Работите усилено, за да се разработи цялостна обосновани предложения за подобряване на работата на вашия бизнес, отдел или подразделение на компанията. Вие сте опитвали да направят аргумента, която се съдържа в заключителната част на предложението, не остави никакво съмнение, че е необходимо за изпълнението на проекта. Техните предложения, които са приготвени под формата на доклад, който представя фактите говорят сами за себе.
Доклад доставени на вашия пряк ръководител за одобрение. Уви, след седмица на шефа си ви информира, че вашето предложение не се приема. Какво има?
Сигурни ли сте, че вашите предложения са реалистични и оптимални. Ето защо единствената причина, поради която може да се види, че шефът е остарели възгледи и зад пъти. Проблемът е, че такъв реалистичен подход често не работи както се пренебрегва спецификата на човешкото възприятие.
Вие сте фокусирани върху един-единствен въпрос, докато в действителност те са две: как да се реши проблема и как да убедите другите в коректността.
Може би там са методи, овладяването на които могат да ви помогнат да се превърне в по-убедителни? Редица специални експерименти позволи на учените да идентифицират тези ключови фактори, които влияят на избора на нашата позиция в тази или онази ситуация.
Ето защо, всички разработчици, които искат да се повиши доверието на своите предложения, е необходимо да се направи следното заключение.
Вижте още: отпадъчен материал и РМО: да се научи да се грижи подобаващо
Психолози са установили, че доверието на информация до голяма степен зависи от начина на предаване. Колкото повече сетива са ангажирани във възприемането и обработването на информация, толкова по-успешно този процес.
Има две форми на представяне: устни и писмени.
В устно, лична комуникация работа зрението и слуха.
Писмен доклад се възприема само визуално. От тази гледна точка, това е по-малко ефективна. Но в писмен доклад и има своите предимства, които не могат да бъдат отричани. Този доклад дава възможност или по-скоро да се формулира своята позиция. Тя позволява на ръководството да проучи предложението в детайли, помага за по-доброто си спомня ключовите моменти е по-удобно основание за окончателно решение.
Важно е не само да се избере формата на предаване на информацията, но и това, което човек да избере първото.
Решаването на този въпрос зависи, първо, от способността си да изразят мислите си устно или писмено, и второ, на психологическите принципи на възприятие, както и основната новост.
върховенството на принципа отразява факта, че формирането на вашето мнение по даден проблем в много по-голямо влияние е информацията, която е получена за първи път от вас.
новост принцип е, че ние не забравяйте, най-добре, а напротив, информацията, която сме получили миналата.
Поради това, в първия етап е препоръчително да се използват лични контакти като най-ефективен метод на предаване.
Ако започнете с представянето на писмен доклад, възраженията, които могат да възникнат в главата си, в резултат на ефекта на първенството опровергават след това ще бъде по-трудно, отколкото ако те се срещат в устната комуникация. В последния случай би било достатъчно за въпроси и отговори към него, за да се предотврати съмнения да пусне корен.
Опитайте се да се включат в обсъждането на главата на вашите предложения все още на първия етап от тяхното развитие. Това е добър начин да се осигури нейната подкрепа.
Рядко отразени в писмения доклад на всички точки, които могат да представляват интерес за вашия пряк ръководител. В същото време, устен доклад ще позволи незабавно да създаде "обратна връзка", или по-точно определяне на ъгъла, под който е необходимо да се извърши допълнително изложение на вашите предложения.
Тази "обратна връзка" ви позволява да се разбере не само на оценката на шефа на вашите логически аргументи, но и да разкрие емоционалната си реакция към вас подготвени предложение.
Вижте още: Модел на личностни черти "Big Five"
Както може да се хванат по време на личен доклад, който посочва в предложението си в главата предизвика отрицателна реакция. И при изготвянето на писмен доклад, в допълнение към тези точки се засили аргумент. Така че се опитват да представят своите предложения за пръв път в устен разговор.
Написване на доклада по-късно, представете си, когато съвсем ясно разбират основните възраженията на главата си и да може да се съсредоточи върху преодоляването им.
За вашите предложения са по-убедителни на другите, е необходимо да се включи последният в тяхната подготовка.
Като цяло, толкова по-голямо участие на главата взето при изготвянето на предложението си, толкова повече той е склонен да я приеме. Не е необходимо, разбира се, често тичат към него със своите съмнения, но всички основни въпроси, свързани с проекта, трябва да се обсъдят с него все още в подготвителния етап.
Дори ако предпочитате да работите сами, вие все още трябва да се има предвид, че абсолютно обективна оценка на ръководителя на отчета си е просто невъзможно. Той със сигурност ще разгледа вашето предложение през призмата на техния опит, вярвания и предразсъдъци, харесва и какво не.
Понякога най-емоционален фактор може да има голямо влияние върху възприятието. Ако една нова идея поне косвено отговаря на мнението, че сте се ръководи в своята дейност, вие сте склонни да се смята за много по-близо до собствената си позиция, отколкото е в действителност. Този ефект се нарича "асимилация".
Следователно, направи своя проект по-убедително на другите, е необходимо да се представят обективно. Разбира се, проектът винаги изглежда е разумен и да се посочи възможните негативни последици от неговото прилагане външно изглежда просто глупаво. В действителност не е така.
Тя не може да бъде ограничен до само една история за силните страни на проекта, не забравяйте да посочите своите недостатъци.
Ако вашия пряк ръководител е доста компетентен в областта, в която проектът е да посочим някои негативни ефекти на въплъщението в живота на вашия проект (дори ако те са невероятно) не е такава глупава идея, колкото изглежда. Шефът веднага ще мисля за негативните последици, а самият той ги счита маловажно.
Специални експерименти са показали, че ако целта, посочена в доклада, като предимствата и възможните негативни последици от вашия проект, то достатъчно, за да убеди компетентния публиката е много по-лесно.
Важно е също така, че в тази презентация положително впечатление трае по-дълго и да промените това е много по-трудно. Това означава, че обективността в представянето ще ви помогне да се запази подкрепата на водач, когато обмислят други конкурентни проекти.
Вижте още: Жена и Кариера: психология на работа в мъжкия отбор
Ето защо, да си обективен доклад. По-добре е да се уточни на негативните аспекти на себе си, отколкото да се изчака, докато другите го правят, тя увеличава доверието и приемливост на вашите идеи. В допълнение, на шефа си, ще бъдат подготвени за възможни нарушения на други членове на ръководството, и лоялност ще бъде гарантирана.
Като правило, за съдбата на проекта се определя не само от главата си, и заедно с група други експерти от различни редици. Многобройни проучвания показват следните психолозите. Общата позиция на групата, има голямо влияние върху формирането на индивидуалните мнения на членовете си. Понякога ние вярваме, че повече това, което казват другите членове на нашата група, отколкото на собствените си очи и уши.
Ето защо, като се стреми да направи предложенията Ви по-убедителен за лидерство, необходимо е да се неутрализира възможно отрицателно влияние върху останалите членове на екипа за управление на вожда.
За тази цел е необходимо да се разбере възможни позиции на тези мениджъри, които могат да вземат участие в обсъждането на проекта. След това е необходимо да се положат всички усилия, за да се гарантира точността на поне една от ръководния състав, като се използват ума си за в бъдеще, за да се отрази на групата като цяло. Разбира се, всичко това трябва да се извършва със знанието на прекия си ръководител.
Ето защо, като се вземе предвид възможното въздействие върху положението на главата си колективната становището на група от професионалисти, които ще вземат решение за вашия проект, да бъдат сигурни, да се опита да "наемат" техните поддръжници в една или две експерти. Ако по време на обсъждането на главата ти ще бъде подкрепен от най-малко един от членовете на ръководството, че ще защитава вашия проект с много повече ентусиазъм, отколкото ако трябваше да се бори сам.
Разбира се, всичко това не гарантира автоматично приемане на вашите предложения. Но използването на тези принципи ще ви позволи, най-малкото, се възползват пълноценно от шансовете си.
Научете как да се повлияе и да убеди изучаване на курс "Психология на мотивацията и влияние." "Практическото логиката и мотивите":
нови курсове
Уебинар: "Как да работим без усложнения" учител Антон Chernikov I.
техниките за продажба: колко да продават инструктор Сергей Khovanskiy
Самостоятелно управление: Управление на кариерата учител Николай Владимирович paaneah на
Свързани статии