професионална работа по счетоводство онлайн и традиционни методи е неразривно свързан с огромно количество разнообразна информация. Понякога това се случва, че дори и най-точен и квалифицираното лице прави грешка в документ. В случай, че документ на хартиен носител, онлайн счетоводител трябва да следват определени правила за корекция на документи на хартиен носител. По-често, отколкото не, с хартиен носител най-лесният начин да се унищожи грешен документ, се правят корекции и печат или напишете нов екземпляр. В случай на електронни документи ситуация на тяхната корекция и корекция на грешки е малко по-различна. В тази статия ще се опитам да разбера какво да направя, за да се коригират грешки в електронни документи.
договор корекция
Да предположим, че пиша с договор, подписан от собствената си електронен подпис и с помощта на електронна поща, изпратено до контрагента. Контрагент да не се споразумеят за всяка точка на договора и отказа да го подпише този начин. Какво можем да направим в тази ситуация, и за промяна на електронен договор? Има няколко начина:
анулира предишната версия на споразумението;
създаване на нов оригинален документ в електронен вид;
да подпише нов договор електронен подпис;
изпращане на поръчката чрез електронна поща.
да се направи допълнително споразумение към договора в електронен вид;
закрепване на споразумението за
да ги изпращате по електронна поща на контрагента.
правят електронни разногласия;
подпише договор електронен подпис базиран протокол;
да го изпратите по електронна поща на контрагента.
Много счетоводители са от старата школа и модерни отдалечени счетоводители да възлагат ползване на услугите на превозвачите за електронния документ. В този случай, опции за корекция, и правят корекции на електронната договора са само ограничени възможности и функционалност от доставчика на документ.
Бихме искали да ви напомня, че пътят напред електронната документация се ограничава единствено от личните ви предпочитания и на закона по никакъв начин не ограничава до - Можете да използвате услугите на специализиран оператор на електронния документ и обичайно изпратите документите си чрез електронна поща.
Корекция на първични документи
Когато електронния документ със състоянието на първични документи с необходимостта да се коригира грешката също е доста сложно. За пореден път сме изправени пред няколко възможни начина за коригиране на електронните документи:
1 начин - да се създаде нов електронен оригинален документ и да анулирате грешната опция;
2 начин - да се изготви декларация за установено несъответствие в най-удобната форма за вас;
3 начин - да се създадат допълнителни първични документи, ако има такива, като например прекомерно предлагане на стоки.
фактури за корекция
В ситуация, в която трябва да се направят промени в фактури, всички много проста на пръв поглед, тъй като в този случай от порядъка на корекции, предписани в кантората и е кристално ясно. Все пак, имайте предвид, че за да правите промени по два начина.
Счетоводители онлайн имат възможност да се направи корекция или коригира фактура. Разберете всички нюанси, като в този случай, поставени фактурата за корекция, и във всеки случай, коригираната фактура, ще ви проста схема:
Отделно се подчертае, че съгласно параграф 1.3 от раздел 1 на "Процедура за обмен на електронни фактури", одобрен със Заповед на Министерството на финансите №50n на RF, експониране и получаване на електронни фактури се извършва само чрез доставчик на управление на електронен документ.
Някои функции на кръпките на електронни документи
Не винаги унищожаването на оригиналната хартия или отмяната на подписания електронен документ и в близост закърпване проблема. Понякога, например, при договарянето на многостранен договор, много по-лесно, по-бързо и по-умни, само за да направи разногласия, отколкото всеки път да се откаже от договора и да свърши.
Необходимо е да се вземе под внимание фактът, че фактурата с ДДС със задна дата е невъзможно и поради това, в продължение на законоустановения срок от пет дни, не можете да управлявате да се сложи на фактурата, за да се намери в него е грешка да го откажете и да постави на нова, така че често се използва за корекция и коригираните сметки -faktury.
Свързани статии