Рак приоритети, като се използва правилото на "80/20"

Когато се вземат решения, да се използва правилото на "80/20"
(Премахване на извинението "Точно сега нямам време")

Използването на "80/20" правило се състои от следните пет стъпки.

Стъпка 1: Разпространение на случаите на "80/20"

Важно е да се определи набор от малкото случаи, които имат най-голямо влияние върху работата си. Вземете лист хартия и напишете това, което правите всеки ден. На следващо място, оградете нещата, които дават най-добри резултати. Ако имате програма за управление, като го какво най-важното нещо питам. Същото важи и за личния си живот. Идентифицирайте което наистина има значение, а ти какво правиш по навик.

Стъпка 2: Попитай прост въпрос

Всеки път, когато един прост въпрос възниква нов проект или задача пред себе си: "Това ще ми или не помогне от гледна точка на правилата на 80%?" Обикновено, ние сме съгласни да направят нещо от страх от загуба на лицето или разочаровам някого. Но няма нищо лошо в това, да се разбере какво е наистина важно в живота си.

Стъпка 3: Дайте или делегат

Следва да бъдат заличени от списъка на делата, тези, които нямат сериозно значение. Ако даден случай не носи удовлетворение и осезаеми резултати - да се отърве от него. Или да се премине изпълнението му на някой друг (т.е. делегат), или просто да го откаже.

Стъпка 4: Не добавяйте неща - да ги замени

Първи нов проект, да устои на изкушението да се забави и в много от случаите, които очакват екзекуция. Има и друг, по-просто решение: на мястото на новия проект, който не донесе резултати.

Стъпка 5: Практика творчески бавене

Ключът към творчески бавене - да се развиват навика да видите списък със задачи "за по-късно". Аз предлагам да се справят с това по време на месечния преглед, когато проследявате напредъка към постигане на поставените цели и да реши дали имате време да започнат нови проекти. Преди започване на работа по нови идеи, те трябва най-малко понякога си помисля.