Какви въпроси ще намерите отговори в тази статия
- Планиране на работния ден на главата: как да се научите всичко запази до 40 часа
- Както генералният директор на компанията "Audi център Таганка" планира работата си седмица
- Как да планирате работния ден и как да се съсредоточат върху задачите, на първо място
Организация и планиране на работния ден - една сложна наука, но това умение трябва да притежава всеки успешен лидер. В тази статия, вашите колеги ще ви кажа как да се планира на работния ден. да се справят с всички проблеми на времето и има време.
Как да планираме rabochiyden, научете се да се приоритизират и да се откаже от всички излишни
Фьодор Овчинников, директор на "Додо-пица", Сиктивкар
Защо е важно да има цел. Ако не разполагате с цели, да се откаже от тези vremyapoglotiteley трудно за мен. Но ако целта е и наистина искате да го постигнем, няма нищо по-трудно да се концентрира, обуздае мързела им, и премахване на всички ненужни - защото знаете, че всяка минута е ценна. Освен това, всички смущаващи навици - почти като навик на тютюнопушенето: когато се хвърлят в началото е трудно, и след известно време вече и не помня какво се използва да се пуши. Разбира се, не всичко може да се случи веднага - ще бъде моментът, когато изглежда, че всички усилия напразно. Но такива моменти са и опит - остава.
Само преди няколко години, аз бях много по-малко организирано. Мога да promykatsya по цял ден и да не правят нищо. Тогава аз взех самодисциплина, ако е отказал от телевизора - колкото повече от него никога не е включена; ако сте решили да започнете деня с най-трудния случай - само че в засилването. Няма значение за мен мързел или леност, искате или не искате - не! Ако аз отивам да постигне целта си - че трябва да се направи всичко това. Този подход започна да дава резултат. Резултатът носи удовлетворение, когато видя, че нещо не се постига, а вечер аз съм спокоен - няма дискомфорт, без паника, което отново нямаше нищо.
Система за управление на времето съветва боя в дневниците или компютърни файлове си всеки ден. Но аз съм сигурен, че устата-noviv куп дребни правила, много бързо се уморяват и вместо да работи, ще мислят само за изпълнението на тези правила. Така че аз използвам моя таблет само при необходимост.
В резултат на това аз станах много по-организирани. Преглед на напредъка на повече от един път, не трябва да се отклоняваме от безполезни стъпки и време, за да работят нещата, докато прекарва толкова, колкото преди (понякога дори и по-малко). А освен това, много повече време прекарвам със семейството си.
Система за управление на времето - вярвам в това, че ще постигнете целите си
Владимир Mozhenkov, генерален директор на компанията "Audi център Таганка", Москва
Имам си собствена система на седмичното планиране. И всичките дни на ясно разделени в основната част. Дори и да съм в командировка, все още всеки ден аз наричам началниците на отдели и да общуват с тях.
Всички важни неспешни въпроси, които смятам за време преди вечеря. Това са случаи, които изискват процес на мислене, на подготвителния период (например, в този момент си мисля за плановете за следващата година). В допълнение на вечеря, не отговаря на повикванията и не приемам неочакваните гости. След обяд, като правило, аз се направят срещи, обадете се, отговаря на телефона, да говорят с хора, които искат да се срещнем.
Планиране на работния ден на главата се появява на такава система, защото е трудно да се избегне изкушението и да не се захваща за всички текущи дела, които възникват ежедневно. Например, климатика спря да работи. Това е спешен въпрос, тъй като в 28 ° C, след два-три часа на служители и клиенти ще бъдат неудобни. Но най-важното - не се търкалят в тази рутина, и правилно разпределяне на всички. В противен случай, на генералния директор ще работи за 16-20 часа, предене като катерица в клетка и няма да постигне нищо. Ето защо, когато някой се опитва да дойде при мен с малък проблем, аз се опитвам да не се изкуши и да каже: "Ако знаете проблема, трябва да го решим. Това е вашата сфера на отговорност. Хайде и да реши, че е по-добре от вас никой не ще. Включете - да ни каже ".
Как да се намери място за всички случаи, в продължителността на работната седмица от 40 часа
Валери Mityakina, собственик на фирма "Masterbordyur", Москва
В продължение на много години бях директор на малка фирма. През това време, аз осъзнах: моята ефективност като лидер зависи от способността да се определят приоритети за себе си и за компанията. През седмицата се ограничава броя на часовете. Как да го прекарате с максимална полза? Какво задачи и колко време да се даде? Реших да съставя списък на ежедневните си дейности и да се изчисли колко часа на седмица всички тези действия трябва да се харчат. Получената списъка дадох на приятели-бизнесмени така че те да го актуализира, ако е необходимо. Резултатът е таблица, която обобщава опита на няколко успешни директори на малки фирми. Бих искал да отбележа, че в различни етапи на развитие на едно и също нещо може да изисква различно време. Докато един малък бизнес, много директори, заедно с административни функции изпълнява задълженията на обикновения персонал. На първия етап е допустимо, но когато компанията се разраства, директор неразумно да се включат в операция извън страната.
За компании, ние също така да изготвят седмичен план. Ние се фокусираме върху стратегическите цели и текущи програми. Всеки от служителите каза, че той възнамерява да предприеме, за седмицата и какви резултати се очаква да се постигне. Това се случва, че управителят или други работници се правят вноски в плана на своите колеги или този проблем. В този случай, на клетката те боя "свои" цвят, който беше ясно за всеки, който е включен в плана за покупка. След фазата на работа е завършена, служителят допринася за плана на собствените си марки. Благодарение на това ка-zhdy видим какво биха направили, и какво сте направили с колегите си.
Владимир Mozhenkov завършва Брянск Института по транспортно строителство и в Института по мениджмънт и предприемачество (Москва). Са обучени във Великобритания, Германия, Италия и Съединените щати.
Валери Mityakina - съсобственик на няколко фирми, "Masterbordyur" (производство на цветни монолитни бетонови бордюри и пешеходни пътеки чрез непрекъснато леене с прилагането на различни текстури и възможност за монтаж на задното осветяване, бизнесът се развива в съответствие с модела на франчайз и разполага със собствена производствена), "Masterfibre" (производство и павета въз основа на троха каучук на детски площадки и спортни зали, бизнес се развива в съответствие с модела на франчайз), "Фабрика на гумени покрития" Masterfibre "(производство и полагане pokr yty каучукови частици въз основа на спортни площадки и места за, собствена продукция), "Mad науката" (Mad науката, Организация на детски научни и образователни, научни и развлекателни програми, фестивали, изложения, бизнес се развива в съответствие с модела на франчайз), "шоколадовата фабрика" ( първата компания в руския шоколад заведения за бързо хранене, а в бъдеще се планира за модела на франчайз бизнес развитие).
Прочетете в следващия брой на "генерален директор"
Свързани статии