Примитивният човек издълбани картините му по каменните арки на пещерата. Те биха могли, разбира се, и да направи пробна страница, но също така и върху каменната стена от камък с чук. Когато се работи с текста в XXI век леко предимство: можете да редактирате, формата, наберете - и това не е камък чук и на екрана. За да отпечатате целия документ, от началото до края, т.е. от "Царството на Далечното." на ". и придобие добра", следвайте тези стъпки.
- Уверете се, че принтерът е свързан и готов да отида.
- Как да го направя, обсъдени в раздел "Първи стъпки: Подготовка на принтера" в тази глава.
- Запазете документа.
- Следвайте командата Print.
Най-бързият начин да извършите това действие - кликнете върху иконата за печат стандартната лента с инструменти. "Click" - и документът се изпраща към принтер. Бързо. Точно. Но това не може да промените настройките за печат. Принтерът ще отпечата всичко.
Ако вместо това изберете File> Print или с натискане на клавишите
Фиг. 9.2. диалоговия прозорец Print
На разпечатката може да отнеме известно време. Понякога, дори много време. За щастие, Word ви позволява да продължат да работят, докато завършване на процеса на отпечатване във фонов режим.
- Понякога на печатния процес не започне веднага, така че не бързайте да се включат отново в командата Print. Най-вероятно, компютърът просто си мисли, или сваляне (изпрати) текст към принтера. Ако не получите съобщение за грешка, рано или късно, документът ще бъде правилно отпечатана.
- Като кликнете върху иконата за печат. да отпечатате и копие на документа. Ако принтерът ви е бавен и вие, които показват нетърпение, десет пъти, кликнете върху бутон в Print надявайки се да побърза мързелив кола, просто се десет копия на документа. (Ако има нещо такова, най-отворена за "Прекъсване на команда за печат." Представено по-късно в тази глава.)
- Ако хартията в принтера, трябва да се хранят ръчно, самия принтер ще ви попита за това. "Bi-ун, нахрани ме!" - казва той. Трябва да бъдете в близост, сложи листа в спретнати купчини и ги хвърлят в ненаситна паст на принтера до отпечатването на целия документ.
- Ако компютърът ви е свързан към няколко принтера в мрежа или да имате достъп до други подобни устройства, е необходимо да изберете принтер за отпечатване. В диалоговия прозорец Print списък падащото изберете името на принтера. Всички по-горе се отнася за случаите, когато работят с няколко програми за контрол на факс модеми. Изпратете документа по факс може да бъде по-бързо от печат. За този диалогов прозорец списък Наименование Print от падащото меню изберете факс модема.
- Преди да започнете да печатате, запишете документа на диска, а когато става въпрос за окончателния вариант, проверка на правописа (виж гл. 7).
Свързани статии