Управление на времето - е изкуство. Основната му цел - да се направи път за работа върху себе си и да научат как да се постигнат желаните резултати в минимално кратко време.
По някаква причина, много от тях са склонни да мислят, че успехът достига само тези, които работят много. В действителност, това е вярно само отчасти. Да, човек, който не прави нищо, е малко вероятно да бъде успешна, но в действителност и сред тези, които работят ден и нощ, не всеки може да се похвали с приличен резултат. Се хвалят, че сте работили без събота и неделя и обедни почивки, че не е необходимо, тъй като тя не само не е мярка за успех, но, от друга страна, говори за личния ви неефективност и неспособност правилно да се разпорежда с ресурси като време.
Един добър пример е този, който е в състояние да постигне много, като работи по-малко от 8 часа на ден.
На целите на ... далечното и не толкова
Изпълнение на практика времето за управление започва с поставяне на цели. Не е като добавката, че никога не може да постигне нищо.
- Всички цели могат да бъдат разделени в дългосрочен и краткосрочен план. Определя разходи и тези и други. Начело на основната цел в живота е да бъде, и да й е необходимо да отидете на целта за "по-малко". Вие може и трябва да определи цели не само за една или две години, например, десет, но целта за месеца, седмицата и дори целите за всеки работен ден.
- Имайте предвид, че всяка цел трябва да бъде винаги да улови на хартия. Така е, че няма да забрави, и може да се отбележи, дали бихте могли да дойдат, за да го в края на планирания период.
- Всяка цел трябва да се "дължи на" индивидуална стъпка по стъпка план, за да го постигне. В крайна сметка, конкретен план за бутане на действие.
Живее и работи в пълна бъркотия, не можете да управлявате времето си ефективно. Освен това, в рамките на "ред" не е предназначен чистота и най-удобното място на вашето разбиране на нещата.
Когато възстановяването на реда на работното място:
- Обърнете специално внимание на масата. Желателно е, че той не е имал нищо допълнително. А купчина документи, "т" на канцеларски материали и, освен това, абсолютно не замесени в работния процес неща само отвличат вниманието ви, което прави трудно да се концентрира.
- Не забравяйте да мине през хартията. Опитайте се да се намали техния брой е поне два пъти. Особено, според изследователите, след първата реколта обикновено се оказва, че 80% от документите, не носят никаква стойност и може лесно да бъде преместен в кошчето.
За планиране
Прекарването на един час на ден за изработване на планове, ние по този начин да спестите до четири часа на ден.
На делегация
Преди главата никога не е имал задача: да изпълни всички свои собствени. Освен това, основната задача на един лидер не извършва, но да се намери някой, който ще изпълнява правилно и своевременно. Ето защо, се правят изводи и се научи да делегира своите отговорности на други хора.
Няколко предимства на делегиране
- Освобождаването на свободно време, което можете да похарчите за извършване на по-значими случаи.
- По-добро качество и професионално изпълнение на работата. Вие се съгласявате, че дори да е в главата, не може да бъде също толкова силна по всички въпроси. Прехвърляне на задачата да се придвижи към специалист, който е най-компетентен, вие по този начин, повишава ефективността на цялото предприятие.
- стимули за персонала. Подаване на случая с изпълнението на някой от подчинените си, като по този начин ви имат доверие в него и по този начин го стимулира да работят още по-добре.
- Намаляване на разходите се дължи на факта, че вашата работа ще се извършва от служители с по-ниски заплати.
- Подобряване на подчинените си умения. Предаване на работа да се извърши по-малко опитен служител, вие сте го принуждава волю-неволю, да се повиши професионалното ниво.
На начини за подобряване на личната производителност
В допълнение към по-горе, има много тайни, за да ви помогнат да "станат приятели" с времето си, и по този начин повишаване на тяхната лична ефективност. Ето някои от тях:
Направи работно време за вас винаги. Можете да го направите.
Свързани статии