Парето правило прави 20% от случаите, ви осигури скорост на 80% успех. Определя 80% от случаите, че не бих могла да правя, или да възлагат на други хора. Вие се дават указания на работника или служителя, а след това се оказва, че това не е направено. Или направено, но не във времето, или го направили, че би било по-добре себе си. Тук той, и тук - аз и там - себе си. Звучи ли ви познато? И ако някои от правомощията делегирани?
Какво е делегат? Как се случва това?
Ограничен Делегация. Предполага се, че извършителите са задачи, които ръководителят на най-практично да се изпълняват. Те са снабдени с подходящи правомощия и възможността да упражняват някои независимост при решаването на проблемите. Подчинените са отговорни за резултатите от дейността си към главата. Отговорността е на върха, която понякога пречи на действията на служителите.
Пълен делегация поема "пълно прехвърляне": подчинен не само за решаване на проблема, но и носи пълна отговорност за това пред ръководството.
Откъде да започнем? Започнете чрез идентифициране на собствените си вътрешни системи, техните собствени идеи по темата за делегиране на правомощията си. Бъдете внимателни: има модели на мислене и поведение, които могат да попречат на процеса на делегиране. Имайте това предвид, когато по-нататъшни действия.
1. По време на деня, но е по-добре за една седмица, като запишете вашите действия и времето си. Това означава, че времето на разходи.
2. Известно е, че на Парето, което прави 20% от случаите, ви осигури скорост на 80% успех. Определя 80% от неща, които не бих могла да правя, или да възложи на други хора.
3. Направете списък от задачи, които могат да бъдат делегирани.
4. Сега направете списък на членове на персонала: кой и че можете да се доверите. Вие ще имате таблица с три колони. 1. Име. 2. Задачата, която сте задали за този потребител. 3. Причината за възлагане на него.
5. Напълнете в третата колона, отговорете на следните въпроси: дали той е готов да поеме тази отговорност ли сте? ако той е компетентен и дали необходимите знания и умения? Вие сте повереното му по този начин? Той се справи?
Може би ще се окаже, добре: някои служители ще бъдат много елементи някой Non-малка, но важна, някои - не. Може би ще видите нещо, което преди не се обърне внимание. Може би да прегледате заснетото.
6. Анализ на причините за тази ситуация. Нещо, което ти се оплакват - това сте вие. Много от проблемите на отдел, компанията се появиха иззад вас. Кога и като резултат? Може би трябва да се промени. Може би искате да промените стила на работа. И може би е време да се наемат нови хора, които могат да прехвърлят част от своите функции.
Възможно ли е да се научим да делегира правомощията си?
Ясно е, че теоретичните основи на делегацията може да се обобщи в една страница. И там е много литература по този въпрос. Но само с помощта на практика теоретичните си знания, можете да го научите. Опитните мениджъри смятат, че: "Дори ако служителите да си свършат работата, както и вие, все едно делегата, те са в края на краищата, да научат." Най-добър оправомощилият училище - практика.
Източник: Мотивиране на списание "Вземете една стъпка!" За да намерите отговор на въпроса си, моля, използвайте формуляра по - Search.
Други материали по темата: Как да се научите да делегира?
Свързани статии