За да наемете офис в Астана и Алмати следва да бъдат съобразени с нуждите на вашата компания. Изисквания не само от гледна точка на техническо оборудване, но също така и по отношение на зоната на работното място. С този подход, може ефективно да наемете офис в Астана и Алмати, не overpaying за допълнително площада помещенията. При изчисляване на общата площ на офис площи на компанията трябва да разчита на правилата, които заявяват, че всеки служител в офис под наем трябва да е минимум 6 квадратни метра. В действителност, един често можете да намерите офиси, в които работят десет до петнадесет мъже в един малък кабинет. В такива случаи е налице претоварване не само офис оборудване, но и хора. Следователно, трябва да се разбере, че за всеки вид бизнес се нуждае от собствена площ, която включва не само на метри, посочени в съответствие с хигиенните стандарти, но и допълнително пространство, позволяващи предоставяне на работници и служители в офис под наем в града. Важно е също така да се организира рационално работното място, хармонично свързани всички негови елементи: оборудване, планиране, поддръжка, и, разбира се, да предостави на работника или служителя с благоприятна и комфортни условия за ефективното прилагане на трудовия процес с възможно най-висока производителност.
В идеалния случай, изчисляването на необходимата наети офис площи трябва да се извършва от квалифициран техник, който е запознат с не само на регулаторните изисквания, но и реалности, които могат да се различават съществено в зависимост от типа на дейностите, извършени в дружеството. Ако решите самостоятелно да се изчисли необходимата площ в офис под наем, тогава ще трябва да извърши някои подготвителни работи. Обърнете особено внимание на изчисляването на който се дава под наем офис площи и вие сами се застраховат срещу необходимостта от Конгреса в офиса, както и създаване на комфортна среда за целия екип, който ще ви помогне да се постигне най-добър резултат. Сега ще ви разкажа за трите основни стъпки, които ще ви помогнат да се изчисли необходимата площ в офис под наем: броят на броя на служителите, за решаване на необходимостта от допълнително пространство и изберете правилния план.
Първа стъпка. Преброяване на броя на работниците и служителите.
Нека започнем с факта, че първо трябва да се изчисли максималния брой на хората, които ще бъдат във вашия офис под наем. Тук е необходимо да се разгледа не само на своите служители, но и вашите клиенти. Първо, нека да се определи точният брой на служителите във вашата компания, защото работните места на пълно работно време винаги се изисква за тези, които са в офиса по цял ден. Ако вашата фирма има много свободна практика професионалисти, или те често са в командировки, че има смисъл да се създаде брой работни места, които не са издадени за конкретен човек. Може и така, че служителите на компанията си да работят на две смени, и се променят взаимно, в такива случаи, трябва да знаете, че те няма да бъдат заедно в едно и също време в офис под наем. Ние не трябва да забравяме, че вашите служители прекарват по време на работа най-малко 40 часа на седмица и от правилното организиране на работни места ефективността на тяхната работа зависи в много отношения. Необходимо е също така да се направи грешка в текучеството на персонала и за развитието на компанията, което би означавало увеличаване на персонала, а оттам и до увеличаване на наетия офис площи. Е, при изчисляване на възможната дневния брой клиенти в офиса трябва да се разбира, че те са също така всички наведнъж, няма да бъде в офис под наем.
Втора стъпка. Решете необходимостта от допълнително пространство.
На първо място трябва да решите колко трябва стаи за персонал, стаи за преговори, офиси за управление, зони за комуникация с клиенти.
Възможно е, че в някои области можете да спестите. Например, за да се запишете на място под наем офис може да бъде в такива помещения като кухня, хол, мокро помещение, площ чака, складовите помещения и сървър. Или комбинирайте конферентната зала с място за обучение и комуникация с клиенти. Също така е много важно да се отдава под наем офис площи се измерва с голяма точност. Тъй като изчисляването на офиса под наем е важно за двете страни на сградата на лизинг. За да се разбере точната квадратура на наетия офис, можете да използвате услугите на измервател, или да го направите сами.
Трета стъпка. Изберете подходящ план.
След като преброи броя на служителите и да вземе решение относно необходимостта от допълнително пространство, което трябва да изберете оформлението. Офис оформление за всяка компания е уникална, има общи изисквания, правила и разпоредби, както и съвременните тенденции офис дизайн. Планиране офис пространство трябва да бъде организирано така, че всеки служител на компанията е удобен и приятен за работа. Просто трябва да решите да наемете офис със система за кабинет или отворено пространство. Може да се отбележи, че към днешна дата най-предпочитаните и е особено популярна е отворен пространство. Такава под наем офис е свободно пространство, което може да се раздели на зони с помощта на малки дялове. В рамките на тази опция, можете да оборудва като отделни работни места за всеки един от служителите, както и предоставяне на отделни работни места за всеки отдел или просто се изолират офиси за счетоводство и управление. По принцип, тези служби са подходящи за тези дружества, което е въпрос на фундаментални взаимодействия на служители с един на друг. Може да се каже, че оформлението на открито пространство отразява стила на компанията, това означава, че фирмата е гъвкава, динамична. Освен това, подобно оформление увеличава възможността за по-рационално използване на наетия офис с около 30%.
Важно е да се разбере, че няма консенсус по отношение на който план е по-добре в офис под наем - отворено пространство, или офис оформление. Всичко зависи от вашия тип компания, от общия брой на работниците и служителите, от бизнес центъра на класа, на финансовия капацитет на компанията и възгледите на работния процес. Отворено пространство и офис оформление има право да съществува. И другия тип оформление може да бъде подредена така, че тя ще бъде подходящ за ефективното и ефикасно функциониране на служителите си.
Оставете заявка и ние ще ви намерим място за безплатно!
Свързани статии