Какво е цифров подпис?
EDS - е основният реквизит на електронен документ, който му придава юридическа стойност. Електронен подпис се счита за еквивалентен на този, постигнат от собствената си ръка на хартиен документ.
Как безопасно е използването на електронен подпис? Можете да задам още един въпрос - как безопасно е използването на конвенционални документи на хартиен носител? Хартиени документи могат да бъдат загубени, повредени, те могат да крадат, изкове, да прави копия или сканирате. Индивидуална отрицателно на тези документи могат да бъдат доставени чрез непризнаване на подписите им.
Например, при проверка на докладите за данъчна проверка или договорът може да се намери, че документът е подписан от лице с неустановена самоличност. Същото може да бъде направено и в неизпълнение на контрагента, отказвайки да се възползвате от сделката след подписването на документите. Нормални изпитни подписи в този случай не може винаги да го идентифицират, поради малкия брой символи в него.
Предпазни мерки при използване на електронен подпис не е пример сериозно тези, които използват (и се случи, че не се прилага изобщо) си собствени при подписване на документи. Тя е безопасно да се каже, че за електронен подпис е не само удобен, но и отговаря на интересите на сигурността на хората, които го използват.
Къде да използват електронен подпис?
Съгласно чл. 1 от Закона № 63-ФЗ на електронен подпис може да бъде използван при извършване на сделки гражданското право и други правни действия. В допълнение, EDS сега се използва активно:
- в електронната търговия, когато пускат обществени поръчки;
- с едноличен търговец или юридическо лице, чрез сайта на Федералната данъчна служба;
- в "клиент-банка" и системата "Интернет банка";
- за лична употреба в защитена кореспонденция;
- в орган на документа;
- за подаване на отчети - данък, счетоводство и фондове.
Предаване и приемане на извлечения на електронен носител има редица предимства, както за данъкоплатците и за надзорните органи. В допълнение към очевидните предимства, като например липсата на време, прекарано в пътуване да се запознаят и постоянна линия, възможност за изпращане на съобщения по всяко време и от всяко място на сайта на Федералната данъчна служба посочват редица допълнителни:
- съответствие на формата за докладване, способността за обновяване на версията на документни формати;
- намаляване на броя на технически грешки при попълването на формулярите, защото при поставяне на електронни изявления преминава изходи;
- потвърждение за приемане на електронни документи през деня;
- способността да се държат в личните си изчисления сметка съвместяването на данъци, може да получи становище по проекта за бюджет.
В допълнение, служителите на Федералната данъчна служба и средства при получаване на електронни изявления, не е нужно да се изразходват усилия, за да се прехвърля информация от хартия и след това коригиране на грешки, които могат да възникнат в процеса на въвеждане на информация.
Вече подаване на отчетност в електронен вид е задължителна за данъкоплатците с повече от 100 работници и служители, както и да предаде на справка-декларацията, така че има тенденция за по-нататъшно на прехода към пълна електронен работен процес.
Алгоритъм за цифров подпис
1. За да се получи цифров подпис е необходимо да се свържете с някой от акредитирани сертифициращи органи, които са посочени на официалния сайт на Министерството на комуникациите. Приблизителната цена на услугите за производство на електронен подпис - около 2 хиляди рубли ..
2. Заедно със заявлението за издаване на електронни подписи, ще трябва да представят набор от документи, състоящи се от копия на паспорта на лицето, което получава електронен подпис, екстракти от EGRIP, SNILS копия, копия на сертификати и BIN INN отделен търговец и, ако е необходимо, пълномощно за представяне на документи или за получаване на удостоверение EDS ключ. Предварително заслужава да се прочете в центъра на сертифициране на изискванията на пакета от документи, тъй като някои от тях ще приемат само нотариално заверени копия, а някъде и да поиска оригинални документи за проверка с копията.
3. Това е последвано от идентифициране на самоличността на заявителя да премине процедура. За да направите това, ще бъде необходимо да дойде човек с паспорта си, органите, издаващи сертификати за неговия персонал се е убедил, че сте - това сте вие, и потвърди автентичността на подписа си. За идентифициране на самоличността на заявителя и може да бъде удостоверено чрез телеграма чрез руски Post.
Всички технически подробности относно инсталирането и конфигурирането на електронния подпис е желателно да се знае, служителите на центъра за сертифициране, така че чрез пълномощник трябва да отнеме само документите, както и да получи сертификат, лично.
Свързани статии