Гаранция писмо - документ, който определя задължение на подателя до получателя. Най-често тя се използва за потвърждаване на плащането, предоставяне на информация на трети страни, гарантирането на разсрочено плащане или да потвърди, че качеството на стоките за продажба на договора.
Гаранционно писмо, не замества за сключване на споразумение между страните, както и от правния му статут е много по-ниска. Закон не се урежда от правилата за регистрация на писмото на гаранция, но те са се образували в сферата на бизнеса.
Как да напишете писмо на гаранция
За да напишете писмо на гаранция е най-добре да се използва бланка на компанията.
Заглавието трябва да бъде предмет ( "On извършване на работа", "На работа" и т.н.). Текстът не е задължително да се използва израза "буквата на гаранция" или "гаранция", тя може да бъде заменена с синоним (сертификат, сертификат, гаранция и т.н.). Трябва също така да се уточни какво санкции са предвидени за установяване на неизпълнение на задължения.
Основни правила на гаранционно писмо:
- Бизнес стил. Гаранционно писмо, е официален документ, и следователно трябва да бъдат написани на официалния стил, без да се използва жаргон и разговорни думи.
- Краткостта. Необходимо е да се използва ясен език и да се избегне замъглени фрази и дълги изречения - кратко изложение на само факт.
- Обемът на букви. Писмото трябва да бъде написано на един лист.
- Специфики. Не "може би" и "може би". Само конкретни действия, ясна сумата и точните условия.
- Подпис на декодиране. Това е име, контакти, офис и така нататък.
Не забравяйте, че репутацията на изпращача и историята на отношенията си с получателя да повлияе на успеха на гаранционно писмо.
Писмо на гаранция за плащане
Това писмо гарантира навременното плащане или възстановяване, това, което трябва да бъдат докладвани в основното тяло.
- Възможността за кредит.
- Отговорността в случай на нарушение на условията на плащане и така нататък.
Сумата на плащането трябва да бъде точна и в цифри, така и на думи е в списъка.
В допълнение към главата на подписа си под такова писмо трябва да постави главния счетоводител (или CFO). Във всяко друго отношение се придържа за изработване на общи правила за писане на писма за гаранция.
Писмо на гаранция за изпълнение на работата
Този тип гаранционно писмо, удостоверява, че определено количество от работата по договора ще се извършва от определена дата. Времето може да бъде повече от един, ако това е предвидено поетапно изпълнение на работата.
Това гаранционно писмо, може да се направи и за подписване на споразумението, то тогава е необходимо да се извърши в обхвата на работа трябва да се предписва в главната част на писмото. Но по-често го пише, ако времето на изпълнението на основния договор почивката.
Освен това може да се осигури и на качеството на обслужване (например съответствие с ГОСТ).
Най-важното правило при подготовката на гаранции от всякакъв вид - всички задължения да бъдат изпълнени в срок и в пълен размер. Това със сигурност ще бъде запомнен. Ако има шанс, че не отговарят на избраната дата, заменете го с друг, или да намали списъка на гаранции.
Свързани статии