Почивка - този път за останалата част. Въпреки това, през седмицата, която го предхожда може да бъде много стресиращо: вие сте в бързаме да завърши всички неща за вършене, преди да поставите на статута на "извън офиса", и да се създаде автоматични отговори. Искаме да ви помогне да се премахне една задача от този списък.
Уеб версия на Outlook календар го прави лесно да се освободи и автоматична отмяна на срещи, преди да напуснете офиса за известно време. Когато настроите автоматично отговаряне в уеб версията на програмата ще предложи следното:
- Блокиране на календара си, за да позволи на хората да знаят за ваше отсъствие.
- Изчистване на събитие в календара си, отказвайки и да ги отменя.
- Автоматично изпращане на отговор на входящите покани, когато сте далеч.
Когато колегите питат за вашата наличност, с помощта на помощника за планиране. те ще видят, че сте далеч.
Почистване планирани срещи
Друго предизвикателство, което трябва да се грижи, преди да напусне кабинета - това закриване и отхвърляне на текущата календарна назначения. Сега, когато се създаде уеб версия на Outlook автоматичният отговор е всички дейности, които са планирани за този период, и дава възможност да се уточни на срещата, която искате да отмените, и да коригира отговора.
Уеб Стандартната версия на Outlook избира всички срещи с участниците, оставяйки само на заседанието без членове (както е в повечето случаи те служат като напомняне или бележки, които потребителите са създали само за себе си). Ако има някаква среща, която искате да отмените, просто махнете отметката в списъка, и Outlook ще остави тази среща в календара си.
Автоматично изпращане на отговорите на входящи покани
Разбира се, работата не спира, докато сте в офиса. Но сега Outlook може автоматично да намалее покани от ваше име. Така че колегите ви ще знаят, че не може да присъства на заседанието заради липса. След като отговорите от ваше име Outlook ще остави покана в пощенската си кутия, така че си наясно с това, което се случва в момента на заминаването си.
Как да започнете да използвате тези ползи?
Тези способности вече са разположени на потребителите на Office 365 и Outlook Web версия, както и за потребителите на новия Outlook.com. Просто натиснете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата поща или Календар и изберете Автоматичен отговор.
Свързани статии