложбата е издаден на два езика - английски и руски.
Гамата от магазин на музея е разширена чрез издаване на тематични сувенири. Чаши, моливи, пощенски картички, магнити, чадъри и календар стена със снимка на заглавието на картината "Парад на стадион" Динамо "" (1936-1976 GG. Сергей Luchishkin, от колекцията на Института за руски реалист изкуство) станаха лидери на продажбите. Ценова политика предполагаемо сериозно разнообразие от цени: карта на стойност 30 рубли. Магнит - 60 рубли. Чаша - 350 рубли. и чадър - 1900 рубли. Така че всеки посетител може да избере за спомен в момента да си позволят.
Гамата от магазин на музея е разширена чрез издаване на тематични сувенири.
Общата аудитория на изложението "Съветски спорт" е направила повече от 50 хиляди души. Ман. Проектът не само привлича интерес от посетители, но и привлича вниманието на изкуството общност и медицинските специалисти от световните музеи. Изложбата беше за служителите на Института за руски реалист изкуство богат опит в работата с чуждестранни партньори, държавни музеи и спонсори.
Изложбата "Съветски спорт" е на разположение на всеки, в рамките на "Нощ в музея". Според предварителните оценки, той е посетен от повече от петстотин души.
Прочетете в следващия брой на "Референтен мениджър културни институции"
